Bestyrelsesm\u00f8de Etape 1 – 12\/6, 2012<\/p>\n\n\n\n
Til stede: Povl (PB), Jeanette (JR, Marianne (MB), Bo (BAN) og Allan (AE)<\/p>\n\n\n\n
A) M\u00f8de med Lars B\u00f6rner (BGPM) vedr. vedligeholdelsesplan (udenfor agenda)<\/p>\n\n\n\n
Agenda:<\/p>\n\n\n\n
1) Godkendelse af referat fra sidste m\u00f8de (8\/5)<\/p>\n\n\n\n
2) Status p\u00e5 \u00f8konomien<\/p>\n\n\n\n
3) Vandindtr\u00e6ngen i lejligheder<\/p>\n\n\n\n
4) Vicev\u00e6rtsaftaler<\/p>\n\n\n\n
5) Status p\u00e5 gartneraftaler<\/p>\n\n\n\n
6) Lejekontrakt opgang 6<\/p>\n\n\n\n
7) Forsikringer<\/p>\n\n\n\n
8) N\u00f8gler<\/p>\n\n\n\n
9) Div.<\/p>\n\n\n\n
10) N\u00e6ste m\u00f8de<\/p>\n\n\n\n
Bestyrelsen gennemgik BGPMs forslag til vedligeholdelsesplan, hvor vi besluttede en r\u00e6kke yderligere unders\u00f8gelser og tiltag, som vi og BGPM vil foretage. Det drejer sig prim\u00e6rt om besigtigelse af tag, altaner, oliering af vinduer indhentning af tilbud for maling af opgange m.v. Vi vender tilbage, n\u00e5r vi har f\u00e6rdig bearbejdet vedligeholdelsesaktiviteterne og beslutter iv\u00e6rks\u00e6ttelse.<\/p>\n\n\n\n
Den f\u00e6rdige vedligeholdelsesplan og aktiviteterne vil derefter blive offentliggjort p\u00e5 hjemmesiden.<\/p>\n\n\n\n
Referat blev godkendt.<\/p>\n\n\n\n
Vi bruger p\u00e6nt med penge. Reparation af ventilationsanl\u00e6g<\/em> ca. 30.000 over budget, da det viste sig, at opgang 5 havde brug for en mere omfattende renovering af anl\u00e6gget.<\/p>\n\n\n\n Elevatorregningerne<\/em> l\u00f8ber ogs\u00e5 hurtigt. Vi taler med Jimmy (vicev\u00e6rten) om j\u00e6vnlige syn p\u00e5 elevatorer, s\u00e5 vi kan v\u00e6re p\u00e5 forkant med behov for service og m\u00e5ske minimere antallet af serviceudkald, som koster os dyrt. Vi har desuden besluttet at inkludere elavatorsyn i aftalen med BGPM. Vi h\u00e5ber at dette kan bremse stigningen i udgifter til rep. og service.<\/p>\n\n\n\n Vi opfordrer p\u00e5 det kraftigste beboerne om at benytte elevatorerne med omtanke og forsigtighed for at begr\u00e6nse skaderne. Overl\u00e6s f.eks. ikke elevatorerne i forbindelse med st\u00f8rre transportopgaver og tryk forsigtigt p\u00e5 knapperne. Undg\u00e5 desuden at forhindre den automatiske d\u00f8rlukning. Tilkald kun service i weekenden i yderste n\u00f8dstilf\u00e6lde, da dette er s\u00e6rdeles dyrt.<\/strong><\/p>\n\n\n\n MB laver et opslag til opgangene, hvori vi h\u00f8fligst anmoder beboerne om en forsigtigere brug af elevatorerne.<\/p>\n\n\n\n BGPM k\u00f8bes til at gennemg\u00e5 regninger og abonnement fra servicefirma for at se, om vi kan hente noget ad den vej. Ordningen vi l k\u00f8re som fors\u00f8g i et \u00e5r.<\/p>\n\n\n\n Vandskaderegning penthouse: <\/em>Vi betaler regning og f\u00e5r pengene d\u00e6kket hjem fra ejerens forsikring via Dan-ejendomme (BAN)<\/p>\n\n\n\n Vi \u00f8nsker kvartalsopg\u00f8relse p\u00e5 vores konto<\/em> hos Dan-ejendomme. (BAN)<\/p>\n\n\n\n Vedr. lejligheder med vandindtr\u00e6ngen i opgang 1, 2 & 5. Vandet kommer fra huller i ilmodb\u00e5ndet ved vinduespartierne i opgangen om syd. JR godkender tilbud og bestiller arbejdet med reparation af disse ilmodb\u00e5nd igangsat.<\/p>\n\n\n\n I opgang 5 (4. sal tv.), hvor der er tr\u00e6ngt vand ind ved altand\u00f8ren, sker dette, fordi der er monteret ilmodb\u00e5nd under d\u00f8rtrinnet i stedet for en elastisk fuge, som kan holde vandet ude. Det kan ilmodb\u00e5nd ikke. Vi unders\u00f8ger sagen n\u00e6rmere og vurderer om udskiftning af ilmodb\u00e5nd til fuge er en generel udbedring, vi skal p\u00e5tage os.