Bestyrelsesm\u00f8de: tirsdag den 29. oktober 2019, hos Allan, kl. 19.00<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tilstede<\/strong>: Lena, Allan, Jef, Michaell, Jan, Helge & Ellen-Margrethe<\/p>\n\n\n\n Afbud<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n Referent<\/strong>: Ellen-Margrethe<\/p>\n\n\n\n 1. Godkendelse af dagsorden<\/strong> -> OK<\/p>\n\n\n\n 2. Referat fra sidste m\u00f8de godt pr. mail og offentliggjort p\u00e5 hjemmesiden<\/strong><\/p>\n\n\n\n 3. Valg af referent -><\/strong> Ellen-Margrethe<\/p>\n\n\n\n 4. Ejendommens drift<\/strong><\/p>\n\n\n\n a. Vand- og varmeforbrug<\/strong> \u2013 > Ved en fokuseret \u2013 men manuel \u2013 indsats igennem sidste varmes\u00e6son har Etape1 sparet ca. 68.000 DKK (14%) p\u00e5 den samlede varmeregning og sparet milj\u00f8et for endnu mere af CO2<\/sub>. b. IT -> Vurdering af ny struktur for bestyrelsens interne mailadresser og \u2019udefra-ind\u2019 adr.<\/strong><\/p>\n\n\n\n <\/strong>i. Det synes, at der er generel tilfredshed med den nye funktionsstruktur for vores mail <\/p>\n\n\n\n c. Forsikringer -> Bilag 1+2 -><\/strong> forsikringspr\u00e6mierne er varslet til at stige ca. 42% – hvilket betyder en stigning i ejerbidraget p\u00e5 \u00e5rsbasis p\u00e5 plus 2 %.<\/p>\n\n\n\n i. Forsikringsudvalget unders\u00f8ger et par selskabers tilbud, og herefter vil gruppen indstille sit forslag til bestyrelsen.<\/p>\n\n\n\n Vedligeholdelse:<\/strong><\/p>\n\n\n\n d. Elevatorer -><\/strong> Vi har (endelig efter 8 m\u00e5neder) f\u00e5et tilstandsrapporter fra Schindler og har afholdt m\u00f8de med dem. Der best\u00e5r sikkerhedsrisici, ligesom mindst 3 af d\u00f8rmekanismerne b\u00f8r skiftes til en helt ny servo-baseret type. For at sikre driften, anbefaler vedligeholdelsesudvalget at skifte alle 6 d\u00f8rmekanismer. Sikkerhedsrisici blev dr\u00f8ftet, da vi har levet med dem i l\u00e6ngere tid, og f\u00f8rst nu er opm\u00e6rksomme p\u00e5 dem. Vores prioritering er sikkerhed, stabil drift og \u00f8konomi i n\u00e6vnte r\u00e6kkef\u00f8lge. Gennemf\u00f8relse af tilbud fra Schindler vil kr\u00e6ve afholdelse af ekstraordin\u00e6r generalforsamling pga. budgetoverskridelse. -> Bestyrelsen besluttede at tage dialogen med Schindler en gang til,og om n\u00f8dvendigt at indkalde til en ekstraordin\u00e6r generalforsamling inden jul for at f\u00e5 mandat til at gennemf\u00f8re de n\u00f8dvendige reparationer p\u00e5 elevatorerne.<\/p>\n\n\n\n e. Nye vand- og varmem\u00e5lere:<\/strong><\/p>\n\n\n\n <\/strong>i. Vi har f\u00e5et nye vand- og varmem\u00e5lere. Arbejdet er n\u00e6sten f\u00e6rdiglavet og oversteg budgettet noget. Overordnet set forl\u00f8b arbejdet godt, dog med en relativ alvorlig vandskade og et par sm\u00e5uheld. Arbejdet er stort set f\u00e6rdiglavet ogs\u00e5 reparation efter vandskaden\/-erne.<\/p>\n\n\n\n ii. Vi har f\u00e5et opg\u00f8relse p\u00e5 varmeregnskab -> hvad har det betydet? -> se under varmeforbrug. Med de nye m\u00e5lere og digital adgang giver vi beboerne mulighed for at spare endnu mere ved at blive mere bevidst om forbruget af vand og varme. M\u00e5lingerne hjemtages med ca. 15 minutters interval og muligg\u00f8r l\u00f8bende opg\u00f8relse af varmeregnskabet i overensstemmelse med EU’s energi effektivitets direktiv, derindfases over de kommende \u00e5r. Bestyrelsen forventer at overg\u00e5 til varmeregnskab p\u00e5 m\u00e5nedsbasis, s\u00e5 snart vores partnere er klar til det. Konsekvensen er, at de, der bruger varme om sommeren, betaler for den.<\/p>\n\n\n\n iii. Hvordan informerer vi beboerne om, hvordan de f\u00f8lger med i eget vand- og varmeforbrug, efter det nu er slut med det \u00e5rlige afl\u00e6sningsbes\u00f8g? P\u00e5 m\u00f8det pr\u00e6senterede Allan den nye App og Dashboard. Appen har i en uge v\u00e6ret i test hos 8 beboere i 5 lejligheder og forventes frigivet til alle beboere medio november. Dem, der har brugt app\u2019en, synes den er n\u00e6sten \u201dmagisk\u201d!