{"id":753,"date":"2025-05-05T20:00:26","date_gmt":"2025-05-05T20:00:26","guid":{"rendered":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/?post_type=referat&#038;p=753"},"modified":"2025-05-22T20:20:08","modified_gmt":"2025-05-22T20:20:08","slug":"bestyrelsesmail","status":"publish","type":"referat","link":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/referater\/bestyrelsesmail\/","title":{"rendered":"Bestyrelsesmail"},"content":{"rendered":"\n<p><em><kbd>\u00d8resund Strandpark Etape 1.<\/kbd><\/em><\/p>\n\n\n\n<p><kbd><em>Referat af bestyrelsesm\u00f8de i Ejerforeningen \u00d8resund Strandpark Etape1 d. 5. maj 2025 kl 18:3<\/em>0<\/kbd><\/p>\n\n\n\n<p>M\u00f8det fandt sted hos Irene Skov, \u00d8resund Parkvej 1, 1.th.<\/p>\n\n\n\n<p>Til stede: Ellen-Margrethe, Hans, Helle, Filip, Ulla og Irene<\/p>\n\n\n\n<p>Afbud: <\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Godkendelse af seneste referat\n<ul>\n<li>Agendaen godkendtes efter gennemgang<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Godkendelse af seneste referat 22. april 2025\n<ul>\n<li>Referatet fra det sidste bestyrelsesm\u00f8de godkendtes<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Valg af referent\n<ul>\n<li>Ulla blev valgt som referent<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Administration \n<ul>\n<li>\u00d8konomi\n<ul>\n<li>Ingen kommentarer til Saldobalancen. Drifts\u00f8konomi f\u00f8lger planen<\/li>\n\n\n\n<li>Tilbud modtaget fra L\u00e5sebussen<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li> DEAS\n<ul>\n<li>Vi har hilst p\u00e5 vores nye ejendomsadministrator &#8211; Signe. Vi gl\u00e6der os til fremtidigt samarbejde<\/li>\n\n\n\n<li>DEAS lancerer snart en ny digital platform som vi overvejer<\/li>\n\n\n\n<li>Modtaget referat fra generalforsamlingen d. 29. april<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>G\/F\n<ul>\n<li>Vi h\u00e5ber at den 1 \u00e5r gamle h\u00e6k som st\u00e5r nord for E1 vil overleve. Vi har startet vanding. Egedal (gartneren) vil vurdere h\u00e6kkens chance for at overleve slut maj.<\/li>\n\n\n\n<li>Der udest\u00e5r stadigv\u00e6k en faglig vurdering fra Egedal p\u00e5 den bekymring vi har udtrykt overfor GF. Vi er bekymrede for om n\u00e5letr\u00e6et samt det l\u00f8vf\u00e6ldende tr\u00e6 ved stien overfor Vest gavlen \u00d8P6 kan modst\u00e5 fremtidige storme. Det g\u00e6lder for s\u00e5 vidt ogs\u00e5 andre h\u00f8je tr\u00e6er langs cykel-\/gangstien. Vi har sendt billeder til GF<\/li>\n\n\n\n<li>Der ligger generelt en del papir\/affald\/plastik oa rundt p\u00e5 vores f\u00e6llesarealer. Hvem har GF en aftale med om at opsamle skrald?<\/li>\n\n\n\n<li>Holder GF generalforsamling? Vi vil gerne have mulighed for at m\u00f8de op.<\/li>\n\n\n\n<li>Skilt &#8220;Indk\u00f8rsel forbudt&#8221; ved \u00d8P 2,4,6 er forsvundet<\/li>\n\n\n\n<li>Der er behov for nye skilte efter renovering af den store milj\u00f8station<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li> Bestyrelsesgrundl\u00e6g: Vedt\u00e6gter, Forretningsorden, Hvem g\u00f8r hvad, mm\n<ul>\n<li>Konstituering\n<ul>\n<li>Der er p\u00e5 ordin\u00e6r generalforsamling valgt 4 bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter<\/li>\n\n\n\n<li>I henhold til ordin\u00e6r generalforsamling skal der v\u00e6lges en ny formand. Ulla blev valgt som formand og som ejerforeningens repr\u00e6sentant i Grundejerforening. Helle blev valgt som suppleant til Grundejerforeningen.<\/li>\n\n\n\n<li>Bestyrelsens forretningsorden forts\u00e6tter uden \u00e6ndringer<\/li>\n\n\n\n<li>Hvem g\u00f8r hvad\n<ul>\n<li>Ulla er formand<\/li>\n\n\n\n<li>Hans er n\u00e6stformand<\/li>\n\n\n\n<li>Filip er sekret\u00e6r<\/li>\n\n\n\n<li>Ulla (medlem) og Helle (suppleant) er bestyrelsens repr\u00e6sentanter i Grundejerforeningen<\/li>\n\n\n\n<li>Godkendelse af regninger varetages af Irene og Ulla (2 i forening)<\/li>\n\n\n\n<li>Kontrol af DEAS&#8217; bogf\u00f8ring varetages af Irene<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>EMS er kommet med et opl\u00e6g til &#8220;H\u00e5ndbog for bestyrelsesmedlemmer&#8221;<\/li>\n\n\n\n<li>Vi skal have kigget p\u00e5 G-mail kontoen som huser vores bestyrelsesmail &#8211; om sikkerheden kan forbedres<\/li>\n\n\n\n<li>Bestyrelsesgodtg\u00f8relse er vedtaget<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Forsikring\n<ul>\n<li>Vores nye aftale med Protector Forsikring tr\u00e6der i kraft den 1. januar 2025.