{"id":441,"date":"2013-06-13T19:00:00","date_gmt":"2013-06-13T17:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/?p=441"},"modified":"2013-06-13T19:00:00","modified_gmt":"2013-06-13T17:00:00","slug":"bestyrelsesmoede-28","status":"publish","type":"referat","link":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/referater\/bestyrelsesmoede-28\/","title":{"rendered":"Bestyrelsesm\u00f8de"},"content":{"rendered":"
\n
\n
Referat af bestyrelsesm\u00f8det den 13. juni 2013 hos Leif<\/strong>
M\u00f8detidspunkt: 13. juni 2013, kl. 19.00
Til stede: Mona, Gertrud, Susanne, Leif, Keld, Morten, Kurt og Stine
Punkt:<\/strong>
 
1. Valg af referent;
Stine blev valgt.
 
2. Godkendelse af sidste referat;
Referat fra bestyrelsesm\u00f8det den 12 marts 2013 blev godkendt.
 
3. Punkter fra generalforsamling;
Punkterne fra Generalforsamlingen blev gennemg\u00e5et. Det blev aftalt at balancen pr. 31\/6-13 som blev godkendt p\u00e5 generalforsamlingen bliver diskuteret p\u00e5 n\u00e6ste m\u00f8de. Leif f\u00f8lger op p\u00e5 budgettet.
 
4. Overtagelse af opgaver fra Mona og Gertrud;
Gertruds opgaver: <\/em>
-Hjemmeside, Stine s\u00f8rger for at den bliver opdateret, tjekker mailen 1 gang pr. 14 dage, videresender mail til resten af bestyrelsen. I tilf\u00e6lde af IT problemer skal Thomas Rybak kontaktes.
-Referat skrivning. Det blev aftalt at det skal g\u00e5 p\u00e5 tur. Det skal efter renskrivning g\u00e5 til godkendelse hos resten af bestyrelsen med en frist, f\u00f8r det bliver lagt p\u00e5 hjemmesiden.
Monas opgaver:<\/em>
-Mona havde en liste med uafsluttede sp\u00f8rgsm\u00e5l\/opgaver med. Pkt.1 vedr. hegn, det kommer, men vi afventer kommunen, da det formentlig bliver sat op, n\u00e5r der bliver etableret cykelsti. Pkt. 2 Ulla og Teddys brev, her skal Leif svare, h\u00f8jden p\u00e5 hegnet er forudbestemt til 1,20 meter. Pkt. 3 Keld vil ringe til Christian Ramsby og sikre han har f\u00e5et svar p\u00e5 sit sp\u00f8rgsm\u00e5l. Pkt. 4. blot til orientering. Pkt. 5 fyrretr\u00e6er er blevet genplantet efter de er g\u00e5et ud eller blevet stj\u00e5let. Beslutning om nye tr\u00e6er ligger hos grundejerforeningen. Pkt. 6 vedr. oliering af tr\u00e6v\u00e6rk, det er en beslutning, der ligger p\u00e5 en generalforsamling. Pkt. 7. dyrehegn m\u00e5 max v\u00e6re 1,20 meter, en Grundejerforeningen beslutning. Pkt. 8 gr\u00e6ssl\u00e5ning p\u00e5 voldene og ved fyrretr\u00e6erne, det bliver gjort 2 gange \u00e5rligt, samtidig med at der bliver klippet h\u00e6k.
 
5. Fordeling af opgaver;
P\u00e5 n\u00e6ste m\u00f8de skal listen med opgaver opdateres, pt. er opgavefordelingen f\u00f8lgende:
Formand \u2013 Keld
N\u00e6stformand – Leif
Kontakt med Sundby reng\u00f8ring \u2013 Kurt\/Morten f\u00f8r Kurt\/Mona
Kontakt til revisor\/ejendomsselskab \u2013 Keld\/Leif
Elektroniske Postkasse\/hjemmeside \u2013 Stine
Grundejerforening \u2013 Kurt\/Leif
Elevator \u2013 Kenneth
N\u00f8gleansvar \u2013 Morten har universaln\u00f8gle, p\u00e5 n\u00e6ste m\u00f8de skal n\u00f8gleansvar fordeles.
Videooverv\u00e5gning \u2013 Morten\/Kenneth
Varmecentral \u2013 Keld\/Leif
Cykeloprydning \u2013 Kurt\/Susanne
5-\u00e5rs gennemgang \u2013 Leif
TOR-r\u00e5dgiver \u2013 Morten\/Leif
Bygningsvedligeholdelse \u2013 intern vicev\u00e6rt -Leif
Abonnementer\/h\u00e5ndv\u00e6rker-elevator – Leif
 
 
6. 5-\u00e5rs gennemgang;
Der forhandles lige nu om en forligsm\u00e6ssig l\u00f8sning af A-punkterne. Forligsforslag og forbehold blev diskuteret. Leif forhandler videre efter rundsending af diverse forligsforslag. I forbindelse med reparation af tag og tagkrone, kr\u00e6ver Skanska en kontaktperson overfor beboerne, n\u00e5r Skanskas ugelange reparationsarbejde skal foreg\u00e5 i l\u00f8bet af juli, august eller september. Der er kommet en kreditnota fra EKJ p\u00e5 6.840 kr., hermed afslutter vi sagen med EKJ. For eftertiden anvender vi TOR som r\u00e5dgiver vedr. taget. Morten og Leif vil v\u00e6re kontakt personer.
 
