{"id":182,"date":"2022-02-23T13:25:00","date_gmt":"2022-02-23T13:25:00","guid":{"rendered":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/?post_type=referat&p=182"},"modified":"2023-11-20T13:25:50","modified_gmt":"2023-11-20T13:25:50","slug":"bestyrelsesmode-72","status":"publish","type":"referat","link":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/referater\/bestyrelsesmode-72\/","title":{"rendered":"Bestyrelsesm\u00f8de"},"content":{"rendered":"\n

Referat fra bestyrelsesm\u00f8de 23. februar 2022, kl. 18.30 hos Per, \u00d8P 5.5.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Til stede var: Per, Helge, Jef, Irene, Sally & Thor. Marianne meldte afbud<\/p>\n\n\n\n

M\u00f8det startede 18.33. <\/p>\n\n\n\n

1. Godkendelse af agenda<\/strong><\/p>\n\n\n\n

a. Agenda godkendt blandt tilstedev\u00e6rende medlemmer.<\/p>\n\n\n\n

2. Godkendelse af seneste referat (var godkendt pr. mail og lagt p\u00e5 hjemmeside)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

3. Valg af referent<\/strong><\/p>\n\n\n\n

a. Thor melder sig frivilligt, og er enstemmigt valgt som referent.<\/p>\n\n\n\n

4. Nyt fra grundejerforeningen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

a.Der bliver indhentet tilbud p\u00e5 h\u00e6kken mod nord, og der vil blive sat pinde samt st\u00e5ltr\u00e5d op i forbindelse med etableringen for at sikre h\u00e6kken.<\/p>\n\n\n\n

b. Der er tale om at etablere en ny f\u00e6lles hjemmeside for alle etaperne, som vil koste 30.000 at blive en del af. Fordelen er blandt andet, det vil skabe en r\u00f8d tr\u00e5d for etaperne. Ulempen er, at det muligvis kr\u00e6ver en \u00e6ndring i vedt\u00e6gterne, da en ny hjemmeside ogs\u00e5 giver nye muligheder for digital kommunikation med medlemmerne af foreningerne. Bestyrelsen beder Grundejerforeningen om et opl\u00e6g til generalforsamlingen.<\/p>\n\n\n\n

c. Der er tiltagende problemer med kloaksystemet, og derfor vil Grundejerforeningen iv\u00e6rks\u00e6tte spuling og eftersyn af hele kloaksystemet.<\/p>\n\n\n\n

5. Vedligeholdelsesplan, input til budget 2022+2023 og skal vi tegne abonnement<\/strong><\/p>\n\n\n\n

a. I samarbejde med Bang & Beenfeldt kommer der inspektion af gavlen for at se, hvor vandet kommer ind. Der er budgetteret med cirka 30.000kr til arbejdet.<\/p>\n\n\n\n

b. Arbejdet med udskiftning af altanglas bliver p\u00e5begyndt n\u00e5r vedligeholdelseplan er godkendt.<\/p>\n\n\n\n

c. Udskiftning af limfugeb\u00e5nd p\u00e5begyndes n\u00e5r vedligeholdelses plan er godkendt<\/p>\n\n\n\n

d. Ventilatorerne skal efter planen udskiftes, da de efterh\u00e5nden er en del \u00e5r gamle.<\/p>\n\n\n\n

e. Vedligeholdelsesplan blev kort gennemg\u00e5et, og der bliver ikke fundet anledning til yderligere kommentarer. Den indl\u00e6ses i budget til godkendelse p\u00e5 generalforsamling,<\/p>\n\n\n\n

f. Der er tale om at tegne et abonnement hos Bang & Beenfelt, som skal v\u00e6re med til at administrere og sikre, at Vedligeholdelsesplanen bliver opdateret og fulgt. Der vil skabe en r\u00f8d tr\u00e5d blandt skiftende bestyrelser, og det er til foreningens fordel, at Vedligeholdelsesplanen bliver fulgt og opdateret. Dette skal vedtages p\u00e5 en Generalforsamling i forbindelse med godkendelse af budget.<\/p>\n\n\n\n

6. Revision af vedt\u00e6gter, status<\/strong><\/p>\n\n\n\n

a. Bestyrelsen afventer, at advokaten fra \u00d8ens Advokater vender tilbage med rettelser efter Beboerm\u00f8det den 8. februar.<\/p>\n\n\n\n

7. Kontraktudkast Sundby Reng\u00f8rings Service<\/strong><\/p>\n\n\n\n

a. Ingen indvendinger mod den nye kontrakt. Bestyrelsen godkender tilbuddet. Helge & Per tager det videre forl\u00f8b.<\/p>\n\n\n\n