<\/p>\n\n\n\n Opgang 2, 4.tv.: Vandindtr\u00e6ngen unders\u00f8ges af BGPM. Sker sikkert fordi lodningen i s\u00e5lb\u00e6nken, som er af tin, sikkert er sprunget op. JR sender materiale m. fotos til BGPM. (Dette er ogs\u00e5 sket i Opgang 2, 2.th., hvor beboeren (AE) har repareret s\u00e5lb\u00e6nken midlertidigt med tape.)<\/p>\n\n\n\n PB har f\u00e5et mappen med de underskrevne vicev\u00e6rtaftaler, som er et \u201dkludet\u00e6ppe\u201d af aftaler mellem etaperne, grundejerforeningen og Sundby Reng\u00f8ringsservice (SBS – Jimmy).<\/p>\n\n\n\n PB ser disse igennem og konkluderer, hvor vi \u00f8nsker aftalerne strammet op. PB og JR aftaler m\u00f8de med Jimmy.<\/p>\n\n\n\n Vi har desuden aftalt, at BGPM tager kontakt til SBS vedr. punkt 5,6, og 7 + sm\u00e5reparationer af varmeanl\u00e6gget fra vedligeholdelsesplanen.<\/p>\n\n\n\n Gartneraftalen ligger i grundejerforeningens regi (GF). Sk\u00e6lsk\u00f8r Gartnerservice er udskiftet med HN Service. Tilsyn medgartnerarbejde styres af repr\u00e6sentanter fra afd. 4 og 5. <\/p>\n\n\n\n Vedr. bede etape 1 nordsiden: <\/em>JR har (som G\/F-repr\u00e6sentant) dr\u00f8ftet problemet med Peter Nielsen fra HN service. Der er udtaget jordpr\u00f8ver m.v. for at beslutte den bedste fremtidige l\u00f8sning. Det kan ende med, at den d\u00e5rlige jord (som er traktoseramt byggeaffald), skal graves op, fjernes og nyt jordlag udl\u00e6gges, f\u00f8r der kan gro noget ordentligt p\u00e5 stedet. Jorden er muligvis forurenet, hvilket vil have stor indflydelse p\u00e5 omkostninger og metode. HN service kontakter JR for r\u00e5d og vejledning.<\/p>\n\n\n\n Vi har reklameret til Sk\u00e6lsk\u00f8r Gartnerne over de sl\u00f8je efeu-planter, som ikke gror. De har 200 efeu-planter klar til os som erstatning, hvis vi \u00f8nsker at benytte dem. Vi beslutter dette, n\u00e5r vi har r\u00e5dgivning fra HN service p\u00e5 plads.<\/p>\n\n\n\n Undg\u00e5 i \u00f8vrigt for megen \u201dtrafik\u201d p\u00e5 efeuen p\u00e5 h\u00f8jene mod syd, da disse ikke t\u00e5ler betr\u00e6dning (og leg) s\u00e6rlig godt.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Lejekontrakten blev fremlagt og godkendt.<\/p>\n\n\n\n Bestyrelsen har unders\u00f8gt, om den er betyrelsesansvarsforsikret, og det er den.<\/p>\n\n\n\n Vi skal have fremskaffet et par ekstra hovedn\u00f8gler til bestyrelsen. Det kr\u00e6ver et gr\u00e5t n\u00f8glekort, som er forsvundet. Vi afventer besked fra Sani St\u00e5l, som har rettighederne til systemet. BAN vender tilbage med nyt i sagen.<\/p>\n\n\n\n JR sender materiale vedr. driftsaftaler m.v. til BGPM. AE sender dette og sidste referat til BGPM.<\/p>\n\n\n\n Altaner: <\/em>BGPM entrerer med Teknologisk institut om syn p\u00e5 altaner og efterf\u00f8lgende rapport. JR bekr\u00e6fter denne ordre til BGPM sammen med \u00f8vrig korrespondance.<\/p>\n\n\n\n B\u00f8nlykkes forsikringssag (opgang 2) meldes til Helle fra Dan-ejendomme (BAN).<\/p>\n\n\n\n Afholdes tir. d. 28\/8 kl. 19.00 hos PB opgang 3, 3.tv.<\/p>\n\n\n\n Referent AE<\/p>\n","protected":false},"author":2,"template":"","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/referat\/143"}],"collection":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/referat"}],"about":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referat"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=143"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}3) Vandindtr\u00e6ngen i lejligheder <\/h2>\n\n\n\n
4) Vicev\u00e6rtsaftaler<\/h2>\n\n\n\n
5) Status p\u00e5 gartneraftaler<\/h2>\n\n\n\n
6) Lejekontrakt opgang 6<\/h2>\n\n\n\n
7) Forsikringer<\/h2>\n\n\n\n
8) N\u00f8gler<\/h2>\n\n\n\n
9) Div.<\/h2>\n\n\n\n
N\u00e6ste m\u00f8de<\/h2>\n\n\n\n