{"id":658,"date":"2022-05-18T15:30:00","date_gmt":"2022-05-18T13:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/?post_type=referat&p=658"},"modified":"2022-05-18T15:30:00","modified_gmt":"2022-05-18T13:30:00","slug":"bestyrelsesmoede-62","status":"publish","type":"referat","link":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/referater\/bestyrelsesmoede-62\/","title":{"rendered":"Bestyrelsesm\u00f8de"},"content":{"rendered":"\n

E\/F \u00d8resund Strandpark Etape 4\u00a0<\/strong>
Onsdag d. 18.05.2022, kl. 18:30 p\u00e5 Couloir<\/p>\n\n\n\n

Fremm\u00f8dte: Behrooz, Keld, Morten, Frank, Marianne, Carina (referent)
Afbud: Heidi<\/p>\n\n\n\n

Dagsorden<\/strong><\/p>\n\n\n\n

  1. Refleksion over den lige afholdte generalforsamling<\/li>
  2. Valg af E4 repr\u00e6sentant til Grundejerforeningen. Vi SKAL v\u00e6lge nye repr\u00e6sentanter<\/li>
  3. Fordeling af opgaver og ansvar i bestyrelsen<\/li>
  4. Igangv\u00e6rende sager: status og opf\u00f8lgning<\/li>
  5. Opf\u00f8lgning p\u00e5 referatet fra sidste gang<\/li>
  6. Henvendelse fra ejerne\/beboerne<\/li>
  7. Forretningsorden: inspiration fra GF<\/li>
  8. Evt.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Referat<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Der blev budt velkommen til de nye suppleanter Frank og Marianne, der deltog p\u00e5 bestyrelsesm\u00f8det for f\u00f8rste gang. Herefter var der en kort introduktionsrunde.<\/p>\n\n\n\n

    Ad. 1: Refleksion over den lige afholdte generalforsamling<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \u00d8nsker fra beboerne p\u00e5 Generalforsamlingen (kan ses her: https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/05\/OeSP-E4-Referat-GF27.04.2022-1.pdf<\/a>) blev gennemg\u00e5et og behandlet. <\/p>\n\n\n\n

    Bl\u00f8dg\u00f8ringsanl\u00e6gget<\/strong>
    Carina vil unders\u00f8ge hos HOFOR, hvorn\u00e5r de forventer at igangs\u00e6tte bl\u00f8dg\u00f8ring af det vand, der leveres fra vandv\u00e6rkerne. Ligeledes vil Carina unders\u00f8ge hos Kr\u00fcger, hvor lang levetid vi kan forvente p\u00e5 bl\u00f8dg\u00f8ringsanl\u00e6gget. <\/p>\n\n\n\n

    Cykelskur<\/strong>
    For at optimere pladsen i cykelskuret vil bestyrelsen i f\u00f8rste omgang igangs\u00e6tte en cykeloprydning til september. Ydermere vil der blive udarbejdet en skitse over, hvordan kapaciteten for cykelparkering i etape 4 kan udvides. P\u00e5 n\u00e6ste bestyrelsesm\u00f8de f\u00f8lger vi op p\u00e5, hvordan vi kommer videre.         <\/p>\n\n\n\n

    Info om storskrald<\/strong>
    Bestyrelsen vil s\u00f8rge for bedre kommunikation til beboerne, s\u00e5 de i god tid ved, hvorn\u00e5r storskraldscontaineren kommer. Behrooz vil tage foresp\u00f8rgslen videre til Grundejerforeningen, som er ansvarlig for dette.<\/p>\n\n\n\n

    Dato for Generalforsamlingen skal offentligg\u00f8res tidligere \/ bedre akustik i lokalet<\/strong>
    Opfordringen er blevet taget til efterretning. Datoen for n\u00e6ste generalforsamling vil blive meldt ud i god tid. Ligeledes vil formandsberetningen blive sendt ud sammen med indkaldelsen. Bestyrelsen vil ogs\u00e5 s\u00f8rge for bedre akustik i lokalet, s\u00e5 alle kan h\u00f8re, hvad der bliver sagt. Behrooz unders\u00f8ger, om vi n\u00e6ste gang kan l\u00e5ne en mikrofon, eller evt. selv anskaffe en.<\/p>\n\n\n\n

    H\u00f8jere informationsniveau fra bestyrelsen \/ evt. medlemsm\u00f8de til afklaring af tekniske sager<\/strong>
    N\u00e5r referatet fra bestyrelsesm\u00f8der bliver lagt p\u00e5 hjemmesiden fremover vil bestyrelsen      sende link til referaterne til beboernes e-mail, s\u00e5ledes at man ikke selv beh\u00f8ver at lede efter referaterne p\u00e5 hjemmesiden.     <\/p>\n\n\n\n

    Bestyrelsen vil ligeledes p\u00e5 mail invitere beboerne til at komme med emner til ekstra information og afklaring. Herefter vil der blive taget beslutning, om dette er noget, der kr\u00e6ver et separat m\u00f8de, eller der kan n\u00f8jes med en general information til alle ejere pr. e-mail.      <\/p>\n\n\n\n

