{"id":693,"date":"2024-01-22T11:44:00","date_gmt":"2024-01-22T11:44:00","guid":{"rendered":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/?post_type=referat&#038;p=693"},"modified":"2024-03-12T12:00:48","modified_gmt":"2024-03-12T12:00:48","slug":"bestyrelsesmode-82","status":"publish","type":"referat","link":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/referater\/bestyrelsesmode-82\/","title":{"rendered":"Bestyrelsesm\u00f8de"},"content":{"rendered":"\n<p><em>Referat af bestyrelsesm\u00f8de i Ejerforeningen \u00d8resund Strandpark Etape 1 d. 22. januar 2024 kl. 18:30<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>M\u00f8det fandt sted hos Ulla Krogshede, \u00d8resund Parkvej 5, 5 <\/p>\n\n\n\n<p>Til stede: Ellen-Margrethe, Irene, Ulla<br>Afbud: Kristian, Ole. Allan udtr\u00e5dt p\u00e5 grund af salg af lejlighed<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00f8lgende rokade er sket den 15. december 2023:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Allan Bo Sch\u00f8nberg er udtr\u00e5dt af bestyrelsen og<\/li>\n\n\n\n<li>Ellen-Margrethe Soelberg (suppleant) er indtr\u00e5dt i bestyrelsen <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Godkendelse af agenda <\/h2>\n\n\n\n<p>Agendaen godkendt. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Godkendelse af seneste referat 13. november 2023 <\/h2>\n\n\n\n<p>Referatet fra sidste bestyrelsesm\u00f8de i den tidligere bestyrelse godkendtes. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Valg af referent <\/h2>\n\n\n\n<p>Ulla blev valgt som referent. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Administration <\/h2>\n\n\n\n<ol>\n<li>\u00d8konomi\n<ul>\n<li>Budget \/ Regnskab for 2024 er under udarbejdelse<\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, &quot;Segoe UI&quot;, Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, &quot;Helvetica Neue&quot;, sans-serif;\">Ingen kommentarer til saldobalancen. Drifts\u00f8konomi f\u00f8lger planen.<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, &quot;Segoe UI&quot;, Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, &quot;Helvetica Neue&quot;, sans-serif;\">Vores aftale med Bang &amp; Beenfeldt om gennemgang af vedligeholdelsesplan vil vi \u00e6ndre fra \u00e5rlig til hvert 3\u2019dje \u00e5r<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, &quot;Segoe UI&quot;, Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, &quot;Helvetica Neue&quot;, sans-serif;\">Bang &amp; Beenfeldt vil fremsende en rammeaftale for fremtidigt samarbejde<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, &quot;Segoe UI&quot;, Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, &quot;Helvetica Neue&quot;, sans-serif;\">Generalforsamlingsbeslutningen 2022 om udskiftning af imod-b\u00e5nd er taget med i budgettet 2024.<\/span><\/li>\n\n\n\n<li>Sundby Reng\u00f8rings Service har varslet stigning i priserne per 1. januar 2024<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>DEAS\n<ul>\n<li>Ny kontakt i DEAS\u2026 Ena Germann S\u00f8rensen<\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, &quot;Segoe UI&quot;, Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, &quot;Helvetica Neue&quot;, sans-serif;\">Det skal afklares hvilke og hvor l\u00e6nge dokumenter gemmes i DEAS<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, &quot;Segoe UI&quot;, Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, &quot;Helvetica Neue&quot;, sans-serif;\">Dom\u00e6net oresund-parkvej.dk er pt tilknyttet en person i etape 5. Det skal unders\u00f8ges om det kan administreres af DEAS.<\/span><\/li>\n\n\n\n<li>Bestyrelsen \u00f8nsker at kunne kommunikere til andre ejere via e-mail. Det skal unders\u00f8ges om DEAS har de p\u00e5g\u00e6ldende e-mailadresser samt hvordan vi evt. f\u00e5r adgang til dem.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>G\/F\n<ul>\n<li>Ladestander udvalget, der blev etableret for 2 \u00e5r siden og som fik til opgave at beskrive den optimale l\u00f8sning, har fremsendt et notat. Dette notat diskuteres\/tilrettes og forventes pr\u00e6senteret p\u00e5 den kommende generalforsamling d.30. april<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Formandsinitiativ\n<ul>\n<li>Det f\u00f8rste m\u00f8de blev holdt i januar 2024 og det blev besluttet at m\u00f8des 4 gange om \u00e5ret. Formandsinitiativet vil bestr\u00e6be at koordinere mange af de f\u00e6lles interesser, der er mellem etaperne. Sager af f\u00e6lles interesse kan v\u00e6re fx valg af leverand\u00f8rer p\u00e5 forskellige omr\u00e5der. Formandsinitiativet tager ikke formelle beslutninger, men beslutter anbefalinger til de enkelte foreninger. Det er derefter op til etapernes bestyrelser at tr\u00e6ffe de endelige beslutninger.