{"id":174,"date":"2021-01-28T13:22:00","date_gmt":"2021-01-28T13:22:00","guid":{"rendered":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/?post_type=referat&#038;p=174"},"modified":"2023-11-20T13:22:58","modified_gmt":"2023-11-20T13:22:58","slug":"bestyrelsesmode-64","status":"publish","type":"referat","link":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/referater\/bestyrelsesmode-64\/","title":{"rendered":"Bestyrelsesm\u00f8de"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Emne<\/strong>: Referat af bestyrelsesm\u00f8de i Ejerforeningen \u00d8resund Strandpark Etape 1<\/p>\n\n\n\n<p>(endeligt godkendt p\u00e5 bestyrelsesm\u00f8de den 23. februar 2021)<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tid<\/strong>: 26. januar 2020 kl. 18.30<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Sted<\/strong>: Teams<\/p>\n\n\n\n<p><strong>1. Godkendelse af dagsorden (alle)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Dagsorden blev godkendt uden indvendinger<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>2. Godkendelse af referat fra 24. november 2020 (alle)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Referat godkendt uden indvendinger<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>3. Valg af referent<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Thor T. Schnetler er valgt som referent.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>4. Ejendommens drift (Per, Allan, Helge)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>i. Godkendelse af tilbud vedr. varmecentral<\/p>\n\n\n\n<p>1. Der er ikke krav om, at vi skal indhente flere tilbud.<br>Den tidligere bestyrelse tog en beslutning om at investere i digitalisering og proaktivt vedligehold. Form\u00e5let er at reducere foreningens energiforbrug yderligere. En analyse viser, at vi bruger for meget varme p\u00e5 at varme vand op. En \u00e5rsag er, at en regulator er fejldimensioneret (sl\u00e5r til for sent). Bestyrelsen er enige om, at lade NORTHQ tage det som \u2019total entreprise\u2019, da de har kendskab til foreningens faciliteter.<\/p>\n\n\n\n<p>ii. Forsikringssag \u00d8P 1, 1.th<\/p>\n\n\n\n<p>1. Der er nu rejst sag mod den VVS\u2019er der for\u00e5rsagede skaden under igangv\u00e6rende arbejde, og bestyrelsen har engageret DEAS i den videre dialog for at finde en afklaring.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>iii. Forsikringssag \u00d8P 5, st. tv<\/p>\n\n\n\n<p>1. Der er tale om en oml\u00f8ber der er korroderet og er blevet ut\u00e6t. Jf ansvarsfordeling er der tale om vedligeholdelse og selvrisiko b\u00e6res af ejer.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>iv. Forsikringssag \u00d8P 3, 4. tv<\/p>\n\n\n\n<p>1. Bestyrelsen har loyalt administreret efter den ansvarsfordeling der er vedtaget p\u00e5 generalforsamling. Den bestilte juridiske vurdering er at, generalforsamlings beslutningen i 2018 om ansvarsfordeling p\u00e5 netop punktet med hovedd\u00f8re ikke er lovmedholdelig i forhold til vores vedt\u00e6gter. Bestyrelsen freml\u00e6gger derfor p\u00e5 den kommende generalforsamling en indstilling om at praksis \u00e6ndres og at selvrisiko d\u00e6kkes af foreningen. Formanden giver ejeren besked pr mail med kopi til DEAS.<\/p>\n\n\n\n<p>v. Forsikringssag \u00d8P 5, 4<\/p>\n\n\n\n<p>1. Det bedste bud p\u00e5 sagen er, at vandskaden stammer fra loftet, og t\u00f8m fjerner derfor en fjerdedel af terrassen. Fredag d. 29.0.21 kommer t\u00f8mreren og tagd\u00e6kkeren for at afd\u00e6kke skaden. Forsikringsselskabet afventer, indtil ut\u00e6theden er fundet. Beboeren \u00f8nsker, for egen regning, at udskifte en b\u00e6rende bj\u00e6lke, n\u00e5r det terrassen alligevel er under konstruktion, hvilket bestyrelse ikke har indvendinger imod.<\/p>\n\n\n\n<p>2. Till\u00e6gspunkt: Grundet kraftig prisstigning og \u00e6ndring af selvrisiko hos vores forsikringsselskab har vi med f\u00e5 dages varsel afs\u00f8gt mulighederne for at finde nyt forsikringsselskab. Reelt har vi kun 2 muligheder. Vi stemmer for at skifte fra K\u00f8bst\u00e6dernes Forsikring til Gjensidige Forsikring, da det er det bedste tilbud m\u00e5lt p\u00e5 pris og indhold.<\/p>\n\n\n\n<p>3. Till\u00e6gspunkt: Fugning ved vindue opf\u00f8res p\u00e5 sydvendte altan i opgang 4, 4 tv.