M\u00f8detid: 3. september 2009 kl. 19.30
M\u00f8dested: Hos Morten i nr. 4
Deltagere: Formand Thomas Frisendal
Bestyrelsesmedlem Morten Truelsen
N\u00e6stformand Ole S\u00f8e-Pedersen
Bestyrelsesmedlem Marianne Bertelsen
Afbud: Suppleant Gitte de Linde
Referent: Thomas Frisendal<\/p>\n\n\n\n
Velkomstrunde<\/strong> Bestyrelsen b\u00f8d velkommen til Marianne Bertelsen, der i sommers vendte hjem fra en udstationering i Sydamerika. (Marianne blev valgt ind i bestyrelsen \u201cin absentia\u201d p\u00e5 generalforsamlingen). Fordeling af arbejdsomr\u00e5der<\/strong> Ole-S\u00f8e Pedersen: \u00d8konomi og administration. Status p\u00e5 \u00f8konomi<\/strong> Kuben har skaffet et tilbud p\u00e5 forsikring, der er en del billigere end vores nuv\u00e6rende. Ole foranlediger et skift.<\/p>\n\n\n\n Ole beder Kuben om at foranledige, at alle leverand\u00f8rer sender regninger til Kuben. Regningerne scannes s\u00e5 ind og emailes til os (Ole og Thomas) for godkendelse.<\/p>\n\n\n\n Grundejerforeningen<\/strong> Der foreligger et tilbud om ekstern administration af den nuv\u00e6rende parkeringsordning (alts\u00e5 p\u00e5 vores nuv\u00e6rende vilk\u00e5r). Morten g\u00e5r videre med det i Grundejerforeningen.<\/p>\n\n\n\n Etape 6 grunden forventes ryddet i l\u00f8bet af de n\u00e6ste m\u00e5neder. Jorden, som er blevet testet og fundet uden risiko, bliver fordelt, grusbunkerne bliver k\u00f8rt v\u00e6k, der bliver s\u00e5et gr\u00e6s, og Skanska fjerner sine \u201cpavilloner\u201d (dog f\u00f8rst n\u00e5r 1-\u00e5rs gennemgangen i etape 5 er afsluttet).<\/p>\n\n\n\n G\/F tager initiativ overfor Kommunen til at f\u00e5 en milj\u00f8station etableret p\u00e5 etape 6 grunden nede ved etape 4 \/ 5.<\/p>\n\n\n\n Der bliver plantet en del nye skovfyr. Der plantes hyben som afsk\u00e6rmning ud mod Amager Strandvej og ud mod Amagerbanens trace. <\/p>\n\n\n\n Der er planer om at f\u00e5 opsat h\u00f8je lamper ved vores g\u00e6steparkering. De eksisterende, lave, lamper flyttes ud p\u00e5 stien mellem etape 3 og 4.<\/p>\n\n\n\n Formandsinitiativet<\/strong> – F\u00e6lles evaluering p\u00e5 EKJ\u2019s indsats ComX serviceaftale<\/strong> Maling af d\u00f8re og vinduer udvendigt<\/strong> Status p\u00e5 5-\u00e5rs gennemgangen<\/strong> Lejligheden, hvor der har v\u00e6ret rapporteret mulig skimmelsvamp, er nu unders\u00f8gt igen af firmaet B\u00f8gh og Helsted. Resultatet er, at der ikke kan konstateres skimmelsvamp af betydning i de udtagne pr\u00f8ver (\u201cingen til ringe v\u00e6kst\u201d i fagsproget). Det er muligt, at gulvet skal udskiftes af kosmetiske grunde. I det tilf\u00e6lde tilbyder foreningen bistand fra en ekspert til inspektion og evt. fornyet pr\u00f8veudtagning (n\u00e5r gulvet er fjernet), s\u00e5ledes at forl\u00f8bet kan \u00e5rsagsforklares bedre og at enhver tvivl kan fjernes.