{"id":185,"date":"2023-05-01T13:26:00","date_gmt":"2023-05-01T13:26:00","guid":{"rendered":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/?post_type=referat&p=185"},"modified":"2023-11-20T13:27:01","modified_gmt":"2023-11-20T13:27:01","slug":"bestyrelsesmode-75","status":"publish","type":"referat","link":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/referater\/bestyrelsesmode-75\/","title":{"rendered":"Bestyrelsesm\u00f8de"},"content":{"rendered":"\n

\u00d8resund Strandpark Etape 1.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Referat af bestyrelsesm\u00f8de i Ejerforeningen \u00d8resund Strandpark Etape 1<\/em><\/p>\n\n\n\n

d. 1.maj 2023 kl. 18:30<\/em><\/p>\n\n\n\n

M\u00f8det fandt sted hos Irene Skov, \u00d8resund Parkvej 1, 1 th<\/p>\n\n\n\n

Til stede Kristian Brorsen, Allan Bo Schoenberg, Ole Svane Dam, Irene Skov og Ulla Krogshede. <\/p>\n\n\n\n

Afbud: Ellen-Margrethe <\/p>\n\n\n\n

1. Godkendelse af agenda<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Agendaen godkendtes efter gennemgang og inds\u00e6ttelse af flere punkter. <\/p>\n\n\n\n

2. Godkendelse af seneste referat 11. april 2023<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Referatet fra sidste bestyrelsesm\u00f8de i den tidligere bestyrelse godkendtes. Som ny i bestyrelsen afstod Allan fra at stemme.<\/p>\n\n\n\n

3. Valg af referent<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ulla blev valgt som referent. <\/p>\n\n\n\n

4. Referat af Generalforsamlingen 17.04.2023<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Referatet var rundsendt sent i g\u00e5r aftes, og Allan havde sendt forslag til justeringer tidligere p\u00e5 dagen.<\/p>\n\n\n\n

Sidste \u00e5rs Bestyrelse oplyste, at man allerede havde \u201dgodkendt\u201d referatet og underskrevet af formanden fra sidste \u00e5r. Den nye bestyrelse tr\u00e5dte i kraft efter punkt 7 p\u00e5 Generalforsamlingen og best\u00e5r 4 medlemmer. Det blev aftalt at tilbagekalde referatet fra DEAS og at aftale justeringerne via e-mail i de kommende dage, samt lade det underskrive af formanden, efter konstitueringen.<\/p>\n\n\n\n

5. Konstituering af bestyrelsen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Der er p\u00e5 ordin\u00e6r generalforsamling valgt 4 bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter<\/p>\n\n\n\n

I henhold til vedt\u00e6gterne \u00a714.1 skal der v\u00e6lges en formand. Ole \u00f8nskede ikke at forts\u00e6tte som formand og ej heller som foreningens repr\u00e6sentant i Grundejerforeningen.<\/p>\n\n\n\n

Efter gennemgang af Forretningsordenen (punkt 6) valgtes Formand: Ulla<\/p>\n\n\n\n

6. Bestyrelsens Forretningsorden<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Forretningsordenen fra den tidligere bestyrelse var udsendt med indkaldelsen og Allan havde sendt forslag til justeringer, som blev gennemg\u00e5et:<\/p>\n\n\n\n

\u00a73: \u201dDer v\u00e6lges et bestyrelsesmedlem som skal have ansvaret for at der indkaldes til bestyrelsesm\u00f8derne.\u201d foresl\u00e5s tilf\u00f8jet: \u201djf. dog vedt\u00e6gternes \u00a715.1\u201d.<\/p>\n\n\n\n

\u00a74: \u201dHvert bestyrelsesmedlem har 1 stemme.\u201d foresl\u00e5s tilf\u00f8jet: \u201djf. dog vedt\u00e6gternes \u00a715.3\u201d.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7x Med henblik p\u00e5 at sikre transparens og at foreningens repr\u00e6sentant i Grundejerforeningen er udstyret med rette mandat i henhold til allerede g\u00e6ldende praksis foresl\u00e5s tydeliggjort med f\u00f8lgende som ny paragraf 6, der rykker nuv\u00e6rende \u00a76 til \u00a77 osv.:<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 x. Repr\u00e6sentation i Grundejerforeningen og evt. andre fora<\/p>\n\n\n\n

Ejerforeningen skal udpege et bestyrelsesmedlem til at repr\u00e6sentere Ejerforeningen i Grundejerforeningen \u00d8resund Strandpark. Bestyrelsesmedlemmet bliver medlem af begge bestyrelser, og skal loyalt varetage Ejerforeningens interesser overfor Grundejerforeningen.<\/p>\n\n\n\n