7. Nyt fra grundejerforening;
Der er blevet plantet nye ahorntr\u00e6er p\u00e5 den \u00f8stlige del af gr\u00f8nningen, og der bliver sat 2 b\u00e6nke op ved sansegyngen.  Flere ahorntr\u00e6er er p\u00e5 vej p\u00e5 den vestlige del. Stolperne til de nye cykelstativer bliver boret ned og det er \u201dslotsgrus\u201d der er anvendt som underlag.
GF og vores egen bestyrelse har tidligere godkendt placeringen af cykelstativer for enden af nr. 15 i ragousabeddet. Stativerne bores ned i det er slotsgrus, der bliver anvendt som underlag.
GF har givet gr\u00f8nt lys for opstilling af cykelstativer til ladcykler langs cykelskuret ud for nr. 9.  Der er ikke tilladt med bum p\u00e5 vejen mellem etape 1 og 2 uden Politiets og Kommunens godkendelse, s\u00e5 indtil videre er bum blevet sat p\u00e5 hold.
 
8. Nyt vedr. elevatorer;
Kenneth var ikke til stede p\u00e5 m\u00f8det, s\u00e5 det bliver vendt p\u00e5 n\u00e6ste m\u00f8de.
 
9. Nyt fra Rafn og s\u00f8n;
Der er intet nyt vedr. Rafn og s\u00f8n. Leif vil senere rykke for en status.
 
10. Cykelparkering den nye, og tag over de 2 nuv\u00e6rende;
Tilbud p\u00e5 glastag over cykelskuerne foreligger, det koster 53.000 kr. pr. cykelskur. Vi har 4 pr. cykelskur og ansl\u00e5r ca. 90.000 kr. Punktet afventer
 
11. Oliering af tr\u00e6v\u00e6rk;
Indtil videre afventer vi. Det vil da v\u00e6re en generalforsamlingsbeslutning. Vi tager det op igen til efter\u00e5ret.
 
12. Parkering af ladcykler uden for cykelskur;
Det blev godkendt p\u00e5 m\u00f8det, at der bliver lavet parkering til ladcykler, som p\u00e5 forh\u00e5nd er blevet godkendt af Grundejerforeningen. Gr\u00e6sarealet \u00f8st for cykelskuret ved motorcykelparkeringen vil blive inddraget og arealet skal bel\u00e6gges med \u201dslotsgrus\u201d. Susanne unders\u00f8ger n\u00e6rmere omkring det vil p\u00e5virke friarealer.
 
13. Cykeloprydning;
Der vil ske oprydning af cykler. Fristen er sat til 1. oktober 2013, og der vil blive sat opslag op i midten af august. De vil blive placeret langs cykelskuret ud for nr. 9 t\u00e6t ved motorcykelparkeringen. Susanne unders\u00f8ger n\u00e6rmere omkring det lovmedholdelige.
 
14. Klage fra Maltesen (er tidl. udsendt p\u00e5 mail);
Leif tager en snak med dem.
 
15. Eventuelt;
-       Der er kommet en mail fra Christina Hougaard ang. h\u00f8jden p\u00e5 h\u00e6kken, det er en arkitekt beslutning. Susanne vil besvare mailen.
-       Vedligeholdelse af lyskasser hos beboerne i stueetagen. Det blev vendt at beboerne skal have besked p\u00e5 forh\u00e5nd, hvis vicev\u00e6rten \u00f8nsker adgang til deres have.
-       Brandd\u00f8ren i opgange m\u00e5 ikke benyttes som almindelig adgangsd\u00f8r. Susanne vil lave et nyt opslag og h\u00e6nge p\u00e5 d\u00f8rene.
-       L\u00e5sebussen har v\u00e6ret p\u00e5 bes\u00f8g. Der er tegnet abonnement med dem. De gennemgik alle d\u00f8re og l\u00e5se. Der var en del tiltr\u00e6ngte reparationer, som blev ordnet p\u00e5 stedet i l\u00f8bet af dagen. Hovedd\u00f8renes fodbeslag blev sat ud af drift og d\u00f8rpumpen strammet op, hvorefter d\u00f8rene ikke sk\u00e6vvrides mere. Leif f\u00f8lger op med indbrudssikring af d\u00f8rene.
-       Lergravsvej lokalplan blev vendt.
 
 
N\u00e6ste bestyrelsesm\u00f8de er den 24. september 2013 hos Susanne.<\/p>\n

Punkter til n\u00e6ste m\u00f8de:
-       Elevator \u2013 Kenneth
-       N\u00f8gleansvar
-       Opgaveliste med ansvarspersoner
-       Indbrudssikring af hovedd\u00f8rene \u2013 tilbud
-       Budgetopf\u00f8lgning
-       Sparelys foran elevator
 
 
Referent<\/em>
Stine Harbo S\u00f8rensen<\/em><\/p><\/div>\n<\/p><\/div>\n<\/p><\/div>\n

<\/p>\n","protected":false},"author":2,"template":"","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/wp-json\/wp\/v2\/referat\/441"}],"collection":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/wp-json\/wp\/v2\/referat"}],"about":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referat"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=441"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}