{"id":689,"date":"2023-06-06T09:52:00","date_gmt":"2023-06-06T09:52:00","guid":{"rendered":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/?post_type=referat&#038;p=689"},"modified":"2024-03-12T09:53:08","modified_gmt":"2024-03-12T09:53:08","slug":"bestyrelsesmode-79","status":"publish","type":"referat","link":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/referater\/bestyrelsesmode-79\/","title":{"rendered":"Bestyrelsesm\u00f8de"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Bestyrelsesm\u00f8de mandag den 6. juni 2023, kl. 18.30 hos Ulla, \u00d8P5, 5.<\/h2>\n\n\n\n<p>Tilstede:\u00a0Allan, Irene, Ulla,<\/p>\n\n\n\n<p>Afbud:\u00a0Ellen-Margrethe, Kristian, Ole,<\/p>\n\n\n\n<p>Agenda<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Godkendelse af agenda<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Indhold godkendt.&nbsp; Vi skal finde en lidt anden struktur fremadrettet.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Godkendelse af seneste referat&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Referat udarbejdet af Ulla, og tilrettet med input fra Irene og Allan.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Valg af referent<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Allan.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Gavlprojektet<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Bestyrelsens tovholder er Ulla, der arbejder sammen med Helge.<\/li>\n\n\n\n<li>Opstart: Der har v\u00e6ret masser af kommunikation med b\u00e5de r\u00e5dgivende ingeni\u00f8r, administrator (finansiering) og entrepren\u00f8r.\u00a0 Opstarten er forsinket, entrepren\u00f8ren har sendt de f\u00f8rste anmodninger om ekstraarbejder, som vi mener er indeholdt i entreprisen.\u00a0 Vi bliver n\u00f8dt til at henholde os til kontrakten med bilag, herunder AB-18.\u00a0 Kontrakterne gennemg\u00e5et.<\/li>\n\n\n\n<li>Det blev besluttet at pro-aktivt g\u00f8re entrepren\u00f8ren opm\u00e6rksom p\u00e5 tidsfrister for opstart og f\u00e6rdigg\u00f8relse, samt arbejdsplaner mv.&nbsp; Ulla kontakter Zabi.<\/li>\n\n\n\n<li>Varsling til beboere:\u00a0 Opsat i opgange.\u00a0 Yderligere information kommer.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Fugeb\u00e5nd (Ilmod b\u00e5nd)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Bestyrelsens tovholder frem til tilbud er i hus:&nbsp; Allan.&nbsp; Allan har ikke mulighed for at drive projektet.<\/li>\n\n\n\n<li>Summary om projektet, behov for B&amp;Bs r\u00e5dgivning i denne simple sag, samt foreningens likviditet blev dr\u00f8ftet (se ogs\u00e5 punkt likviditetsbudget).<\/li>\n\n\n\n<li>Der er identificeret stor synergi ved at gennemf\u00f8re delvis oliering af vinduer (Budget 2025) fra opsat stillads (besparelse op til 150.000 DKK), s\u00e5fremt tilbud\/budget tillader det.&nbsp; August-September er optimal til arbejde med ekspanderende fugeb\u00e5nd.<\/li>\n\n\n\n<li>Der indg\u00e5s timebaseret r\u00e5dgiveraftale med B&amp;B, og der hjemtages tilbud.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Forventet opstart medio August.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Vandskader<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>3 styk vandskader i forbindelse med vinduer mv.&nbsp; S\u00e5 snart gavlprojekt og fugeb\u00e5nd er afsluttet, konstaterer vi om problemerne er l\u00f8st, og tager udbedring op til vurdering.&nbsp; Flere af sagerne har en lang historik.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Vedligeholdelsesplanen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Udover igangv\u00e6rende opgaver uds\u00e6ttes punktet til efter sommeren.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Udskiftning af dr\u00e6npumpe er ikke aktuelt efter inspektion af Thomas VVS. Der findes ingen pumpe \ud83d\ude0a.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Skralderum<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>SRS har taget action p\u00e5 en sag om fastsiddende genstand i skakt i \u00d8P3.&nbsp; Ekstraregning betales.<\/li>\n\n\n\n<li>Allan har indhentet tilbud p\u00e5 etablering af sensorer og LED-lys.&nbsp; Knap 60.000 DKK \u2013 uds\u00e6ttes til efter sommeren, evt. indhentes alternativt tilbud og forslag til generalforsamling 2024.<\/li>\n\n\n\n<li>Der har v\u00e6ret en sag om overfyldte flaskecontainere \u2013 hvor en medarbejder fra SRS foretog en uheldig disposition.&nbsp; Sagen p\u00e5talt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Grundejerforeningen \u2013 aktiviteter med interesse for Etape 1<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Opl\u00e6g til m\u00f8de den 10.05.2023 rundsendt den 22.05.2023.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Grundejerforeningen har bedt bestyrelsen tilkendegive vores beslutning til\u00a0<strong>G\/F&#8217;s&nbsp; \u00f8nske om at ans\u00f8ge om overtagelse af ansvar for parkering p\u00e5 privat f\u00e6llesvej&nbsp;<\/strong><ul><li>Beslutningspunkt ikke p\u00e5 agendaen.<\/li><\/ul><ul><li>Allan mener, at beboerdemokratiet har krav p\u00e5 en Generalforsamlingsbeslutning i denne slags sager.<\/li><\/ul><ul><li>Ulla har forh\u00f8rt sig hos DEAS.&nbsp; Korrespondencen rundsendes, s\u00e5 alle kan forholde sig til det skrevne.&nbsp; Allan anf\u00f8rte, at vi det seneste 2 \u00e5r har brugt \u00d8ens Advokater til den slags foresp\u00f8rgsler.<\/li><\/ul><ul><li>Der er 3-timers zone i hele omr\u00e5det.&nbsp; Det er langt fra er sikkert, at man vil f\u00e5 en tilladelse, men man risikerer at s\u00e6tte fokus p\u00e5 de offentligt tilg\u00e6ngelige P-pladser, der er p\u00e5 vore veje.