{"id":184,"date":"2023-08-15T13:26:00","date_gmt":"2023-08-15T13:26:00","guid":{"rendered":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/?post_type=referat&p=184"},"modified":"2023-11-20T13:26:38","modified_gmt":"2023-11-20T13:26:38","slug":"bestyrelsesmode-74","status":"publish","type":"referat","link":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/referater\/bestyrelsesmode-74\/","title":{"rendered":"Bestyrelsesm\u00f8de"},"content":{"rendered":"\n

\u00d8resund Strandpark Etape 1.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Referat af bestyrelsesm\u00f8de i Ejerforeningen \u00d8resund Strandpark Etape 1<\/em><\/p>\n\n\n\n

d. 15. 08 2023 kl. 18:30<\/em><\/p>\n\n\n\n

M\u00f8det fandt sted hos Allan Bo Sch\u00f8nberg, \u00d8resund Parkvej 1, st. th. <\/p>\n\n\n\n

Til stede: Allan, Ole, Ulla<\/p>\n\n\n\n

Afbud: Irene, Kristian, Ellen-Margrethe<\/p>\n\n\n\n

1. Godkendelse af agenda<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Agendaen godkendtes efter gennemgang og inds\u00e6ttelse af flere punkter.<\/p>\n\n\n\n

2. Godkendelse af seneste referat 6. juni 2023<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Referatet fra sidste bestyrelsesm\u00f8de i den tidligere bestyrelse kan ikke godkendes. <\/p>\n\n\n\n

3. Valg af referent<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ulla blev valgt som referent. <\/p>\n\n\n\n

4. Administration<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1) \u00d8konomi <\/p>\n\n\n\n

a. Saldobalance per august: ingen kommentarer. Drifts\u00f8konomi f\u00f8lger planen.<\/p>\n\n\n\n

2) DEAS Irene<\/p>\n\n\n\n

a. Intet at bem\u00e6rke.<\/p>\n\n\n\n

3) G\/F aktiviteter med interesse for Etape1 samt evt kommunikation til G\/F<\/p>\n\n\n\n

a. H\u00e6k mod nord virker som at den er g\u00e5et ud.<\/p>\n\n\n\n

b. Kloakker ml husene i Etape1 g\u00e5r over sine bredder.<\/p>\n\n\n\n

c. Opmaling af resterende parkeringsomr\u00e5de ultimo september<\/p>\n\n\n\n

d. Det gr\u00f8nne omr\u00e5de er if\u00f8lge Egedal opfyldt ift kontrakten med udgangen af dette efter\u00e5r<\/p>\n\n\n\n

e. Dialog ml GF og et medlem af bestyrelsen om besk\u00e6ring af planter i cykelskure \u2013 b\u00e5de udvendigt og indvendigt<\/p>\n\n\n\n

f. Mail fra lade station udvalg med \u00f8nske om m\u00e5ling af etape 1 el kapacitet og forbrug<\/p>\n\n\n\n

g. Mere information om den nye hjemmeside som opl\u00e6g til diskussion i etape1 bestyrelse om vi skal konvertere til den<\/p>\n\n\n\n

h. Fremadrettet videresendes agenda samt referat til E1 bestyrelse n\u00e5r modtaget<\/p>\n\n\n\n

i. Hvad er gr\u00e6nsefladen ml GF og de enkelte etapers bestyrelser. Som et t\u00e6nkt eksempel hvor lade stationer er godkendt i G\/F regi; kan E1 da vedtage ikke at f\u00e5 opf\u00f8rt lade stationer. Et andet t\u00e6nkt eksempel kunne v\u00e6re at E1 generalforsamling vedtager en l\u00f8sning for lade stationer p\u00e5 generalforsamling \u2013 kan den da opf\u00f8res uden G\/F accept?<\/p>\n\n\n\n

j. Parkeringsafgift samt skiltning angiver forskellige bel\u00f8b<\/p>\n\n\n\n

4) Bestyrelsesgrundlag: Vedt\u00e6gter, Forretningsorden, Hvem g\u00f8r hvad, mm<\/p>\n\n\n\n

a. Forretningsorden skal tilrettes og vedtages<\/p>\n\n\n\n

b. Hvem g\u00f8r hvad aftales p\u00e5 n\u00e6ste bestyrelsesm\u00f8de<\/p>\n\n\n\n

5) Forsikring<\/p>\n\n\n\n

a. Gennemg\u00e5s p\u00e5 n\u00e6ste bestyrelsesm\u00f8de<\/p>\n\n\n\n

6) Hjemmesiden<\/p>\n\n\n\n

a. Gennemg\u00e5s p\u00e5 n\u00e6ste bestyrelsesm\u00f8de <\/p>\n\n\n\n

5. Drift<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1) Varmeanl\u00e6g<\/p>\n\n\n\n

a. Der er problemer med vandtryk.<\/p>\n\n\n\n

2) Afkalkningsanl\u00e6g<\/p>\n\n\n\n

a. Det skal sikres at SRS bestiller samt fylder salt op i k\u00e6lderen<\/p>\n\n\n\n