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Bestyrelsesgrundlag: Vedt\u00e6gter, Forretningsorden, Hvem g\u00f8r hvad, mm\n<ul>\n<li>Vi vil arbejde p\u00e5 at f\u00e5 dokumenteret alt af interesse for at kunne udf\u00f8re bestyrelsesarbejde og dermed g\u00f8re det mere transparent at virke i bestyrelsen<\/li>\n\n\n\n<li>Bestyrelsen \u00f8nsker at neds\u00e6tte et kompetenceudvalg, af Frivillige der st\u00f8tter op om bestyrelsesopgaver.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Forsikring\n<ul>\n<li>Det er bekymrende at de mange skader ifm vandindtr\u00e6ngning ikke d\u00e6kkes af vores Forsikringsselskab. Vi vil afd\u00e6kke om vi kan udvide forsikringen til at omfatte dette eller finde et bedre alternativ.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Hjemmesiden\n<ul>\n<li>Vi har nu f\u00e5et en ny hjemmeside. Det udest\u00e5r dog\n<ul>\n<li>At den peger til det rigtige dom\u00e6ne<\/li>\n\n\n\n<li>At alle relevante dokumenter er uploadet<\/li>\n\n\n\n<li>At kvalitetssikre indhold<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Drift<\/h2>\n\n\n\n<ol>\n<li>Varmeanl\u00e6g\n<ul>\n<li>Det viser sig at den grundige reng\u00f8ring ikke var fyldestg\u00f8rende. Det resulterede i lavt vandtryk. Den beskidte del er nu renset og atter tilsluttet. Det afstedkom lidt brunligt vand som blev l\u00f8st ved at lade vandet l\u00f8be.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Kalkanl\u00e6g\n<ul>\n<li>Intet at bem\u00e6rke<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Elevatorer\n<ul>\n<li><a>Vi vil kigge p\u00e5 at \u00e6ndre telefonabonnement fra fastnet til anden form for telefoni.<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Energi \u2013 NorthQ\n<ul>\n<li>Intet at bem\u00e6rke<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Sundby Reng\u00f8ring<ul><li>Modtaget ny kontrakt<\/li><\/ul><ul><li>Afholdt m\u00f8de med repr\u00e6sentanter fra de 5 ejerforeninger samt Kenn Rasmussen, driftsleder fra SRS. Der var enstemmigt en opfattelse af at kvaliteten halter \u2013 der er alt for mange ting der ikke bliver gjort. SRS skal udf\u00f8re kvalitetskontrol.<\/li><\/ul><ul><li>Vicev\u00e6rten opgaver kan udf\u00f8res med lidt mere nidk\u00e6rhed og opf\u00f8lgning<\/li><\/ul>\n<ul>\n<li>SRS sender forkerte fakturaer som resulterer i mere arbejde for foreningerne i form af kontrol, opf\u00f8lgning og kreditfakturaer SRS har udn\u00e6vnt Samirah til kvalitetschef \u2013 bestyrelsen har bedt hende svare p\u00e5 hvordan hun vil sikre gennem kontrol at service leveres i overensstemmelse med kontrakten.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6. Vedligeholdelsesplan<\/h2>\n\n\n\n<ol>\n<li>Vedligeholdelsesplan\n<ul>\n<li>Den p\u00e5 generalforsamlingen 2022 beslutning om at udskifte imodb\u00e5nd udf\u00f8res i for\u00e5ret 2024<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Status igangv\u00e6rende projekter \n<ul>\n<li>Gavle.\n<ul>\n<li>Det skal afstemmes med DEAS hvorvidt brevene kan sendes til ejerne om betaling trods den manglende sidste faktura fra Nyrup.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Udskiftning af imodb\u00e5nd samt gennemgang af vores klimask\u00e6rm.\n<ul>\n<li>Projektet starter uge 9 med forventet varighed p\u00e5 3 mdr.<\/li>\n\n\n\n<li>Kommunikation til ejerne forventes udsendt i uge 5.<\/li>\n\n\n\n<li>Der er pt modtaget e-mail fra 7 ejere om vandindtr\u00e6ngning<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">7. Bestyrelsesmailen<\/h2>\n\n\n\n<ol>\n<li>Henvendelser fra ejere\n<ul>\n<li>I alt 7 lejligheder har anmeldt om vandindtr\u00e6ngning<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">8. Bestyrelsesm\u00f8der i 2023-2024<\/h2>\n\n\n\n<p>12. juni 2023 kl. 18:30 hos Ulla <br>15. august 2023 kl. 18:30 Allan<br>25. september 2023 kl. 18:30 Irene<br>13. november 2023 kl. 18:30 Ellen-Margrethe <br>22.januar 2024 kl. 18:30 Ulla<br>4. marts 2024 kl. 18:30 Ole<br>11. april 2024 Generalforsamling<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">9. Eventuelt<\/h2>\n\n\n\n<ol>\n<li>Bestyrelsens dag den 2. marts i Forum K\u00f8benhavn. Opfordring til alle ejere om at tage en t\u00f8rn i bestyrelsen.<\/li>\n\n\n\n<li>Allan udtr\u00e5dt af bestyrelsen 14. december 2023<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"author":2,"template":"","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/referat\/693"}],"collection":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/referat"}],"about":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referat"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=693"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}