<\/p>\n\n\n\n f. Tag: inspektion<\/strong> -> Ekstern vurdering: generel god stand, vurderet restlevetid + 10 \u00e5r. Forebyggende vedligehold er foretaget, men blev noget dyrere end budget, da det blev konstateret, at der l\u00e5 meget vand under tagpappet (4-8m2) over opgang 2. Skaden er nu repareret \u2013 og der kom ikke vand ned gennem loftet. Samlet omkostning ca. 90.000 DKK.<\/p>\n\n\n\n g. Vinduer -><\/strong> termorude i opgang 5 udskiftes. Ved regnvejret i uge 41\/42 kom der vand af gavlvinduerne i en lejlighed i opgang 6 og af et sydvendt vindue i en lejlighed i opgang 4. Vores r\u00e5dgivende ingeni\u00f8r er p\u00e5 sagen.<\/p>\n\n\n\n h. Ventilation i opgang 5 <\/strong>Vi har modtaget resultatet af blowertesten og denne viser, at der ikke er ut\u00e6theder der kan give anledning til lugtgener.<\/p>\n\n\n\n i. Gulvskader<\/strong> -> En beboer har skader p\u00e5 gulv, hvor fineren l\u00f8sner sig. Bestyrelsen anser ikke, at vi kan g\u00f8re noget i den henseende.<\/p>\n\n\n\n j. Vandskade i k\u00e6lderrum<\/strong> -> ingen af de ber\u00f8rte ejere har efterf\u00f8lgende rapporteret om beskadigede genstande -> sagerne lukkes.<\/p>\n\n\n\n k. Forslag om gr\u00e6sarmering ved bagudgange pga. \u201dsmat\u201d<\/strong> -> Samlet pris ca. 50.000 DKK. Stilles som forslag til ordin\u00e6r generalforsamling.<\/p>\n\n\n\n 5. Generationsskifte og sikring af kontinuitet via bestyrelsens sammens\u00e6tning<\/strong><\/p>\n\n\n\n <\/strong>a. Over de seneste 3 \u00e5r har vi optimeret drift og vedligehold, opn\u00e5et betragtelige besparelser, samt etableret en langsigtet \u00f8konomisk helhedsplan funderet i en 10-\u00e5rig vedligeholdelsesplan. 6. Brugsret til terrasser for stuelejlighederne \u2013 ang. 30-\u00e5rsfrist -> Bilag 3<\/strong><\/p>\n\n\n\n a<\/strong>. Efter opfordring fra en ejer af en stuelejlighed, samt dialog med DEAS, besluttede bestyrelsen at stille forslag til kommende ordin\u00e6re generalforsamling om en vedt\u00e6gts\u00e6ndring, der \u00e6ndrer det nuv\u00e6rende datofastsatte udl\u00f8b af enebrugsret til terrasser, s\u00e5 der fremover skal v\u00e6re et 30-\u00e5rigt opsigelsesvarsel fra foreningens side. Dette er standard i nyere ejerforeningsvedt\u00e6gter og fristen p\u00e5 30 \u00e5r f\u00f8lger af udstykningsloven. -> bestyrelsen er enig om at fremme forslaget.<\/p>\n\n\n\n b<\/strong>. Det blev dr\u00f8ftet, at andre bestemmelser i vedt\u00e6gterne med fordel kunne \u00e6ndres\/opdateres. Bestyrelsen besluttede derfor at fors\u00f8ge at neds\u00e6tte en arbejdsgruppe af interesserede beboere. Det er s\u00e5ledes \u00f8nsket, at det evt. forslag til vedt\u00e6gts\u00e6ndringer, som bestyrelsen f\u00e5r af den endnu ikke etablerede arbejdsgruppe, ogs\u00e5 vil blive stillet som et forslag til vedt\u00e6gts\u00e6ndringer p\u00e5 den ordin\u00e6re generalforsamling.<\/p>\n\n\n\n i. Bestyrelsen efterlyser s\u00e5ledes interesserede beboere til at se p\u00e5 foreningens vedt\u00e6gter og fremkomme med \u00e6ndrings\u00f8nsker hertil<\/strong><\/p>\n\n\n\n 7. Budget opf\u00f8lgning -> \u00f8konomi -> Bilag 4 +5<\/strong><\/p>\n\n\n\n <\/strong>a. Forslag: Afholdelse af m\u00f8de i private hjem. M\u00f8deholderen f\u00e5r 300 kr. til d\u00e6kning af fort\u00e6ring (fx kaffe\/te\/br\u00f8d\/chokolade\/vin\/\u00f8l) og andet arbejde i forbindelse med m\u00f8deafholdelsen \u2013 meget billigere end p\u00e5 restaurant -> Forslaget blev vedtaget<\/p>\n\n\n\n 8. Beboer henvendelser \/ – sager<\/strong><\/p>\n\n\n\n a. En ejer af en stuelejlighed \u00f8nsker at udvide