{"id":164,"date":"2019-01-22T13:17:00","date_gmt":"2019-01-22T13:17:00","guid":{"rendered":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/?post_type=referat&#038;p=164"},"modified":"2023-11-20T13:17:29","modified_gmt":"2023-11-20T13:17:29","slug":"bestyrelsesmode-55","status":"publish","type":"referat","link":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/referater\/bestyrelsesmode-55\/","title":{"rendered":"Bestyrelsesm\u00f8de"},"content":{"rendered":"\n<p>E\/F \u00d8resund Strandpark \u2013 Etape 1<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Bestyrelsesm\u00f8de \u2013 Referat<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Tirsdag den 22. januar 2019<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tilstede<\/strong>: Lena, Allan (p\u00e5 telefon), Helge, Peter &amp; Ellen-Margrethe<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Dagsorden<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>1. Godkendelse af dagsorden og referat -&gt; ok<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>2. \u00c5rsplan for Bestyrelsen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Kommende m\u00f8dedatoer<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Torsdag den 28. februar 2019 \u2013 regnskab, budget, GF<\/li>\n\n\n\n<li>Tirsdag den 2. april 2019 ugen f\u00f8r p\u00e5ske \u2013&nbsp;<strong>Generalforsamling<\/strong>&nbsp;\u2013 alt booket.<\/li>\n\n\n\n<li>Tirsdag den 2. april 2019 ugen f\u00f8r p\u00e5ske \/ konstituerende m\u00f8de<\/li>\n\n\n\n<li>Torsdag den 2. maj 2019 \u2013 Forslag til f\u00f8rste m\u00f8de i ny bestyrelse<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>3. Ejendommens Drift<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>3.1. Vedligehold<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Varme- og vandm\u00e5lere. Gennemgang af opl\u00e6g til beslutning. Tages under punkt 3.5<\/li>\n\n\n\n<li>Varmtvandsforsyningen. Tages under punkt 3.5<\/li>\n\n\n\n<li>Elevatorer: Der er kommet opl\u00e6g fra Schindler omkring renovering og service. KONE har givet et par mundtlige indikationer, men har indtil nu ikke givet et reelt opl\u00e6g. Vedligeholdelsesudvalgets anbefalinger blev diskuteret. Udvalget g\u00e5r videre med udgangspunkt i dets anbefalinger. Stor ros til udvalget!<\/li>\n\n\n\n<li>Ventilation\/brandt\u00e6tning i nr. 5 \u2013 Der indhentes tilbud for en kameragennemgang, som ogs\u00e5 kommer til at kr\u00e6ve indgang til omkringliggende lejligheder.<\/li>\n\n\n\n<li>Teknologisk institut var forbi i efter\u00e5ret for at tjekke afskalninger fra altanerne. TI vurderede, at afskalningerne ikke har betydning for altanernes generelle b\u00e6reevne eller r\u00e6kv\u00e6rkernes fastg\u00f8relse. Sagen afsluttet.<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00f8gler: Der er ikke kommet tilbagemeldinger vedr\u00f8rende n\u00f8gler. L\u00e5sebussen er blevet spurgt \u2013&gt; rykker dem<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>3.2. Forbedringer og forslag fra beboere<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Cykelparkering nr. 4 og 6 udvides \u2013 der vil komme et opl\u00e6g til generalforsamlingen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>3.3. Driftens \u00e5rscyklus &#8211; Abonnementer og l\u00f8bende kontrakter<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Vi har samlet al information og opdateret flere af kontrakterne. N\u00e5r igangv\u00e6rendeprojekter mv er overst\u00e5et, skal vi have opstillet en \u201d\u00e5rscyklus\u201d sammen med SundbyReng\u00f8rings Service, s\u00e5 vi f\u00e5r en samlet oversigt.<\/li>\n\n\n\n<li>Der er lavet et k\u00e6mpe arbejde med en omfattende og detaljeret information specieltmed hensyn til vand og varmem\u00e5lerne.