Referat af bestyrelsesm\u00f8de 24. juni 2019 Bestyrelsesm\u00f8de: mandag den 24. juni 2019, i Couloir, kl. 19.00<\/p>\n\n\n\n
Tilstede: Lena, Allan, Jef, Michaell, Helge & Ellen-Margrethe <\/p>\n\n\n\n
Afbud: Jan<\/p>\n\n\n\n
Referent<\/strong>: Ellen-Margrethe<\/p>\n\n\n\n 1. Godkendelse af dagsorden <\/strong>-> OK <\/p>\n\n\n\n 2. Referat fra sidste m\u00f8de godt pr mail og offentliggjort p\u00e5 hjemmesiden <\/strong><\/p>\n\n\n\n 3. Valg af referent <\/strong>-> Ellen-Margrethe <\/p>\n\n\n\n 4. Ejendommens drift<\/strong><\/p>\n\n\n\n a. Vand- og varmeforbrug \u2013 ><\/strong><\/p>\n\n\n\n Overordnet ligger vi ca .100 m3 (2%) under forrige \u00e5r \u2013 men da bl\u00f8dg\u00f8ringsanl\u00e6gget bruger ca.110 m3, har husholdningerne brugt ca. 200 m3 (4%) mindre. N\u00e5r vi f\u00e5r de nye vand- og varmem\u00e5lere vil vi kunne regulere varmvandsbeholderen, s\u00e5 m\u00e6ngden af det varme vand passer bedre til forbruget over d\u00f8gnet\/ugen\/\u00e5ret.Bestyrelsen har til hensigt at freml\u00e6gge en klimapolitik p\u00e5 n\u00e6ste generalforsamling til beslutning. Fra enkelte beboere har der eksempelvis v\u00e6ret ytret \u00f8nske om varme i badev\u00e6relset i den varme sommerperiode. Derfor vil der ikke blive slukket for varmen denne sommer, selvom det er bekosteligt. Vi tager emnet op p\u00e5 generalforsamlingen 2020.<\/p>\n\n\n\n b. IT og GDPR -> <\/strong>Nyt web-dom\u00e6ne set-up blev diskuteret og besluttet.<\/p>\n\n\n\n Persondataforordning GDPR<\/strong><\/p>\n\n\n\n Ejerforeningen har en privatlivspolitik tilg\u00e6ngelig p\u00e5 hjemmesiden, hvor man kan l\u00e6se,vores politik i forhold til personlige data, personhenf\u00f8rbare data og andre data.<\/p>\n\n\n\n i<\/strong>. Foreningen har databehandleraftaler med flere forskellige leverand\u00f8rer, herunder DEASog ISTA og North Q.<\/p>\n\n\n\n ii<\/strong>. De nye m\u00e5lere leverer samme data som de gamle, men mere detaljerede og medtime\/minut intervaller i stedet for \u00e5r. M\u00e5lerne og dataene tilh\u00f8rer foreningen, opbevares og indg\u00e5r i vores regnskabsmateriale samt til optimering af ejendommens energiforbrug som led i vores klimaindsats.<\/p>\n\n\n\n iii<\/strong>. Dataene for de enkelte lejligheder stilles til r\u00e5dighed for ejerne\/beboerne i overensstemmelse med lovgivningens bestemmelser om forbrugsm\u00e5linger og fordelingsregnskaber, og kun i den periode ejerne\/beboerne bor i ejendommen.<\/p>\n\n\n\n iv<\/strong>. Vores privatlivspolitik omfatter allerede forbrugsdata og vil blive opdateret i n\u00f8dvendigt omfang.<\/p>\n\n\n\n c. Forsikringer -> <\/strong>forts\u00e6tter efter sommerferien<\/p>\n\n\n\n Vedligeholdelse:<\/strong><\/p>\n\n\n\n d. Elevatorer -> <\/strong>Efter forhandling, har vi opn\u00e5et en refusion p\u00e5 ca. 70.000 kr. fra den tidligere servicepartner. Tilstandsrapport bliver udf\u00f8rt den 27. juni 2019, hvorefter der tages stilling til d\u00f8r-automatikken.<\/p>\n\n\n\n e. Nye vand- og varmem\u00e5lere: <\/strong>I overensstemmelse med lovgivningen og beslutning p\u00e5 generalforsamlingen installerer vi nye vand- og varmem\u00e5lere og overg\u00e5r til digital og tr\u00e5dl\u00f8s forbrugsafl\u00e6sning.