<\/p>\n\n\n\n F\u00e6llesarealerne og de tekniske installationer gennemg\u00e5s i l\u00f8bet af september. De st\u00f8rre ting er prim\u00e6rt vedr. reparationer af tag og murkroner, d\u00e5rlig funktion af ventilationen (herunder un\u00f8dig st\u00f8j) samt varmeanl\u00e6gget (d\u00e5rlig afk\u00f8ling) og de lange fremf\u00f8ringstider p\u00e5 varmt brugsvand i lejlighederne. Der kigges ogs\u00e5 p\u00e5 d\u00f8rene, d\u00f8rtelefonerne, spots mv. N\u00e6rmere information f\u00f8lger. <\/p>\n\n\n\n Der afholdes regelm\u00e6ssige statusm\u00f8der med Skanska, og alt er dokumenteret i form af m\u00f8dereferater mv. Interesserede kan henvende sig til formanden.<\/p>\n\n\n\n Vedligeholdelsesudvalget<\/strong> Elevatorservice<\/strong> Opf\u00f8lgning p\u00e5 leverand\u00f8rer<\/strong> Trafikst\u00f8j<\/strong> – Vi vil gerne bakke op om en initiativgruppe, der skal arbejde med disse ting, fx. kunne man forestille sig opstilling af fartkameraer (\u201cst\u00e6rekasser\u201d) eller lignende Sommerfest<\/strong> Eventuelt<\/strong> Der iv\u00e6rks\u00e6ttes en cykeloprydning i cykelskurene.<\/p>\n\n\n\n N\u00e6ste m\u00f8de<\/strong>
Bestyrelsesmedlem Steen Bj\u00f8rn Nielsen er udtr\u00e5dt af bestyrelsen p\u00e5 grund af arbejdspres og efteruddannelse.<\/p>\n\n\n\n
Valg af n\u00e6stformand<\/strong>
Ole-S\u00f8e Pedersen modtog valg som foreningens n\u00e6stformand.<\/p>\n\n\n\n
Bestyrelsen fordelte arbejdsopgaverne mellem sig p\u00e5 denne m\u00e5de:<\/p>\n\n\n\n
Morten Truelsen: Grundejerforeningen samt opgaverne omkring ComX, el og belysning.
Marianne Bertelsen: Kontaktperson for vedligeholdelsesudvaget, opf\u00f8lgning p\u00e5 leverand\u00f8rerne (pt. prim\u00e6rt reng\u00f8ring og vinduespolering), tovholder for initiativgruppe omkring trafikst\u00f8j (se nedenfor).
Gitte de Linde: Sociale arrangementer, suppleant i Grundejerforeningen
Thomas Frisendal: Koordinering, 5-\u00e5rs gennemgangen, igangs\u00e6tning af malerarbejdet, referater og hjemmesiden, Formandsinitiativet.<\/p>\n\n\n\n
Ole har holdt m\u00f8de med Kuben (Helle Luther). Kuben har f\u00f8rst for ganske nylig modtaget de sidste ting fra Datea, s\u00e5 der g\u00e5r endnu nogle uger, inden alt er p\u00e5 plads. Vores indtryk af Kuben er meget positivt. Der er pt. et mindre driftsoverskud, men regnskabet er som sagt ikke helt p\u00e5 plads i regi af Kuben. 5-\u00e5rs gennemgangen har har v\u00e6ret noget dyrere i ingeni\u00f8r honorar end ansl\u00e5et. Ole f\u00f8lger n\u00f8je op p\u00e5 regnskabet i det n\u00e6ste stykke tid bl.a. med m\u00e5nedlig budgetkontrol.<\/p>\n\n\n\n
Morten redegjorde for beslutningerne p\u00e5 det sidste m\u00f8de i Grundejerforeningen. Alle detaljerne kan ses p\u00e5 Grundejerforeningens hjemmeside (http:\/\/www.oresund-strandpark.dk\/index.php\/referater.html). Nedenfor fremh\u00e6ves de vigtigste ting.<\/p>\n\n\n\n
Der blev holdt m\u00f8de i Formandsinitiativet den 2\/9. Der var dog kun 3 fremm\u00f8dte foreninger, s\u00e5 m\u00f8det blev ikke et egentligt m\u00f8de. Etape 1 vil tage initiativ til der g\u00f8res noget ved:<\/p>\n\n\n\n
– F\u00e6lles indk\u00f8b af energi (el)<\/p>\n\n\n\n