<\/li><\/ul>\n<ul>\n<li>Der kan ikke tr\u00e6ffes beslutning p\u00e5 st\u00e5ende fod.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Udvidet vedligeholdelsespligt for opm\u00e6rkning af private f\u00e6llesveje fra KK. <a href=\"file:\/\/\/C:\/Users\/tabel\/Downloads\/information-om-vedligehold-af-vejafmrkninger-p-private-fllesveje-gldende-fra-1-juni-2023-_2499.pdf\">Link til KK.dk<\/a>. <em>Tilf\u00f8jet efter m\u00f8det: Reelt ingen \u00e6ndring, og ingen betydning, da KK ejer matriklen ud mod Amager Strandvej, hvor der er hajt\u00e6nder.&nbsp; Med undtagelse af MC-parkering er al anden opm\u00e6rkning er p\u00e5 de private arealer.<\/em> &nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Generalforsamlingens beslutning var taget ad notam.&nbsp; Ogs\u00e5 andre foreninger er utilfredse, og der vil blive sat ind.<\/li>\n\n\n\n<li>Diskussion af \u201dGartneraftalen\u201d som SLA og at den nye gartner har en reduceret opgaveliste.&nbsp; Der er ikke tale om billigere priser, men lavere serviceniveau.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>\u00d8konomi<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Saldobalance 30.05.2023 gennemg\u00e5et.<\/li>\n\n\n\n<li>Likviditetsoversigt\/notat udarbejdet af Allan gennemg\u00e5et.<\/li>\n\n\n\n<li>Aftalekontoen p\u00e5 555.000 DKK overf\u00f8res til driftskonto.<\/li>\n\n\n\n<li>Elevatorer \u2013 opl\u00e6g og tilbud fra Schindler dr\u00f8ftet.&nbsp; Allan f\u00f8lger op.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Jubil\u00e6umsfest<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Opl\u00e6g fra udvalget godkendt.&nbsp; Bestyrelsens tovholder er Allan.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Gjensidige Forsikring<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Glasforsikring \u2013 till\u00e6g ved Kristian.&nbsp; Uds\u00e6ttes til n\u00e6ste m\u00f8de.<\/p>\n\n\n\n<p>Olieforurening \u2013 Allan forundredes over, at der ikke er foretaget anmeldelse til forsikringsselskab.&nbsp; Anmeldes nu samt opf\u00f8lgning p\u00e5 Grundejerforeningen.&nbsp;&nbsp; &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Henvendelser fra ejere<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Anmodning om brug af de gr\u00f8nne arealer til b\u00f8rnef\u00f8dselsdag \u2013 der henvises til Husordenen. &nbsp;Irene svarer beboeren. Kommentar:&nbsp; Bestyrelsen skal reelt slet ikke sp\u00f8rges.&nbsp; (slettes i endelig udgave)<\/li>\n\n\n\n<li>Der har v\u00e6ret en klage over bilvask med tilslutning af vand til Etape 1\u2019s vandhane i milj\u00f8stationen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Supplerende forslag fra bestyrelsesmedlemmer og suppleanter \u2013 se vedh\u00e6ftede input til agenda fra Allan<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>GDPR<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Vor hjemmeside er ikke beskyttet af login.&nbsp; Ikke GDPR-compliant.&nbsp; Der s\u00f8ges hurtigst muligt efter l\u00f8sning.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Email<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Al ekstern korrespondence fra personlige mailbokse ( @Etape1.dk) sendes i kopi til Google mail.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Hjemmeside<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Vi unders\u00f8ger hvad G\/F arbejder p\u00e5 inden vi iv\u00e6rks\u00e6tter egne tiltag.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Forretningsorden<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Ingen kommentarer udvekslet siden sidste m\u00f8de som aftalt.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>P\u00e5 m\u00f8det blev udtrykt tvivl om effekten af tilf\u00f8jelser til tidligere Forretningsorden.&nbsp; Tilf\u00f8jelsen til Forretningsordenen er g\u00e6ldende ret, og blot til for at sikre, at alle bestyrelsesmedlemmer er vidende herom.<\/li>\n\n\n\n<li>Ingen beslutning.&nbsp; Konsekvensen er, at Bestyrelsen pt. ikke har en Forretningsorden.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Konstituering<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Et flertal \u00f8nskede at \u00e6ndre konstitueringen fra sidste m\u00f8de, s\u00e5ledes at Ulla repr\u00e6senterer Ejerforeningen i Grundejerforeningens bestyrelse.<\/li>\n\n\n\n<li>Et flertal p\u00e5 3 mod 1 valgte herefter Ulla til at repr\u00e6sentere Ejerforeningen i Grundejerforeningens bestyrelse.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Aktivitetsliste<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Uds\u00e6ttes til n\u00e6ste m\u00f8de.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Eventuelt&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Intet at bem\u00e6rke.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>N\u00e6ste bestyrelsesm\u00f8de<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e6ste planlagte m\u00f8de er 15. august kl. 18:30.<\/p>\n\n\n\n<p>Irene og Allan foreslog at afholde ekstraordin\u00e6rt bestyrelsesm\u00f8de for at komme videre med de store overordnede sp\u00f8rgsm\u00e5l.&nbsp; Ingen dato fastsat.<\/p>\n\n\n\n<p>M\u00f8det afsluttet 22:40<\/p>\n","protected":false},"author":2,"template":"","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/referat\/689"}],"collection":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/referat"}],"about":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referat"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=689"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}