Bestyrelsesmedlemmer, der repr\u00e6senterer Ejerforeningen i andre fora eller bestyrelser, skal iagttage Ejerforeningens vedt\u00e6gter, Generalforsamlings- og Bestyrelsesbeslutninger, herunder Ejerforeningens tegningsregel og denne Forretningsorden. Forud for deltagelse i s\u00e5danne fora eller bestyrelsessammenh\u00e6nge, der kan forpligte Ejerforeningen, skal m\u00f8deindkaldelser, dagsordener og beslutningsgrundlag forel\u00e6gges den samlede bestyrelse, der vurderer Ejerforeningens interesser og tager stilling i de enkelte sager.<\/p>\n\n\n\n

Det blev dr\u00f8ftet, at paragraffen kunne inds\u00e6ttes som del af \u00a77 eller \u00a711 af redaktionelle hensyn.<\/p>\n\n\n\n

\u00a711: \u201dBestyrelsens opgaver best\u00e5r bl.a. af f\u00f8lgende\u201d foresl\u00e5s tilf\u00f8jet \u201dsom specifikation til vedt\u00e6gternes \u00a716.2:\u201d<\/p>\n\n\n\n

Bestyrelsesmedlemmerne vender tilbage med bekr\u00e6ftelse per e-mail, hvorefter Forretningsordenen anses besluttet i sin helhed.<\/p>\n\n\n\n

7. Hvem g\u00f8r hvad?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

a. I henhold til Bestyrelsens Forretningsorden (punkt 6) valgtes Allan som n\u00e6stformand.<\/p>\n\n\n\n

b. Godkendelse af regninger varetages af \u2013 Irene og Ole (2 i forening)<\/p>\n\n\n\n

c. Kontrol af DEAS\u2019 bogf\u00f8ring varetages af Irene<\/p>\n\n\n\n

d. Ud over Helge har Jef angivet en interesse for at hj\u00e6lpe bestyrelsen med projekter<\/p>\n\n\n\n

e. Repr\u00e6sentanter til grundejerforeningens bestyrelse. Den verserende uenighed om lovstof blev dr\u00f8ftet og det vurderedes at alle parter kan holde fokus p\u00e5 bolden. Opgaven varetages af Allan med Ulla som suppleant.<\/p>\n\n\n\n

f. Indkaldelse til bestyrelsesm\u00f8der med agenda varetages af Irene<\/p>\n\n\n\n

g. Alt der vedr\u00f8rer forsikring varetages af Kristian Brorsen<\/p>\n\n\n\n

8. Grundejerforeningen aktiviteter med interesse for Etape 1<\/strong><\/p>\n\n\n\n

h. Beslutningen p\u00e5 ordin\u00e6r generalforsamling i Etape 1 overbringes G\/F. Allan formulerer et forslag som rundsendes til godkendelse.<\/p>\n\n\n\n

i. Det er n\u00f8dvendigt at opn\u00e5 indsigt i \u00f8konomi og vedligeholdelsesplan<\/p>\n\n\n\n

j. GF skal tilsikre en snerydning forekommer som aftalt med gartner<\/p>\n\n\n\n

k. Generel gartnertilstand er lav \u2013 det er ikke kun etape 1 der er utilfreds med niveauet for vore udenomsarealer<\/p>\n\n\n\n

l. G\/F Bestyrelsesm\u00f8de 09.05.2023. Ulla rundsender agenda med bilag. Allan og Ulla deltager i m\u00f8det.<\/p>\n\n\n\n

9. Gavle<\/strong><\/p>\n\n\n\n

a. All-Risk forsikring er tegnet<\/p>\n\n\n\n

b. Entrepriseforsikring aktiv<\/p>\n\n\n\n

c. Det blev aftalt at indg\u00e5 aftale om Byggeadministration med DEAS selvom det er dyrt<\/p>\n\n\n\n

d. CB sammen med Helge<\/p>\n\n\n\n

e. Ulla m\u00f8des med Bang & Beenfeldt og entrepren\u00f8r 02.05.2023 kl 10 da Helge er forhindret.<\/p>\n\n\n\n

