M\u00f8detid: 6. oktober 2008 kl. 19.00
M\u00f8dested: Hos Steen i nr 5
Deltagere:
Formand Thomas Frisendal
Bestyrelsesmedlem Steen Bj\u00f8rn Nielsen
Bestyrelsesmedlem Morten Truelsen
N\u00e6stformand Bent Kristensen
Referent: Thomas Frisendal <\/p>\n\n\n\n
1 Godkendelse af referater <\/strong> 2 \u00d8konomi <\/strong> 3 Byggeteknisk r\u00e5dgiver i hele bebyggelsen <\/strong> 4 5-\u00e5rs gennemgang <\/strong> 6 F\u00e6lles hjemmeside web master <\/strong> 8 Formandsgruppen <\/strong> 9 Eventuelt <\/strong>
De seneste referater er alle godkendte uden bem\u00e6rkninger. (Tages
fremover op som fast punkt).
Ansvarlig: Thomas <\/em><\/p>\n\n\n\n
\u00d8konomien ser fornuftig ud. Vi har f\u00e5et penge tilbage for for meget
betalt udend\u00f8rsstr\u00f8m, som vedr\u00f8rer de andre etaper. Vi har
konstateret en del fejl i Datea\u2019s bogf\u00f8ring, og Datea har ogs\u00e5 udtalt,
at de ikke periodiserer regnskaberne. Dette mener vi ikke, vi kan
leve med i l\u00e6ngden, hvorfor vi aktivt st\u00f8tter arbejdet i
formandsgruppen med at finde en ny administrator.
Ansvarlig: Bent <\/em><\/p>\n\n\n\n
Der er nu valgt firmaet EKJ som vores f\u00e6lles byggetekniske r\u00e5dgiver.
Fra EKJ er vores prim\u00e6re kontaktperson Preben Vanmann
Rasmussen. Hans f\u00f8rste opgaver bliver at bist\u00e5 os i
ventilationssagen, at give l\u00f8bende r\u00e5dgivning samt at forberede og
gennemf\u00f8re 5-\u00e5rs gennemgangen.
Ansvarlig: Thomas <\/em><\/p>\n\n\n\n
Vi er i planl\u00e6gningsfasen med dette. F\u00e6llesarealerne klarer vi i
samarbejde med EKJ. Derudover vil vi bede EKJ om at afholde en
medlemsaften (kursus), hvor medlemmerne f\u00e5r instruktion og
r\u00e5dgivning samt en standard checkliste.
Ansvarlig: Thomas og Steen (medlemsaften) <\/em>
5 Reng\u00f8ring <\/strong>
Bestyrelsen er ikke tilfreds med reng\u00f8ringen. Vi tager det op med de
andre foreninger. En af de ting, vi kunne \u00f8nske os, er en plan for
hvorn\u00e5r der laves hvad, s\u00e5ledes at vi kan f\u00f8lge op p\u00e5 tingene. Vi vil
ogs\u00e5 opfordre til, at der arrangeres regelm\u00e6ssige \u201drundvandringer\u201d
s\u00e5ledes at vi sammen med Sundby Reng\u00f8ring kan vurdere
forbedringsmulighederne.
Ansvarlig: Thomas <\/em><\/p>\n\n\n\n
Der er \u2013 p\u00e5 initiativ af formandsgruppen og grundejerforeningen \u2013
etableret en mulighed for etablering af en f\u00e6lles platform for
foreningernes hjemmesider. Dette indeb\u00e6rer, at al drift og teknik
samt webmaster arbejde l\u00e6gges ud til en professionel. Hertil
kommer, at der vil v\u00e6re en f\u00e6lles portal, hvorfra man kan komme til
de enkelte foreninger. Indtil videre har Grundejerforeningen og etape
4 tilkendegivet, at de vil v\u00e6re med. Omkostningerne ligger p\u00e5 5000 i
etablering og mellem 5000 og 9000 i \u00e5rlige omkostninger til drift og
vedligeholdelse. Bestyrelsen tilsluttede sig initiativet og vil bede om
at f\u00e5 overf\u00f8rt vores nuv\u00e6rende hjemmeside (som vedligeholdes af
formanden pt.) til den nye ops\u00e6tning.
Ansvarlig: Thomas <\/em>
7 Grundejerforeningen <\/strong>
Milj\u00f8stationen er nu genetableret, s\u00e5dan da. Der er en mangelliste,
bl.a. h\u00e6k og genplantning af tr\u00e6er ind mod autov\u00e6rkstedet. Den
tekniske kvalitet af milj\u00f8stationen, ikke mindst pladerne, der falder
af, d\u00f8ren, vakkelvorne stolper osv. tages med i 5-\u00e5rs
gennemgangen. Der udarbejdes en vejledning til beboerne p\u00e5 b\u00e5de
dansk og engelsk.
I \u00f8vrigt er taget p\u00e5 milj\u00f8stationen til godkendelse hos kommunen, og
er i skrivende stund godkendt.
Gr\u00f8nningen og legeplades mv \u2013 ikke p\u00e5 plads der er en del detaljer
under diskussion stadigv\u00e6k.
Sagen om bim\u00e5lerne af el og afregning af samme (baseret p\u00e5 en
rapport fra Duus El) ligger nu hos Skanska til kommentar. Det har
medf\u00f8rt omfordeling af el-udgifter s\u00e5ledes at b\u00e5de vi og G\/F har f\u00e5et
penge tilbage.
Parkeringsreglementet vil ogs\u00e5 blive udleveret p\u00e5 engelsk.
Mht. netop parkeringsreglementet har Politiet p\u00e5peget, at det hidtil
beskrevne regels\u00e6t vedr. gulpladebiler ikke er pr\u00e6cist nok. Derfor vil
G\/F\u2019s reglement fremover forbyde parkering af alle gulplade biler,
som ikke er godkendte til privat transport. Det vil sige, at kun
gulpladebiler, der er forsynet med m\u00e6rkaten fra SKAT vedr. tilladelse
til privat anvendelse, kan parkere i bebyggelsen. Bestyrelsen st\u00f8tter
dette udfra betragtningen om, at der er for mange biler, og at
erhvervsm\u00e6ssige biler kan parkeres p\u00e5 f.eks. Lergravsvej og
Strandlodsvej.
Ansvarlig: Morten <\/em><\/p>\n\n\n\n
Byggeteknisk r\u00e5dgiver er valgt (fa. EKJ).
L\u00f8bende sager er valg af f\u00e6lles administrator (vigtig for os) og
homogenisering af TV, telefoni og bredb\u00e5nd. Det sidste emne er
sv\u00e6rt at f\u00e5 opbakning til, s\u00e5 vi g\u00f8r ikke mere for sagen. Det f\u00f8rste
emne vil vi derimod gerne have en l\u00f8sning p\u00e5.
Ansvarlig: Thomas <\/em><\/p>\n\n\n\n
Vi vil kigge p\u00e5 oliering af vinduer udvendigt og ogs\u00e5 p\u00e5 mulighederne
for \u00e6ndring (neddrosling) af belysningen i opgangene. Etape 3 k\u00f8rer
et fors\u00f8g med dette, som vi f\u00f8lger med i.
Ansvarlig: Morten <\/em>
N\u00e6ste m\u00f8de
3. december 2008. Tid og sted fastl\u00e6gges senere.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"template":"","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/referat\/114"}],"collection":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/referat"}],"about":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referat"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=114"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}