P\u00e5 foranledning af ComX er serviceaftalen genforhandlet. Nettoresultatet er, at foreningen nu selv h\u00e6fter for udskiftning af den f\u00e6lles hardware. For de beboere, der bruger ComX, betyder aftalen en mindre forh\u00f8jelse af serviceafgiften.<\/p>\n\n\n\n
Ud fra de indkomne tilbud har vi valgt at indg\u00e5 aftale med malerfirmaet Viebke og West, som tilb\u00f8d en fornuftig pris og som har gode referencer samt garantiordning og forsikring. Vi havde ikke r\u00e5d til at f\u00e5 malet fals og kant – det ville blive en del dyrere, fordi alle d\u00f8re og vinduer s\u00e5 skal \u00e5bnes. Arbejdet igangs\u00e6ttes i uge 38. Det vil v\u00e6re n\u00f8dvendigt at f\u00e5 adgang til alle lejligheder, s\u00e5 malerne kan komme ud p\u00e5 altanerne. Der vil blive arrangeret n\u00f8gleindsamling i stil med den, vi havde under 5-\u00e5rs gennemgangen. N\u00e6rmere information f\u00f8lger.<\/p>\n\n\n\n
Thomas gennemgik de vigtigste ting omkring 5-\u00e5rs gennemgangen. Boliggennemgangen er afsluttet med gode resultater – der er dog os bekendt nogle ejere, der har h\u00e6ngepartier overfor Skanska. Men ikke noget, der har generel karakter (udover VVS-tingene, som er f\u00e6lles, se nedenfor).<\/p>\n\n\n\n
Marianne overtager posten fra Steen som vedligeholdelsesudvalgets kontaktperson i bestyrelsen. Thomas indkalder til m\u00f8de med udvalget samt Marianne og Morten for at f\u00e5 fordelt alle opgaverne. Der har v\u00e6ret en del omkring VVS mv. K\u00f8benhavns Energi har ogs\u00e5 v\u00e6ret p\u00e5 en gratis energi inspektion, og de arbejder p\u00e5 en rapport om vores energiforbrug.<\/p>\n\n\n\n
Thomas foranlediger afholdt et m\u00f8de med Schindler med henblik p\u00e5 at f\u00e5 bedre opf\u00f8lgning p\u00e5 tilkald, service og vedligeholdelse. Marianne er ogs\u00e5 indover. Vi skal ogs\u00e5 have justeret d\u00f8renes lukkehastighed.<\/p>\n\n\n\n
Bortset fra ovenfor n\u00e6vnte ting blev punktet udskudt til n\u00e6ste m\u00f8de.<\/p>\n\n\n\n
P\u00e5 baggrund af en henvendelse fra nogle medlemmer om st\u00f8jen fra trafikken p\u00e5 Amager Strandvej besluttede bestyrelsen f\u00f8lgende:<\/p>\n\n\n\n
– Gruppen skal fors\u00f8ge at f\u00e5 etableret samarbejde med de andre etaper
– Bestyrelserne skal indover ved henvendelser til Kommunen osv.
– Vi best\u00e5r med kontakter, herunder at emnet tages op p\u00e5 n\u00e6ste m\u00f8de i Formandsinitiativet
– Marianne er bestyrelsens tovholder i dette arbejde.<\/p>\n\n\n\n
Der er dejlig mange tilmeldinger til sommerfesten – h\u00e5ber alle f\u00e5r en god fest!<\/p>\n\n\n\n
Der er cykler inde i opgangene, dette er ikke tilladt jf. husordenen. Der ops\u00e6ttes et opslag. Grundejerforeningens husorden s\u00e6ttes ogs\u00e5 op som opslag.<\/p>\n\n\n\n
29\/10 kl. 19:30.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"template":"","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/referat\/121"}],"collection":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/referat"}],"about":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referat"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=121"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}