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>5. Grundejerforeningen (Jens, Per)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>i. Opdatering p\u00e5 bestyrelsens sammens\u00e6tning<\/p>\n\n\n\n<p>1. Der er et markant bedre arbejdsklima end tidligere, og fremtiden tegner lys for samarbejdsklimaet i G\/F.<\/p>\n\n\n\n<p>ii. Nyt fra seneste bestyrelsesm\u00f8de (20. januar 2021)<\/p>\n\n\n\n<p>1. 4-1 stemte for, at Milj\u00f8stationen skal v\u00e6k fra Etape 5<\/p>\n\n\n\n<p>2. Terrasseudvidelse \u00d8P 1 st. th. var ogs\u00e5 oppe at vende, og her gav formanden for G\/F, Peter, udtryk for, at han kontakter beboeren med henblik p\u00e5 en mindelig l\u00f8sning.<\/p>\n\n\n\n<p>3. Der er i \u00f8jeblikket kun ni lamper som fungerer, og der blev diskuteret med Fischer om det er en erstatningssag eller vedligeholdelses sag. Vi afventer videre information.<\/p>\n\n\n\n<p>4. G\/F godkendte at bruge 20.000 p\u00e5 at se p\u00e5 problemet med affaldsskakten og udsugningen ved vores naboer vest for etaperne. Det har generet flere af beboerne i lang tid, som bor t\u00e6t op af naboerne.<\/p>\n\n\n\n<p>iii. Budget 2021-2022+ til brug for E\/F-budgettering<\/p>\n\n\n\n<p>1. Jens skriver en mail til Peter for at afklare, om der findes budget for 2021 og 2022 i G\/F.<\/p>\n\n\n\n<p>iv. \u00c5rsregnskab og beretning 2019<\/p>\n\n\n\n<p>1. Etape 1 efterlyser regnskab for 2019 og budgetter for de f\u00f8lgende \u00e5r. Da disse ikke foreligger f\u00f8lgende den nu l\u00f8ste konflikt i grundejerforeningen er den nye formand for grundejerforeningen blevet opfordret til snarrest at f\u00e5 dette bragt i orden.<\/p>\n\n\n\n<p>v. Terrasse udvidelse \u00d8P 1, st. th.<\/p>\n\n\n\n<p>1. Allan takker for et godt m\u00f8de, og logger ud af Teams. G\/F st\u00e5r fast p\u00e5 den beslutning, som de har truffet og meddelt til ejeren. Bestyrelsen tager G\/Fs beslutning til efterretning, og vi p\u00e5l\u00e6gger Jens som medlem af G\/Fs bestyrelse at arbejde for, at der bliver plantet en ny beplantning, som beboeren er tilfredse med og at ejeren kompenseres for udgifter afholdt som konsekvens af denne urimeligt langtrukne proces.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>6. Henvendelse fra Ejere (Per\/Allan)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>i. Opgradering af internet kapacitet<\/p>\n\n\n\n<p>1. En beboer \u00f8nsker at skifte to \u2019switches\u2019, s\u00e5 beboerne i foreningen har mulighed for at f\u00e5 \u00f8get hastigheden af internettet. Det vil \u00f8ge hastigheden til 1000mb i download \/ upload. Der er enighed om, at det er rimeligt at foretage denne opgradering og bestyrelsen l\u00e6gger udgiften ind p\u00e5 budgettet for 2021. Dette n\u00e6vnes specifikt i budgetredeg\u00f8relsen til n\u00e6ste Generalforsamling. Formanden orienterer ejeren.<\/p>\n\n\n\n<p>ii. Ops\u00e6tning af hegn ved nordterrasse \u00d8P 5 st. th. (mail fremsendes)<\/p>\n\n\n\n<p>1. Der er enighed om, at hegnet, stolper m.v. skal leve op til interne regler i foreningen, og det bliver godkendt, hvis stolperne males i den angivne farve (Mahogni farve).<\/p>\n\n\n\n<p>2. Formanden orienterer ejeren<\/p>\n\n\n\n<p>iii. Husorden vedr. oplagring i trapperum<\/p>\n\n\n\n<p>Bestyrelsen har fors\u00f8gt at f\u00e5 en dialog med Teknik &amp; Milj\u00f8forvaltningen uden resultater. Bestyrelsen har et ansvar for at overholde loven, og der er derfor enighed om, at vi henstiller alle medlemmer i foreningen om at overholde loven. Der bliver husomdelt en henstilling hurtigst muligt.<\/p>\n\n\n\n<p>iv. Henvendelse fra en beboer vedr\u00f8rende parkeringsforhold omhandlende handikapparkering. Der er discens om, at det er et anliggende for Grundejerforeningen, da det er et principielt sp\u00f8rgsm\u00e5l under afklaring. Bestyrelsen vil arbejde mod at afvikle eventuelle handicappladser, som ikke bliver benyttet af foreningens medlemmer og freml\u00e6gge forslag til praksis p\u00e5 kommende generalforsamling. Formanden besvarer henvendelsen.<\/p>\n\n\n\n<p>v. Der har v\u00e6ret henvendelse om skader, som er forstyrrende.<\/p>\n\n\n\n<p>1. Det er et anliggende for G\/F, som vil overtage sagen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>7. \u00d8konomi (Allan)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u00c5rsregnskab og budget opf\u00f8lgning 2020 \u2013 udkast forventes udsendt meget kort inden m\u00f8det.