Bestyrelsesmøde

Mødetidspunkt: 20. februar 2008
Til stede: Keld, Lena, Jesper, Mona, Tonni, Kenneth og Stine
Mødested: Hos Mona
Referent: Stine

1.    Valg af referent

2.    Godkendelse af referat
Referat er godkendt og underskrevet og indsat i mappen

3.    Vicevært
Der er opsat nyhedsbrev om etablering af viceværtsordning
a)    Hvem skal betale for udskiftning af navneskilte: Vicevært kan gøre det billigere ved selv at udarbejde skiltene. Udgangspunkt bliver, at ejer betaler – også ved udlejning. Ejerforening betaler for alle, der har boet her indtil 1/3 2008. Nye beboere efter 1/3 2008 betaler selv.
b)    Kontaktoplysninger. Ophængt i opgange
c)    Beboerkontakt til Jimmi: Der sættes en bagatelgrænse på 5.000 kr., hvor Jimmi må lave reparationer osv. Over 5.000 kr. kontaktes formanden
d)    Velkomstbrev: LEA skal give velkomstbrev, husorden samt bestillingsformular til navneskilte til nye beboere
e)    Ting Jimmi skal kigge på: Reparation af huller og skrammer i vægge i opgange, smøre døre

4.    Forretningsorden mv.
a)    Bestyrelsens forretningsorden: Vi tilretter og færdiggør.  Godkendes på næste bestyrelsesmøde.

5.    Orientering fra formandsmødet
a)    Renovation
b)    Taskforce rengøring
c)    Gartner tilbud
d)    Badeværelsessag

6.    Orientering fra G/F
a)    Hjemmeside: Der er kommet forskellige tilbud ind, som tages op på næste G/F-møde
b)    Grundejerforeningsbidrag: Sættes en smule op (ca 17 kr) pga. fremtidige omkostninger til legeplads, skraldespande, miljøstation, skiltning, bænke og borde mv.  Er godkendt af bestyrelse
c)    Coor: Opsagt samarbejde med Coor pga. misligholdelse af aftale. Vicevært har overtaget disse opgaver
d)    Parkering: Samlet skrivelse fra G/F angående løsninger på parkeringsproblemet til afstemning på generalforsamling
e)    Grønningeudvalg: Går i gang næste måned

7.    Generalforsamling 9. april 2008 kl. 19.30
a)     Overvej punkter til dagsorden og om I ønsker at fortsætte i bestyrelsen.
b)     Location: Vi bestiller plads på La Suède.
c)    Indkaldelse, dagsorden og revideret regnskab skal være beboere i hænde 3 uger inden     generalforsamling.

8.    Status på opgaver fra sidste møde
a)    Skanska (status på fejl og mangler): Vi skyder det til maj til 1-års gennemgang. Fejl og mangler drøftes med vicevært
b)    Ventilationssystem: Vi rekvirerer fagmand til at tjekke systemet
c)    Rengøring: Vi følger op løbende
d)    Cykelholdere: Er nu bestilt og bliver opsat snarest

9.    Diverse opgaver og eventuelt
a)    Fejlstrømsafbryder: Information fra LEA
b)    Cykler i opgangen: Vi forbereder seddel til ejerne af cyklerne
c)    Dueslag: Vi afventer tilbud
d)    Regnskab og budget: Vi gennemgår det og taler med LEA
e)    Motionering af varmepumpe
f)    Paraboler: Vi udformer brev til ejere med paraboler over rækværket
g)    Parkering: Beboere fra andre ejerforeninger parkerer hos os.
h)    Nøgleadministration: Vi beder LEA om at administrere vores nøgler.
i)    Ejendomsskat (grundskyldspromille): Der betales for meget i ejendomsværdiskat. Rafn & Søn er ved at køre sag i stilling. Min. 80% af ejere skal være med i sagen. Det tages op på generalforsamlingen
j)    Brev fra beboer: Der udarbejdes et svar på brev