<\/p>\n\n\n\n Det betyder:<\/p>\n\n\n\n \uf0a8 Slut med det \u00e5rlige afl\u00e6sningsbes\u00f8g.<\/p>\n\n\n\n \uf0a8 Detaljerede forbrugsdata s\u00e5 de klima- \u00f8konomibevidste kan optimere eget energi- ogvandforbrug.<\/p>\n\n\n\n \uf0a8 Dataene indg\u00e5r i den samlede energi-optimering og klimaindsats for ejendommen.<\/p>\n\n\n\n \uf0a8 Nye funktioner som alarmer, eks. hvis et toilet l\u00f8ber eller varmen ikke udnyttes.<\/p>\n\n\n\n \uf0a8 Fugt- og temperaturm\u00e5ling i k\u00e6lderen for overv\u00e5gning af indeklima, l\u00e6kager mv.<\/p>\n\n\n\n \uf0a8 Vi er parate til EUs-Energieffektivitetsdirektiv, herunder fordelingsregnskab p\u00e5 m\u00e5neds- eller kvartalsbasis.<\/p>\n\n\n\n \uf0a8 Foreningen sparer penge p\u00e5 administrationen \u2013 i takt med at vi slipper for papiret.<\/p>\n\n\n\n Vi har valgt at skifte servicepartner fra ISTA til North Q. North Q har arbejdet med digital energistyring, -visualisering og -optimering af ejendomme i mange \u00e5r. Selskabet er leverand\u00f8r til store energiselskaber og har vundet flere priser i Danmark og EU. North Q deltager i flere udviklingsprojekter med bl.a. DTU, Danfoss og store boligselskaber \u2013 og os.<\/p>\n\n\n\n i. <\/strong>Sammenkoblingen af data fra varmecentralen og lejlighedsm\u00e5lerne og fordelingsregnskabet er ny \u2013 det findes ikke p\u00e5 markedet i dag, men digitaliseringsb\u00f8lgen og \u201dklimatosseriet\u201d driver eftersp\u00f8rgslen i vejret. Vi er forrest i udviklingen og App- funktionerne vil derfor blive udviklet l\u00f8bende i det kommende \u00e5r.<\/p>\n\n\n\n ii.<\/strong> Selve m\u00e5lerne produceres i Skanderborg af Kamstrup og forventes at have en fysisk levetid p\u00e5 16 \u00e5r.<\/p>\n\n\n\n iii<\/strong>. Det er lavet en monteringsplan og alle lejlighederne f\u00e5r udskiftet m\u00e5ler i perioden 1. \u2013 5. juli 2019<\/strong>. Der er mulighed for at booke eftermiddags-\/aftentider, mod till\u00e6gsbetaling (ca. 350 kr.) direkte med mont\u00f8ren. Mont\u00f8ren afl\u00e6ser, afmonterer og indsamler de gamle m\u00e5lere til ISTA, som udarbejder fordelingsregnskabet (2018\/19) for sidste gang.<\/p>\n\n\n\n iv.<\/strong> Beboerne opfordres til at lave \u2019n\u00f8gleaftaler\u2019 med s\u00f8de naboer fra etapen eller venner, s\u00e5 arbejdet ogs\u00e5 kan udf\u00f8res, selvom man ikke selv er p\u00e5 matriklen. Vi h\u00e5ber, at beboerne har den n\u00f8dvendige fleksibilitet. Planen er sat op i opgangene.<\/p>\n\n\n\n f. Tag: inspektion<\/strong> -> general god stand, vurderet restlevetid + 10 \u00e5r. Forebyggende vedligehold foretages i l\u00f8bet af sommeren.<\/p>\n\n\n\n g. Vinduer<\/strong>: Oliering af vinduer \u2013 udf\u00f8res samtidigt med udskiftning af m\u00e5lere (se ovenfor). For at opn\u00e5 det p\u00e6neste resultat, set fra indefra, f\u00f8lges maleren med VVS-mont\u00f8ren rundt i blok 1, og maler h\u00e5ndlisterne indefra \u2013 forudsat t\u00f8rvejr. Vi sl\u00e5r alts\u00e5 to fluer med \u00e9t sm\u00e6k og omkostninger til liften sparet!<\/p>\n\n\n\n h. Ventilation<\/strong> -> Ventilation i opgang 5 er videoinspiceret og der rapporteres \u201dingen ut\u00e6theder\u201d.