10. Vedligeholdelsesplanen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

a. 2023-2032<\/p>\n\n\n\n

b. Vi anmoder Bang & Beenfeldt om igangs\u00e6tning af projekt limfuge b\u00e5nd. Ulla fortalte, at efter tilsyn med Bang & Beenfeldt kan vi blive n\u00f8dt til at udf\u00f8re udskiftning af s\u00e5lb\u00e6nke samtidig.<\/p>\n\n\n\n

c. Gennemgang p\u00e5 n\u00e6ste bestyrelsesm\u00f8de<\/p>\n\n\n\n

11. \u00d8konomi<\/strong><\/p>\n\n\n\n

a. Saldobalance per 23.04.2023 blev gennemg\u00e5et<\/p>\n\n\n\n

a. Konto 01202 og 13910 ekstra ejerbidrag\/henl\u00e6ggelse \u2013 Irene afklarer med Deas. Irene forklarede at midt i regnskabs\u00e5ret 2022 \u00e6ndrede DEAS bogf\u00f8ringsmetode.<\/p>\n\n\n\n

b. Fasts\u00e6ttelse af godtg\u00f8relse til bestyrelsen \u2013 6 i bestyrelsen, budgettet er lagt an p\u00e5 3. Det aftaltes at dele budgettet i 6 i stedet for 3. Allan og Kristian afst\u00e5r fra at modtage godtg\u00f8relse. <\/p>\n\n\n\n

c. Sidste \u00e5rs Bestyrelse oplyste, at man allerede havde \u201dgodkendt\u201d at den ekstra opkr\u00e6vning til vore f\u00e6llesudgifter for de 5 f\u00f8rste m\u00e5neder fordeles udover de resterende 7 m\u00e5neder i 2023 i stedet for som normalt med tilbagevirkende kraft for de f\u00f8rste 5 m\u00e5neder, og derefter som specificeret i budgettet. Den nye bestyrelse tr\u00e5dte i kraft efter punkt 7 p\u00e5 Generalforsamlingen og best\u00e5r 4 medlemmer. Allan mente at beslutningen var ugyldig og uhensigtsm\u00e6ssig og meddelte sin dissens. <\/p>\n\n\n\n

d. Regnskabspraksis s\u00e6ttes p\u00e5 aktivitetslisten, jf. diskussion p\u00e5 Generalforsamling<\/p>\n\n\n\n

e. Kvaliteten af DEAS\u00b4 bogf\u00f8ring blev dr\u00f8ftet. S\u00e6ttes p\u00e5 aktivitetslisten.<\/p>\n\n\n\n

12. Udlejning<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Vi gennemgik oversigt over igangv\u00e6rende udlejninger. Intet at bem\u00e6rke.<\/p>\n\n\n\n

13. Supplerende forslag fra bestyrelsesmedlemmer og suppleanter<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Arbejde videre med cykelskur<\/p>\n\n\n\n

14. Henvendelser fra ejere<\/strong><\/p>\n\n\n\n

a. Vandindtr\u00e6ngning \u2013 vi forventer at arbejdet med udskiftning af limfuge b\u00e5nd samt s\u00e5lb\u00e6nke vil l\u00f8se problemet.<\/p>\n\n\n\n

b. Beboerhenvendelse og m\u00f8de 27. marts 2023 – v\u00e6sentlig uenighed om juridiske forhold<\/p>\n\n\n\n

15. Aktivitetsliste<\/strong><\/p>\n\n\n\n

a. Opdateret med cykelskur, regnskabspraksis, administrator, forsikring, Ny hjemmeside – nuv\u00e6rende dom\u00e6ne er under forandring.<\/p>\n\n\n\n

b. Gennemgang af forsikringer ved Ole. Overdrages til Kristian. <\/p>\n\n\n\n

16. N\u00e6ste bestyrelsesm\u00f8der<\/strong><\/p>\n\n\n\n

12. juni 2023 kl. 18:30 hos Ulla<\/p>\n\n\n\n

15. august 2023 kl. 18:30 Allan<\/p>\n\n\n\n

25. september 2023 kl. 18:30 Ellen-Margrethe<\/p>\n\n\n\n

13. november 2023 kl. 18:30 Christian<\/p>\n\n\n\n

22.januar 2024 kl. 18:30 Ole<\/p>\n\n\n\n

4. marts 2024 kl. 18:30 Irene<\/p>\n\n\n\n

17. april 2024 generalforsamling<\/p>\n\n\n\n

17. Eventuelt<\/strong><\/p>\n\n\n\n

a. Der er i referat fra 22. august 2022 n\u00e6vnt et navn som vil blive fjernet<\/p>\n\n\n\n

M\u00f8det sluttede kl. 2130<\/p>\n","protected":false},"author":2,"template":"","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/referat\/185"}],"collection":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/referat"}],"about":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referat"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=185"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}