terrassen. Forslag -> Bilag 6 Efter pr\u00e6sentation fra beboeren og sp\u00f8rgerunde ser bestyrelsen positivt p\u00e5 forslaget \u2013 dog med et par mindre tilretninger. Derfor vil bestyrelsen f\u00e5 et nyt forslag til videre behandling. N\u00e5r bestyrelsen ser ny tegning af forslaget \u2013 og kan acceptere dette \u2013 vil n\u00e6ste skridt v\u00e6re at opn\u00e5 principiel tilslutning fra Grundejerforeningen, godkendelse p\u00e5 Etapens Generalforsamling samt tinglysning. Alle udgifter i forbindelse med udvidet brugsareal, etablering af ny h\u00e6k mv. bliver p\u00e5 lejlighedens ejers regning.<\/p>\n\n\n\n b. Ang. henstilling sko og andre genstande i opgangene; bestyrelsen anmoder beboerne til at holde sine sko og sager inden for lejligheden. Arealet under trappen m\u00e5 ikke benyttes til opbevaring.<\/p>\n\n\n\n 9. Persondataforordningen \u2013 igen<\/strong> -> blev diskuteret og vurderes yderligere-> databehandlingsaftalen med North Q samt vores privatlivspolitik skal opdateres. Det vurderes om der beh\u00f8ves pr\u00e6sentation p\u00e5 Generalforsamlingen.<\/p>\n\n\n\n 10. Gr\u00f8n strategi -> gr\u00f8nt regnskab allerede nu?<\/strong> -> uds\u00e6ttes til n\u00e6ste m\u00f8de.<\/p>\n\n\n\n 11. Nyt fra Grundejerforeningen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n <\/strong>Overordnet henvises til referaterne p\u00e5 Grundejerforeningens hjemmeside.Den kommende lille milj\u00f8station blev diskuteret. Parkering og evt. nye regler herom blev diskuteret.<\/p>\n\n\n\n 12. Juletr\u00e6et t\u00e6ndes \u2013 er der nogle, som vil hj\u00e6lpe. Uden frivillige ingen \u2019komsammen\u2019 p\u00e5 Gr\u00f8nningen! Forslag til dato -> fredag den 29. november kl. 17.00.<\/strong>Ellen-Margrethe vil en sidste gang fors\u00f8ge af v\u00e6re tovholder p\u00e5 arrangementet, herefter m\u00e5 andre tr\u00e6de til. Frivillige \u00f8nskes!<\/p>\n\n\n\n 13. Sommerfesten den 31. august<\/strong> -> den gik godt og deltagerne (ca. 22) hyggede sig. Natten efter bl\u00e6ste det op, og det bet\u00f8d at vores relativ gamle partipavillon havarerede og kan derfor ikke bruges mere.<\/p>\n\n\n\n 14. Evt.<\/strong> Hvilke personlige kontaktmuligheder skal der st\u00e5 p\u00e5 vores hjemmeside -> emnet blev diskuteret. Private telefonnumre og mailadresser fjernes.<\/p>\n\n\n\n 15. N\u00e6ste m\u00f8de: tirsdag 26. november kl. 19.00 \u2013 21.00, hvor?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Forel\u00f8bige m\u00f8dedatoer<\/strong>: (tirsdage i lige uger foretr\u00e6kkes) \u2013 tidspunkt: kl.19 -ca. 21. <\/p>\n\n\n\n M\u00f8det h\u00e6vet kl. 23.00-isch<\/strong><\/p>\n","protected":false},"author":2,"template":"","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/referat\/160"}],"collection":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/referat"}],"about":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referat"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=160"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Referat\/Dagsorden<\/h2>\n\n\n\n
Med digitalisering forventer vi at sk\u00e6re yderligere ca. 6% af varmeforbruget, prim\u00e6rt gennem bedre oplysning via Beboer App og optimeret styring af varmecentralen.
Vandforbruget ligger stabilt.
Allan gav introduktion til den kommende app, som bestyrelsen skal begynde at pr\u00f8ve i entest-\/udviklingsversion.<\/p>\n\n\n\n
Majoriteten af bestyrelsesmedlemmer har en h\u00f8j anciennitet i bestyrelsen. Formand Lena meddelte, at hun ikke genopstiller hverken som formand eller til bestyrelsen i 2020, da hun f\u00e5r mere og mere rejseaktivitet.
N\u00e6stformand Allan (i vedligeholdelses- og \u00f8konomiudvalgene) meddelte, at han genopstiller i 2020, men n\u00e6ppe i 2021 og andre er ikke afklarede endnu.<\/p>\n\n\n\n\n