{"id":699,"date":"2024-03-04T12:13:32","date_gmt":"2024-03-04T12:13:32","guid":{"rendered":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/?post_type=referat&#038;p=699"},"modified":"2024-03-12T14:32:53","modified_gmt":"2024-03-12T14:32:53","slug":"bestyrelsesmode-83","status":"publish","type":"referat","link":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/referater\/bestyrelsesmode-83\/","title":{"rendered":"Bestyrelsesm\u00f8de"},"content":{"rendered":"\n<p>Referat af bestyrelsesm\u00f8de i Ejerforeningen \u00d8resund Strandpark Etape 1<br>d. 04. marts 2024 kl. 18:30<\/p>\n\n\n\n<p>M\u00f8det fandt sted hos Ole Svane Dam, \u00d8resund Parkvej 1,4.tv.<br>Til stede: Ellen-Margrethe, Irene, Ulla, Ole<br>Afbud: Kristian<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Godkendelse af agenda<\/h2>\n\n\n\n<p>Agendaen godkendtes efter gennemgang.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Godkendelse af seneste referat 22. januar 2024<\/h2>\n\n\n\n<p>Referatet fra sidste bestyrelsesm\u00f8de i den tidligere bestyrelse godkendtes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Valg af referent<\/h2>\n\n\n\n<p>Ulla blev valgt som referent.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Administration<\/h2>\n\n\n\n<ul>\n<li>\u00d8konomi\n<ul>\n<li>Regnskabet for 2023 viser et overskud, da det budgetterede udskiftning af imod-b\u00e5nd p\u00e5 sydsiden er udskudt til udf\u00f8relse i 2024. Budget for 2024 er udarbejdet og viser et underskud p\u00e5 kr 89948. Det skyldes at udbedring af vandindtr\u00e6ngning der var planlagt i 2023, er udsat til 2024 samt at materialepriserne er steget.<\/li>\n\n\n\n<li>I vores aftale med Bang &amp; Beenfeldt indg\u00e5r \u00e5rlig udarbejdelse af vedligeholdelsesplan.<\/li>\n\n\n\n<li>Bang og &amp; Beenfeldt har fremsendt en rammeaftale til underskrift.<\/li>\n\n\n\n<li>SRS-Kontrakten vil blive underskrevet s\u00e5 snart vi f\u00e5r den aftalte service og kvalitet.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>2) DEAS\n<ul>\n<li>Som del af invitationen til generalforsamling den 30. april 2024 sendes Gavlregnskab + link til vedligeholdelsesplan til samtlige ejere.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>3) G\/F\n<ul>\n<li>Budget samt vedligeholdelsesplan skal sendes \u00e5rligt til de 5 ejerforeninger. Der vil heraf fremg\u00e5 det forventede \u00e5rlige bidrag til grundejerforeningen. Desuden vil det bidrage med gennemsigtighed af hvilke st\u00f8rre aktiviteter grundejerforeningen forventer at gennemf\u00f8re.<\/li>\n\n\n\n<li>Milj\u00f8station. Det skal dr\u00f8ftes om der skal repareres p\u00e5 eksisterende bygning eller der skal bygges en ny milj\u00f8station som i udtryk ligner den lille milj\u00f8station.<\/li>\n\n\n\n<li>Der er budgetteret med et nyt asfaltlag i 2028<\/li>\n\n\n\n<li>Ladestander-udvalget er f\u00e6rdig med deres unders\u00f8gelse og materiale er fremsendt til alle ejerforeninger. Det skal fremsendes til alle ejere i Etape1 som grundlag for afstemning p\u00e5 generalforsamlingen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>4) Bestyrelsesgrundlag: Vedt\u00e6gter, Forretningsorden, Hvem g\u00f8r hvad, mm\n<ul>\n<li>Vi vil arbejde p\u00e5 at f\u00e5 dokumenteret alt af interesse for at kunne udf\u00f8re bestyrelsesarbejde og dermed g\u00f8re det mere transparent at virke i bestyrelsen<\/li>\n\n\n\n<li>Bestyrelsen \u00f8nsker at neds\u00e6tte et kompetenceudvalg, af Frivillige der st\u00f8tter op om bestyrelsesopgaver som f.eks. opsyn med varmecentral, bl\u00f8d vand, kontrol af Schindlers fakturaer osv; sm\u00e5 opgaver som ikke tager s\u00e6rlig lang tid, men det er sv\u00e6rt for bestyrelsen at have en viden inden for alt.