<\/p>\n\n\n\n i. Gulvskader<\/strong> ->der er udf\u00f8rt fugtm\u00e5ling af firmaet Ruskol under gulv i en stuelejlighed grundet mistanke om fugt. Ved m\u00e5lingen fandtes, der er ikke fugt. Skaderne best\u00e5r i, at fineren skaller af\/slipper b\u00e6relaget. Det vurderes indtil videre at h\u00f8re under beboerens egen vedligeholdelsespligt.<\/p>\n\n\n\n j. Andet vedligehold \/drift<\/strong> -> intet at bem\u00e6rke <\/p>\n\n\n\n 5. Budget opf\u00f8lgning -> \u00f8konomi <\/strong>-> intet at bem\u00e6rke <\/p>\n\n\n\n 6. Beboer henvendelser \/ – sager<\/strong> -> Ulovlig parkering. Vi har f\u00e5et henvendelse ang. ulovligt parkerede biler og kan fort\u00e6lle, at Grundejerforeningen har fulgt op p\u00e5 sagen. Det indsk\u00e6rpes, at alle beboere f\u00f8ler vores p-regler \u2013 se reglerne p\u00e5 Grundejerforeningens hjemmeside. <\/p>\n\n\n\n 7. Gr\u00f8n strategi -> gr\u00f8nt regnskab allerede nu?<\/strong> -> se punkt 3a. <\/p>\n\n\n\n 8. Nyt fra Grundejerforeningen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Ellen-Margrethe og Jef informerede om situationen inden og efter det f\u00f8rste bestyrelsesm\u00f8de i den nye bestyrelse for de fem etapers f\u00e6lles Grundejerforening. Formanden (fra etape 5), der blev valgt, 9. Bestyrelsesgodtg\u00f8relse <\/strong>-> udbetales til d\u00e6kning af kontorartikler, m\u00f8der, telefoni, internet. I overensstemmelse budget. <\/p>\n\n\n\n 10. Evt. <\/strong><\/p>\n\n\n\n 11. N\u00e6ste m\u00f8de: tirsdag 20. august kl. 19.00 \u2013 21.00<\/strong><\/p>\n\n\n\n Forel\u00f8bige m\u00f8dedatoer<\/strong>: (tirsdage i lige uger foretr\u00e6kkes) \u2013 tidspunkt: kl.19 -ca. 21. <\/p>\n\n\n\n o mandag 24. juni -> afholdt<\/p>\n\n\n\n o tirsdag 20. august<\/p>\n\n\n\n o tirsdag 29. oktober<\/p>\n\n\n\n o tirsdag 26. november<\/p>\n\n\n\n o tirsdag 28. januar 2020<\/p>\n\n\n\n o tirsdag 25. februar 2020<\/p>\n\n\n\n o Generalforsamling tirsdag 31. marts 2020 -> i Sundby Sejls Pejsestue<\/p>\n\n\n\n o F\u00f8rste m\u00f8de hvor den ny bestyrelse konstitueres tirsdag 21. april 2020.<\/p>\n\n\n\n HUSK: sommerfest den 31. august \u2013 Sally er tovholder. S\u00e6t kryds i kalenderen. Mere info f\u00f8lger!<\/p>\n\n\n\n M\u00f8det h\u00e6vet kl. 21.20 <\/strong><\/p>\n","protected":false},"author":2,"template":"","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/referat\/161"}],"collection":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/referat"}],"about":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referat"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=161"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
p\u00e5 \u201ddet ordin\u00e6re bestyrelsesm\u00f8de\u201d = generalforsamling i maj, fratr\u00e5dte og det samme gjorde etape 2s repr\u00e6sentant. Det bet\u00f8d en ny situation, og derfor blev der p\u00e5 bestyrelsesm\u00f8det valgt en konstitueret formand frem til medio august. P\u00e5 Grundejerforeningens m\u00f8de i august er det ambitionen at f\u00e5 valgt en formand for resten perioden og f\u00e5 p\u00e5begyndt arbejdet med bl.a. en overordnet vedligeholdelsesplan og helhedsplan for udvikling af omr\u00e5det. <\/p>\n\n\n\n