{"id":692,"date":"2023-11-13T09:57:00","date_gmt":"2023-11-13T09:57:00","guid":{"rendered":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/?post_type=referat&p=692"},"modified":"2024-03-12T12:05:17","modified_gmt":"2024-03-12T12:05:17","slug":"bestyrelsesmode-81","status":"publish","type":"referat","link":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/referater\/bestyrelsesmode-81\/","title":{"rendered":"Bestyrelsesm\u00f8de"},"content":{"rendered":"\n

Referat af bestyrelsesm\u00f8de i Ejerforeningen \u00d8resund Strandpark Etape 1 d. 13. november 2023 kl. 18:30<\/em><\/p>\n\n\n\n

M\u00f8det fandt sted hos Ellen-Margrethe Solberg, \u00d8resund Parkvej 6, 4. tv.
Til stede: Ellen-Margrethe, Allan, Ole, Ulla, Irene
Afbud: Kristian<\/p>\n\n\n\n

1. Godkendelse af agenda<\/h2>\n\n\n\n

Agendaen godkendtes efter gennemgang<\/p>\n\n\n\n

2. Godkendelse af seneste referat 25. september 2023<\/h2>\n\n\n\n

Referatet fra sidste bestyrelsesm\u00f8de godkendtes.<\/p>\n\n\n\n

3. Valg af referent<\/h2>\n\n\n\n

Ulla blev valgt som referent.<\/p>\n\n\n\n

4. Administration<\/h2>\n\n\n\n
    \n
  1. \u00d8konomi\n
      \n
    • Ingen kommentarer til Saldobalancen. Drifts\u00f8konomi f\u00f8lger planen.<\/li>\n\n\n\n
    • Gavlprojekt \u2013 slutafregning udest\u00e5r<\/li>\n\n\n\n
    • Modtaget tilbud p\u00e5 30000 kr for at l\u00f8fte vores hjemmeside til en ny platform<\/li>\n\n\n\n
    • Ifm med blindtest af varmeanl\u00e6g samt indk\u00f8b af reservedel til bl\u00f8dg\u00f8ringsanl\u00e6g skal der bruges ca 20000 kr<\/li>\n\n\n\n
    • Gennemgang af vedligeholdelsesplan for at prioritere aktiviteter ift \u00f8konomi. Vedligeholdelsesplan vil indg\u00e5 i en rullende 10 \u00e5rs plan.<\/li>\n\n\n\n
    • Vi har en aftale med Bang & Beenfeldt at de gennemg\u00e5r ejendommen hvert \u00e5r og sender en ny vedligeholdelsesplan.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
    • DEAS\n
        \n
      • Vi har per 1. november 2023 f\u00e5et ny kontakt i DEAS<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
      • G\/F\n
          \n
        • Udg\u00e5et h\u00e6k mod nord er g\u00e5et ud og er allerede med i G\/F\u2019s aftale med gartneren<\/li>\n\n\n\n
        • Behov for at h\u00e6kken indenfor milj\u00f8station klippes<\/li>\n\n\n\n
        • Der var rosende ord til det nye l\u00f8ft af vores gr\u00f8nne omr\u00e5der<\/li>\n\n\n\n
        • Behov for nye pap containere uden l\u00e5s<\/li>\n\n\n\n
        • Behov for reng\u00f8ring af bio containere med passende interval<\/li>\n\n\n\n
        • Bestyrelsen i etape 1 har med et flertal besluttet at sige ja til at G\/F kunne ans\u00f8ge om at overtage parkering for f\u00e6lles privatvej i stedet for K\u00f8benhavns kommune. Det skal noteres, at Allan stemte imod og nu p\u00e5taler at denne beslutning skal have ops\u00e6ttende virkning idet han mener at denne beslutning udelukkende kan tages p\u00e5 en generalforsamling. DEAS har inden beslutningen svaret bekr\u00e6ftende p\u00e5 sp\u00f8rgsm\u00e5let om hvorvidt det kunne afg\u00f8res af bestyrelsen under henvisning til at G\/F allerede har f\u00e6lles privatvej<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
        • Bestyrelsesgrundlag: Vedt\u00e6gter, Forretningsorden, Hvem g\u00f8r hvad, mm\n
            \n
          • Vi vil udarbejde en oversigt over alle firmaer, kontaktpersoner, telefonnumre mm som udf\u00f8rer arbejde p\u00e5 ejerforeningen<\/li>\n\n\n\n
          • Rettidig omhu. Den s\u00e5kaldte \u201dklimask\u00e6rm\u201d, dvs de enkelte lejligheders d\u00f8re\/vinduer\/hovedd\u00f8re er indiskutabelt ejerforeningens ansvar. Vi oplever dog at d\u00f8re\/vinduer meldes i udu l\u00e6nge efter at den f\u00f8rste gene har meldt sig. Det skal diskuteres p\u00e5 generalforsamlingen hvordan vi sikrer at d\u00f8re\/vinduer ikke bliver s\u00e5 \u00f8delagte at de ikke kan rettes.<\/li>\n\n\n\n
          • Formandsinitiativet er s\u00e5 sm\u00e5t ved at blive sparket i gang. F\u00f8rste m\u00f8de er sat til januar 2024. Her er bl.a. indhentning af synergier p\u00e5 agendaen \u2013 eks servicering af elevatorer<\/li>\n\n\n\n
          • Aftale om fremtidigt samarbejde med Sundby Reng\u00f8ring er s\u00e5 sm\u00e5t ved at komme p\u00e5 plads. Der er udpeget en vicev\u00e6rt \u2013 der er h\u00e6ngt en seddel p\u00e5 opslagstavler i alle opgange<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
          • Forsikring\n
              \n
            • Intet at bem\u00e6rke<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
            • Hjemmesiden\n
                \n
              • Vores hjemmeside er sandet til. Vi har indhentet et tilbud om at flytte til ny platform, idet vores nuv\u00e6rende platform er teknologisk s\u00e5 gammel at det ikke er muligt at f\u00e5 en vedligeholdelsesaftale. Flytningen vil ske inden \u00e5rets udgang<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                5. Drift<\/h2>\n\n\n\n