8. \u00d8konomi<\/strong><\/p>\n\n\n\n

a. Der er udarbejdet et budgetforslag med tilh\u00f8rende regnskab.<\/p>\n\n\n\n

b. Der skal laves ny energim\u00e6rkning senest 30. marts 2022, og det er bestilt hos DEAS.<\/p>\n\n\n\n

c. Det foresl\u00e5s at \u00f8ge ejerbidraget med 2 procent grundet den generelle prisudvikling i samfundet. Dette bliver forelagt til n\u00e6ste Generalforsamling, hvor budgettet skal vedtages.<\/p>\n\n\n\n

9. Forberedelse til Generalforsamling<\/strong><\/p>\n\n\n\n

a. Generalforsamling afholdes 26. april kl. 18.30<\/p>\n\n\n\n

b. Agendaen gennemg\u00e5s<\/p>\n\n\n\n

c. Vi kontakter \u00d8ens Advokater for at f\u00e5 et tilbud p\u00e5, at de stiller med dirigent, da der venter en omfattende opgave med blandt andet revision af nye vedt\u00e6gter m.v.<\/p>\n\n\n\n

d. Der unders\u00f8ges alternativer til Sundby Sejl, da flere medlemmer har ytret utilfredshed med akustik, larm fra k\u00f8kkenet og forplejning. <\/p>\n\n\n\n

e. Der bliver diskuteret muligheder for at tiltr\u00e6kke nye bestyrelsesmedlemmer til vores forening.<\/p>\n\n\n\n

f. Der vil blive unders\u00f8gt, om generelle ejerhenvendelser kan g\u00e5 til DEAS for at optimerer betingelserne for den valgte bestyrelse.<\/p>\n\n\n\n

10. Henvendelser fra ejere:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

a. Lade punkter til el-biler<\/p>\n\n\n\n

i. En arbejdsgruppe har indsendt et konkret forslag p\u00e5 etablering af lade muligheder til el- og hybridbiler, da der kommer flere og flere blandt beboerne. Der er uenighed i bestyrelsen om, hvorvidt der er et behov, og der henvises til Grundejerforeningen.<\/p>\n\n\n\n

b. Handikapparkering<\/p>\n\n\n\n

i. En handikapplads bortfalder.<\/p>\n\n\n\n

c. Henvendelse om parkeringsselskab<\/p>\n\n\n\n

i. Beboeren skal kontakte Grundejerforeningen ved henvendelse om eventuelt nyt selskab.<\/p>\n\n\n\n

d. Henvendelse om afkalkningsanl\u00e6g<\/p>\n\n\n\n

i. En beboer har henvendt sig om, at de to vandskader vi har haft for nylig, kan have noget at g\u00f8re med B&W anl\u00e6gget som er h\u00e5rde ved vandr\u00f8rene.<\/p>\n\n\n\n

e. Diverse ut\u00e6theder ved vinduer<\/p>\n\n\n\n

i. Der har v\u00e6ret tre tilf\u00e6lde af indtr\u00e6ngen vand i sammenh\u00e6ng med den store regnm\u00e6ngde i februar. Det har v\u00e6ret et gentagne problem for nogle medlemmer, og bestyrelsen vil i samarbejde med Sundby Reng\u00f8rings Service pr\u00f8ve at finde \u00e5rsagen.<\/p>\n\n\n\n

f. Revnet rude hos beboer<\/p>\n\n\n\n

i. Der er rekvireret en glarmester til at skifte ruden.<\/p>\n\n\n\n

g. Manglende varmt vand<\/p>\n\n\n\n

i. En beboer har oplevet, der har manglet varmt vand. Bestyrelsen har ikke oplevet det, og vi har ikke h\u00f8rt mere om det sidenhen.<\/p>\n\n\n\n

h. Brev fra beboer<\/p>\n\n\n\n

i. Formanden forlod bestyrelsesm\u00f8de, inden dette punkt blev gennemg\u00e5et grundet mulig inhabilitet.<\/p>\n\n\n\n

ii. Der vil blive indsamlet den n\u00f8dvendige dokumentation og sendt beboeren.<\/p>\n\n\n\n

11. Aktivitetsliste<\/strong><\/p>\n\n\n\n

a. Der vil blive lavet en \u201dBestyrelsesh\u00e5ndbog\u201d, som skal v\u00e6re med til at give stafetten videre til en ny bestyrelse og sikre en god start.<\/p>\n\n\n\n

12. Eventuelt<\/strong><\/p>\n\n\n\n

a. Den store vandm\u00e6ngde foran det nye byggeri nord for vores etape bliver vendt, men vi har ikke indflydelse p\u00e5 h\u00e5ndteringen, da det er bygherren i det nye byggeri, som er ansvarlig.<\/p>\n\n\n\n

Bestyrelsesm\u00f8det slutter i go\u2019 ro og orden 20:50 <\/p>\n\n\n\n

N\u00e6ste m\u00f8de vil finde sted den 16. marts 18.30 hos Per \u00d8P 5.5<\/p>\n","protected":false},"author":2,"template":"","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/referat\/182"}],"collection":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/referat"}],"about":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referat"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=182"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}