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>5) Forsikring\n<ul>\n<li>Det er bekymrende at de mange skader ifm vandindtr\u00e6ngning ikke d\u00e6kkes af vores Forsikringsselskab. Vi vil afd\u00e6kke om vi kan udvide forsikringen til at omfatte dette eller finde et bedre alternativ.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>6) Hjemmesiden\n<ul>\n<li>Vi har nu f\u00e5et en ny hjemmeside. Det udest\u00e5r dog\n<ul>\n<li>At alle relevante dokumenter er uploadet<\/li>\n\n\n\n<li>At kvalitetssikre indhold<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Drift<\/h2>\n\n\n\n<ol>\n<li>Varmeanl\u00e6g\n<ul>\n<li>Der er en ejerhenvendelse p\u00e5 manglende tryk og varmt vand om aftenen ca19:00-20:30. Det skal unders\u00f8ges om andre oplever de samme gener<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>2) Kalkanl\u00e6g\n<ul>\n<li>Aftalt anode + eftersyn med Kruger i maj<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>3) Elevatorer\n<ul>\n<li>Vi har en aftale med Schindler at de udf\u00f8rer check af elevatorer hvert kvartal<\/li>\n\n\n\n<li>Vi vil kigge p\u00e5 at \u00e6ndre telefonabonnement fra fastnet til anden form for telefoni. Vi forventer at modtage et tilbud fra Schindler.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>4) Energi\n<ul>\n<li>Intet at bem\u00e6rke<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>5) Sundby Reng\u00f8ring\n<ul>\n<li>Modtaget ny kontrakt<\/li>\n\n\n\n<li>Vi forventer at SRS udf\u00f8rer kvalitetskontrol.<\/li>\n\n\n\n<li>SRS sender fortsat forkerte fakturaer som resulterer i mere arbejde for foreningerne i form af kontrol, opf\u00f8lgning og kreditfakturaer<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6. Vedligeholdelsesplan<\/h2>\n\n\n\n<ol>\n<li>Vedligeholdelsesplan\n<ul>\n<li>Der er aftalt et m\u00f8de med Bang &amp; Beenfeldt for den \u00e5rlige gennemgang af vores bygninger. Den er at finde p\u00e5 ejendom.dk<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Status igangv\u00e6rende projekter\n<ul>\n<li>Gavle\n<ul>\n<li>Genbeplantning af roser udest\u00e5r<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Udskiftning af limfugeb\u00e5nd\n<ul>\n<li>Arbejdet er p\u00e5begyndt og f\u00f8lger den til alle ejere udleverede plan<\/li>\n\n\n\n<li>Ilmodb\u00e5nd udskiftes og alle n\u00e6vnev\u00e6rdige forhold om klimask\u00e6rmen noteres som kommentarer<\/li>\n\n\n\n<li>Sluttelig vil alle disse kommentarer give et godt overblik og skabe mulighed for en m\u00e5lrettet diskussion og beslutning for de tiltag der er n\u00f8dvendige at g\u00f8re for at optimere klimask\u00e6rmen<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">7. Bestyrelsesmailen<\/h2>\n\n\n\n<ol>\n<li>Henvendelser fra ejere\n<ul>\n<li>\u00d8resund Parkvej 6, 4tv oplever lavt vandtryk samt manglende varmt vand ml kl ca19:00-20:30.<\/li>\n\n\n\n<li>Der er noteret i m\u00e6ngde 1 dl vand i k\u00e6lderen ved k\u00e6lderrum 52. Der er i en l\u00e6ngere periode meldt at der ikke er kommet mere vand ej heller er det n\u00e6vnte vand fordampet<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">8. Bestyrelsesm\u00f8der i 2023-2024<\/h2>\n\n\n\n<p>12. juni 2023 kl. 18:30 hos Ulla<br>15. august 2023 kl. 18:30 Allan<br>25. september 2023 kl. 18:30 Irene<br>13. november 2023 kl. 18:30 Ellen-Margrethe<br>22.januar 2024 kl. 18:30 Ulla<br>4. marts 2024 kl. 18:30 Ole<br>29. april 2023 kl. 18:30 Irene<br>30. april 2024 generalforsamling<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Eventuelt<\/h2>\n\n\n\n<p>M\u00f8det sluttede kl. 2040<\/p>\n","protected":false},"author":2,"template":"","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/referat\/699"}],"collection":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/referat"}],"about":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referat"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=699"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}