                  \n
                1. Varmeanl\u00e6g\n
                    \n
                  • Der er kommet en del henvendelser om lavt vandtryk. Der blev for 1\u00bd m\u00e5ned siden gjort grundig reng\u00f8ring af vandanl\u00e6g uden synderlig forbedring af vandtryk.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
                  • Kalkanl\u00e6g\n
                      \n
                    • Vi har mistanke til at bl\u00f8dg\u00f8ringsanl\u00e6gget er medvirkende til det oplevede lave vandtryk<\/span><\/li>\n\n\n\n
                    • Der vil blive gennemf\u00f8rt blindtest og andre tiltag for at indkredse \u00e5rsagen til det oplevede lave vandtryk<\/span><\/li>\n\n\n\n
                    • HOFOR har annonceret, at de vil sende vand med lavere h\u00e5rdhedsgrad ud i forsyningsnettet fra 2024.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
                    • Elevatorer\n
                        \n
                      • Tilbud fra TK Elevator om at give et uforpligtende tilbud. De assisterer i dag Etape 3 med elevator assistance<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
                      • Energi\n
                          \n
                        • NorthQ har ikke leveret aftalt energiforbrug per ejer De er midt i at udlicitere denne service; men det er ikke en acceptabel undskyldning. I 2029 skal vi have nye m\u00e5lere \u2013 feltet af leverand\u00f8rer vurderes<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
                        • Sundby Reng\u00f8ring\n
                            \n
                          • Modtaget kontrakt samt aktivitetsplan.<\/span><\/li>\n\n\n\n
                          • Der er sat en m\u00f8der\u00e6kke op med SRS-driftschef samt en repr\u00e6sentant fra hver etape. Form\u00e5let er at f\u00e5 en god dialog og forventningsafstemning p\u00e5 service, kvalitet og pris.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                            6. Vedligeholdelsesplan<\/h2>\n\n\n\n
                              \n
                            1. Vedligeholdelsesplan\n
                                \n
                              • Prioritering af vedligehold i vedligeholdelsesplanen diskuteres og det \u00f8konomisk overslag revurderes<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
                              • Status igangv\u00e6rende projekter\n
                                  \n
                                • Gavle \u2013 arbejde tilendebragt \u2013 udest\u00e5ende oprydning og reng\u00f8ring<\/span><\/li>\n\n\n\n
                                • Oliering af vinduer samt udskiftning af limfugeb\u00e5nd er<\/span><\/li>\n\n\n\n
                                • Opstart af lejligheder med rapporteret vandindtr\u00e6ngning<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                                  7. Bestyrelsesmailen<\/h2>\n\n\n\n
                                    \n
                                  1. Henvendelser fra ejere\n
                                      \n
                                    • I forbindelse med den igangv\u00e6rende storm er \u2018metallegering \u2019 fra en udluftningsskakt p\u00e5 taget af 5. Sal fundet L\u00e5get er t\u00e6ret i de beslag det er fastgjort med. Efterf\u00f8lgende udleveret til SRS.<\/li>\n\n\n\n
                                    • Endnu en lejlighed melder om vandindtr\u00e6ngning \u2013<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                                      8. Bestyrelsesm\u00f8der i 2023-2024<\/h2>\n\n\n\n

                                      12. juni 2023 kl. 18:30 hos Ulla
                                      15. august 2023 kl. 18:30 Allan
                                      25. september 2023 kl. 18:30 Irene
                                      13. november 2023 kl. 18:30 Ellen-Margrethe 22.januar 2024 kl. 18:30 Ulla
                                      4. marts 2024 kl. 18:30 Ole
                                      11. april 2024 generalforsamling<\/p>\n\n\n\n

                                      9. Eventuelt<\/h2>\n\n\n\n

                                      1) Vi er g\u00e5et i t\u00e6nkeboks hvordan vi kan f\u00e5 andre end Tordenskjolds soldater til at
                                      melde sig til bestyrelsesarbejde.<\/p>\n\n\n\n

                                      M\u00f8det sluttede kl. 2200<\/p>\n","protected":false},"author":2,"template":"","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/referat\/692"}],"collection":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/referat"}],"about":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referat"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=692"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}