<\/li>\n\n\n\n<li>Vores hjemmeside er opdateret<\/li>\n\n\n\n<li>Det er stadigv\u00e6k ejers ansvar at informare DEAS skadesteam samt bestyrelsen, hvis en opst\u00e5et skade vurderes skal d\u00e6kkes af ejendommens forsikring<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Hjemmesiden\n<ul>\n<li>L\u00f8bende opdateringer skal g\u00f8res<\/li>\n\n\n\n<li>Bestyrelsen har talt med en ejer som har sagt ja til at v\u00e6re behj\u00e6lpelig med opdatering og oprydning af vores hjemmeside<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Drift\n<ul>\n<li>Varmeanl\u00e6g\n<ul>\n<li>Det er SRS vicev\u00e6rten der skal tilse varmeanl\u00e6gget.  Vi har udarbejdet et skema som vi \u00f8nsker bliver udfyldt. Skemaet skal h\u00e6nge ved varmeanl\u00e6gget. Skemaet sendes til SRS<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Kalkanl\u00e6g\n<ul>\n<li>Vi holder l\u00f8bende \u00f8je med h\u00e5rdhedsgraden  <\/li>\n\n\n\n<li>Vi kortl\u00e6gger processen hvem-g\u00f8r-hvad hvis m\u00e5lingen viser for h\u00f8j\/lav h\u00e5rdhedsgrad<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Elevatorer \/ hovedd\u00f8re\n<ul>\n<li>Vi v\u00e6gter elevatorernes driftssikkerhed og vurderer derfor at forts\u00e6tte med Schilndler for nuv\u00e6rende<\/li>\n\n\n\n<li>Vi har f\u00e5et ny kontaktperson i Schindler med hvem vi har aftalt at dykke ned i de seneste 4 \u00e5rs betalinger til Schindler<\/li>\n\n\n\n<li>Vi vil desuden gennemg\u00e5 \u00f8konomien for de seneste 4 \u00e5r og afstemmee forventningerne til elevatorerne &#8211; herunder proaktivitet<\/li>\n\n\n\n<li>Vi oplever stigende problemer med l\u00e5sene i vores hovedd\u00f8re og vil starte en unders\u00f8gelse af alternativer. Vi har modtaget et tilbud som kr\u00e6ver granskning<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Energi\n<ul>\n<li>NorthQ &#8211; der er udsendt link og procedure til alle ejere for at tilg\u00e5 egen vand\/varme forbrug. 37 lejligheder har tilg\u00e5et.<\/li>\n\n\n\n<li>Transmissionstab &#8211; vi forventer snart at modtage et tilbud<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Ventilatorer\n<ul>\n<li>3 af 6 ventilatorer er de samme som da etape1 blev bygget og kan forventes at st\u00e5 af indenfor de n\u00e6ste 2 \u00e5r<\/li>\n\n\n\n<li>Ifm servicebes\u00f8g fandt Logicair at enkelte kondensatorer og trykskifte kr\u00e6ver udskiftning,  Bestyrelsen har modtaget og acceptaget et tilbud<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Sundby Reng\u00f8ring\n<ul>\n<li>Intet at bem\u00e6rke<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Vedligeholdelse\n<ul>\n<li>Vedligeholdelsesplan\n<ul>\n<li>Vi diskuterede kandidater fra vedligeholdelsensplanen og prioriterede dem til fremtidige projekter. I 2025 og 2026 vil vi anbefale\n<ul>\n<li>Udskiftning af altanv\u00e6rn over 2 \u00e5r<\/li>\n\n\n\n<li>Udskiftning af ventilatorer der st\u00e5r af<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Status igangv\u00e6rende projekter\n<ul>\n<li>Gavle\n<ul>\n<li>DEAS er blevet bedt om at afslutte regnskabet<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Renovering af klimask\u00e6rm 2025\n<ul>\n<li>Der er i januar nye meldinger om vandindtr\u00e6ngning som vi har gennemg\u00e5et med AKSV og den valgte l\u00f8sning er implementeret.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Udskiftning af altanv\u00e6rn 2025-2026\n<ul>\n<li>Tilbud modtaget fra AKSV<\/li>\n\n\n\n<li>Forventning at arbejdet vil starte tidligst medio august<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Bestyrelsesmailen\n<ul>\n<li>Henvendelser fra ejere\n<ul>\n<li>Respons til Generalforsamlingen 29. april 2025\n<ul>\n<li>Sv\u00e6rt at h\u00f8re hvad der bliver sagt. Meget st\u00f8j udefra<\/li>\n\n\n\n<li>For hurtig gennemgang af punkterne<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Bestyrelsesm\u00f8de 2025-2026\n<ul>\n<li>05. maj 2025 kl 1830 hos Irene<\/li>\n\n\n\n<li>25. august 2025 kl 1830 hos Filip<\/li>\n\n\n\n<li>27. oktober 2025 kl 1830 hos Helle<\/li>\n\n\n\n<li>15. december 2025 kl 1830 hos Hans<\/li>\n\n\n\n<li>23. februar 2026 kl 1830 hos Ellen-Margrethe<\/li>\n\n\n\n<li>xx. marts 2026 kl 18:30 bestyrelsesmiddag<\/li>\n\n\n\n<li>13. april 2026 kl 1830 hos Ulla<\/li>\n\n\n\n<li>21. april 2026 kl 1830 Generalforsamling<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Eventuelt\n<ul>\n<li>Intet at bem\u00e6rke<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>M\u00f8det sluttede kl. 21:20<\/p>\n","protected":false},"author":9,"template":"","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/referat\/753"}],"collection":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/referat"}],"about":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referat"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape1\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=753"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}