3) Elevatorer; <\/p>\n\n\n\n

a. Mange nedbrud i l\u00f8bet af for\u00e5r\/sommer. Enkelt skyldes at d\u00f8rene er p\u00e5virket mekanisk indefra som er resulteret i en del udfald. Mange fejltyper. \u00c5rets budget er brugt<\/p>\n\n\n\n

b. Modtaget tilbud p\u00e5 oml\u00e6gning af alarm telefonlinjer som vil spare foreningen ca. 12000 kr. om \u00e5ret. Break-even ca. 2\u00bd \u00e5r.<\/p>\n\n\n\n

4) Energistyring<\/p>\n\n\n\n

a. 2-4% reduktion af samlet fjernvarmeforbrug<\/p>\n\n\n\n

b. Sammen med NorthQ er opvarmning blevet analyseret og fine tunet over vinteren.<\/p>\n\n\n\n

c. Driften af anl\u00e6gget er optimeret<\/p>\n\n\n\n

5) Sundby Reng\u00f8ring, Ulla<\/p>\n\n\n\n

a. Genindf\u00f8re at de signerer n\u00e5r de har udf\u00f8rt en opgave<\/p>\n\n\n\n

6. Vedligeholdelsesplan<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1) Vedligeholdelsesplan<\/p>\n\n\n\n

a. Prioritering af vedligehold i vedligeholdelsesplanen diskuteres og det \u00f8konomisk overslag revurderes<\/p>\n\n\n\n

2) Status igangv\u00e6rende projekter<\/p>\n\n\n\n

a. Gavle<\/p>\n\n\n\n

i. Tidsplan forventes fra Nyrup at blive forsinket med 20 dage – dagb\u00f8der fra 25\/8 med forbehold for varslede vejrlig dage.<\/p>\n\n\n\n

ii. Krav til Nyrup om udbedring af f\u00f8lgerne af vandindtr\u00e6ngning p\u00e5 1, 2tv, ifm spuling af facade.<\/p>\n\n\n\n

iii. Mangelfuld afsk\u00e6rmning<\/p>\n\n\n\n

iv. Mangelfuld fejning, som aftalt i kontrakten<\/p>\n\n\n\n

b. Udskiftning af Limfugeb\u00e5nd samt Oliering af vinduer <\/p>\n\n\n\n

i. Koster 3 gange mere end budgetteret 2023\/2024 s\u00e5 det kr\u00e6ver en generalforsamling at s\u00e6tte arbejdet i gang.<\/p>\n\n\n\n

ii. Opl\u00e6g til generalforsamling 17. april 2024 med evt. alternative scenarier. Det skal unders\u00f8ges om det giver mening at udskifte vinduerne<\/p>\n\n\n\n

iii. N\u00f8dvendigt arbejde skal g\u00f8res for de rapporterede vandindtr\u00e6ngninger<\/p>\n\n\n\n

7. Bestyrelsesmailen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1) Henvendelser fra ejere<\/p>\n\n\n\n

i. Det er meddelt bestyrelsen at lejlighed 1.3tv er udlejet; navne samt udlejningsperiode er bestyrelsen bekendt<\/p>\n\n\n\n

 
ii. Henvendelser om opmaling som er taget op med bestyrelsen og leverand\u00f8ren. Der er aftalt dato for endelig opmaling<\/p>\n\n\n\n

iii. St\u00f8vgener ifm gavle\u2026<\/p>\n\n\n\n

iv. Vandindtr\u00e6ngning i lejlighed i gavlen ved opg 1 ifm spuling af gavl<\/p>\n\n\n\n

8. Bestyrelsesm\u00f8der i 2023-2024<\/strong><\/p>\n\n\n\n

12. juni 2023 kl. 18:30 hos Ulla<\/p>\n\n\n\n

15. august 2023 kl. 18:30 Allan<\/p>\n\n\n\n

25. september 2023 kl. 18:30 Irene<\/p>\n\n\n\n

13. november 2023 kl. 18:30 Christian<\/p>\n\n\n\n

22. januar 2024 kl. 18:30 Ellen Margrethe<\/p>\n\n\n\n

4. marts 2024 kl. 18:30 Ole<\/p>\n\n\n\n

17. april 2024 generalforsamling<\/p>\n\n\n\n

9. Eventuelt<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1) <\/p>\n\n\n\n

M\u00f8det sluttede kl. 2130<\/p>\n","protected":false},"author":2,"template":"","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/referat\/184"}],"collection":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/referat"}],"about":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referat"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=184"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}