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>i. Foreningen har brugt mindre end budgettet, og det skyldes blandt andet f\u00e6rre udgifter p\u00e5 elevatorerne og d\u00f8rrenovering som blev billigere end planlagt. Der er dog brugt mere p\u00e5 renovation, og den post vil stige fremover. Advokatudgifterne har v\u00e6ret h\u00f8jere end normalt grundet to generalforsamlinger og en vedt\u00e6gtsscaning i forhold til nye vedt\u00e6gter. \u00c5rsregnskabet giver dog ikke anledning til panderynker.<\/p>\n\n\n\n<p>Budget 2021-2022<\/p>\n\n\n\n<p>ii. Vedligeholdelsesbudgettet h\u00e6ves med det aftalte.<\/p>\n\n\n\n<p>iii. \u00d8get administrationsomkostninger<\/p>\n\n\n\n<p>1. Forsikringen bliver dyrere, men billigere end pr\u00e6miestigningen hos vores tidligere forsikringsselskab.<\/p>\n\n\n\n<p>2. Advokatudgifter i forbindelse med vedt\u00e6gter.<\/p>\n\n\n\n<p>3. Vi kommer til at h\u00e6ve det m\u00e5nedlige ejerbidrag, og vi forventer en stigning mellem 3-6 procent for at im\u00f8dekomme stigning i l\u00f8bende omkostninger.<\/p>\n\n\n\n<p>4. Bestyrelsen er enige om budgettet for 2021-2022, men det detaljerede budget udarbejdes i kommende uger.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>5. Det er vores indtryk, at elevatorerne virker som de skal efter renoveringen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>8. Gennemgang af aktivitetsplan (medsendes) (Alle)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Status revision af vedt\u00e6gter (Per og Allan)&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>i. Screeningen af vores vedt\u00e6gter, og i forl\u00e6ngelse af det kontaktede vi en advokat for at f\u00e5 hj\u00e6lp til at nedf\u00e6lde dem. Vi brugte \u00d8ens Advokater. P\u00e5 den kommende generalforsamling vil vi s\u00f8ge mandat til en vedt\u00e6gts\u00e6ndring, hvor vi neds\u00e6tter en referencegruppe og f\u00e5r udarbejdet et revideret forslag til et opdateret s\u00e6t vedt\u00e6gter. Bestyrelsen anerkender Allan og Pers store arbejde i denne sag, og der bliver udarbejdet et forslag til generalforsamlingen.<\/p>\n\n\n\n<p>Vedligeholdelsesplan (Allan og Helge)<\/p>\n\n\n\n<p>ii. Vi forts\u00e6tter det gode samarbejde med ingeni\u00f8r Bang &amp; Beenfeldt, og vi iv\u00e6rks\u00e6tter udarbejdelse af vedligeholdelsesplan sammen med dem. Der er synergi, da de kender ejendommen, og vi skal bruge dem til andre opgaver i den kommende tid.<\/p>\n\n\n\n<p>Ansvarsfordeling forening\/ejer (Per)<\/p>\n\n\n\n<p>iii. Vi opdaterer vores ansvarsfordeling i forhold til vores fremtidige vedt\u00e6gter. Vi venter p\u00e5 en lovet vejledning fra DEAS, som endnu ikke er kommet. Vi vil dog arbejde med at administrere mod de nye vedt\u00e6gter, som ikke strider mod vores nuv\u00e6rende.<\/p>\n\n\n\n<p>Husorden (d\u00e6kket under tidligere punkt)<\/p>\n\n\n\n<p>Digital tilmelding (Thor og Michael)<\/p>\n\n\n\n<p>iv. Der har v\u00e6ret udfordringer i at f\u00e5 foreningens medlemmer til at tilmelde sig den digitale l\u00f8sning, men der arbejdes p\u00e5 at f\u00e5 flere medlemmer til at tilmelde sig.<\/p>\n\n\n\n<p>Generalforsamling (medsendes) (Allan og Per)<\/p>\n\n\n\n<p>v. En mulig udskydelse diskuteres grundet Corona-restriktionerne. Dato forel\u00f8bigt fastsat til 28. april<\/p>\n\n\n\n<p>Revision forretningsorden (medsendes) (Per)<\/p>\n\n\n\n<p>vi. Vi gennemgik den p\u00e5 forrige m\u00f8de, rettet den til og vedtog den revideret forretningsorden.<\/p>\n\n\n\n<p>Matrikulering af GF (d\u00e6kket under tidligere punkt)<\/p>\n\n\n\n<p><strong>9. Diverse<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Eventuelt<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>M\u00f8det startede 18.30, og efter lidt mere end tre timer, takkede vi af for god ro og orden klokken 21.43<\/p>\n","protected":false},"author":2,"template":"","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/referat\/174"}],"collection":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/referat"}],"about":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referat"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=174"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}