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>3.4. Forsikringer og skadesager<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Vi fik stj\u00e5let udend\u00f8rslamperne udfor nr. 2, 3, 4 og 5 i december. Tyveriet er anmeldt tilpolitiet og forsikringen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>3.5. Energistyring<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Der er allerede opn\u00e5et markante effektiviseringer og besparelser, b\u00e5de p\u00e5 energiforbrugog drift\/tilsyn.<\/li>\n\n\n\n<li>Vi er enige om at udf\u00f8re optimerende vedligehold af varmecentralen, som g\u00f8r, at energistyringen af vand og varme er \u201dstate of the art\u201d for omr\u00e5det. Investeringen forventes tjent hjem p\u00e5 1 \u2013 11\u20442 \u00e5r og iv\u00e6rks\u00e6ttes straks.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Allan fremlagde opl\u00e6g og anbefaling vedr\u00f8rende nye vand og varmem\u00e5lere opdateret til den nye lovgivning og med flere forskellige alternativer. Der var enighed om at g\u00e5 videre med anbefalingen og slutforhandle l\u00f8sningen. Vi satser p\u00e5 at g\u00e5 over til den nye leverand\u00f8r pr 1. juli 2019.<\/p>\n\n\n\n<p>3.6. Opf\u00f8lgning p\u00e5 vedligeholdelsesplanen<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Opdateres sammen med budget.<\/li>\n\n\n\n<li>Der er fokus p\u00e5 besparelser\/stordrift, eks kan der spares el for flere tusinde kroner pr ventilator pr. \u00e5r n\u00e5r disse skiftes, ligesom en samlet udskiftning kan g\u00f8re det noget billigere end enkeltvis.<\/li>\n\n\n\n<li>Der er ny information om forventet levetid p\u00e5 elevatorer, der m\u00e5 forventes en hoved- renovering indenfor 10-15 \u00e5r.\n<ul>\n<li><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>4. Grundejerforeningen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u00d8konomisk helhedsplan for G\/F -&gt; det er besluttet, at der skal iv\u00e6rks\u00e6ttes tiltag p\u00e5 omr\u00e5det. Anbefaling fra etapernes ERFA gruppe\/Formandsinitiativet.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>5. \u00d8konomi og administration<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>5.1. Generelt<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Formandsinitiativet\/ERFA \u2013 status \u2013 Allan.<\/li>\n\n\n\n<li>Der udveksles erfaringer om drift mv. Ved seneste m\u00f8de var der bred enighed om, at p\u00e5l\u00e6gge bestyrelsen i G\/F at udarbejde en \u00ab2030-vision\u00bb og inddrage beboere mfl i arbejdet.\n<ul>\n<li><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>5.2. Kvartalsregnskab og Budgetopf\u00f8lgning 2018<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Udkast til \u00e5rsregnskab er modtaget &#8211; Allan gennemgik. Alt er helt efter planen, men vihar realiseret en del besparelser, og har udsat visse vedligeholdelsesopgaver til 2019.\n<ul>\n<li><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>5.3. Budget for 2019 og 2020<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Der er ikke udsigt til budget\u00e6ndringer, der p\u00e5virker ejerbidraget udover almindeligprisregulering.\n<ul>\n<li><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>6. Beboersager, Husorden, Kommunikation<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>6.1. Bestyrelsesmail er gennemg\u00e5et iht. GDPR retningslinjer!<\/p>\n\n\n\n<p>6.2. Investering i eget dom\u00e6ne og egne mailadresser?<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Hjemmesiden opdateres\n<ul>\n<li><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>7. Festudvalget<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>7.1. Sommerfest er planlagt til l\u00f8rdag den 24. august 2019! Dvs. l\u00f8rdag i uge 34, eller 4. l\u00f8rdag i august!<\/p>\n\n\n\n<p><strong>8. Evt.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"author":2,"template":"","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/referat\/164"}],"collection":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/referat"}],"about":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referat"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=164"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}