    T\u00f8mning af papcontainer<\/strong>
    Behrooz vil kontakte Sundby Reng\u00f8ring for at bestille flere t\u00f8mninger hos kommunen. Der vil ikke v\u00e6re en \u00f8get udgift for dette.<\/p>\n\n\n\n

    Stibelysning<\/strong>
    Marianne kom med forslag til hvid opm\u00e6rkning af kantstenen ved indk\u00f8rslen til SPV fra \u00d8resundsvej. Ligeledes skal det unders\u00f8ges om p\u00e6rerne i de nuv\u00e6rende lamper kan udskiftes med nogle, der er kraftigere. Behrooz tager dette punkt med videre til GF.<\/p>\n\n\n\n

    Lamperne ved indgangsd\u00f8rene til opgangene er ogs\u00e5 meget svage, og det kan v\u00e6re sv\u00e6rt at finde n\u00f8glehullet. Keld tager kontakt til Sundby Reng\u00f8ring for at h\u00f8re, om de kan s\u00f8rge for udskiftning af p\u00e6rerne til nogle kraftigere.<\/p>\n\n\n\n

    H\u00e6ktype \/ h\u00f8jde<\/strong>
    Grundejerforening vil inden l\u00e6nge g\u00e5 i gang med en omfattende reetableringsplan for de gr\u00f8nne omr\u00e5der, hvor h\u00e6ktyper sandsynligvis ogs\u00e5 kommer til at blive ber\u00f8rt.

    Vedr\u00f8rende h\u00e6kh\u00f8jde vil Behrooz unders\u00f8ge sagen n\u00e6rmere ved at studere i historiske referater. Hensigten er at fjerne formuleringen \u201djf. hegnsloven\u201d  p\u00e5 hjemmesiden (    https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/husorden\/2\/<\/a>), hvor formuleringen utilsigtet m\u00e5tte have sneget sig ind. P.t. er h\u00e6kh\u00f8jden 1,80 m som g\u00e6lder for hele grundejerforeningen.    <\/p>\n\n\n\n

    Ventilation\/udluftning i opgangene (p\u00e5 4. sal)<\/strong>
    Morten vil unders\u00f8ge, hvad der er af l\u00f8sninger p\u00e5 dette, og hvad de forskellige tiltag vil koste.<\/p>\n\n\n\n

    Skur til den lille milj\u00f8station<\/strong>
    Behrooz vil kontakte GF for status.
    <\/p>\n\n\n\n

    Ad. 2: Valg af E4 repr\u00e6sentant til Grundejerforeningen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Frank meldte sig som repr\u00e6sentant i GF. Behrooz deltager dog p\u00e5 m\u00f8det d. 23\/5, hvor Frank er forhindret.
    <\/p>\n\n\n\n

    Ad. 3: Fordeling af opgaver og ansvar i bestyrelsen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Drifts-opgaveliste <\/p>\n\n\n\n

    Ansvarsomr\u00e5de<\/strong><\/td>Ansvarlig<\/strong><\/td><\/tr>
    N\u00e6stformand<\/td>Keld<\/td><\/tr>
    Bestyrelsesrepr\u00e6sentant i Grundejerforeningen<\/td>Frank<\/td><\/tr>
    Bestyrelsessuppleant i Grundejerforeningen<\/td>Afventer<\/em>     <\/em><\/td><\/tr>
    Referent p\u00e5 bestyrelsesm\u00f8der<\/td>P\u00e5 skift<\/td><\/tr>
    Ansvarlig for mailboks etape4@oresund-strandpark.dk<\/a><\/td>Behrooz<\/td><\/tr>
    Ansvarlig for hjemmeside www.oresund-strandpark.dk\/etape4<\/a> <\/td>Behrooz \/ Carina<\/td><\/tr>
    Sundby Reng\u00f8ring<\/td>Keld<\/td><\/tr>
    OTIS<\/td>Heidi<\/td><\/tr>
    Ventilation og Varme Logic air<\/td>Morten<\/td><\/tr>
    L\u00e5sebussen<\/td>Alle\/Sundby Reng\u00f8ring<\/td><\/tr>
    Parkering<\/td>Frank<\/td><\/tr>
    VVS og kloakservice <\/td>Morten<\/td><\/tr>
    Cykeloprydning<\/td>Keld<\/td><\/tr>
    El \u2013 opgange, k\u00e6lder, og udeomr\u00e5der<\/td>Keld<\/td><\/tr>
    Kr\u00fcger bl\u00f8dg\u00f8ringsanl\u00e6g<\/td>Carina<\/td><\/tr>
    Techem varme app<\/td>Carina<\/td><\/tr>
    Forsikringssager<\/td>Heidi<\/td><\/tr>
    Tag service<\/td>Morten<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

    Oprydning p\u00e5 hjemmesiden<\/strong>
    Indholdet p\u00e5 hjemmesiden tr\u00e6nger til at blive tjekket evt. opdateret, der hvor oplysningerne er for\u00e6ldede. Alle skal kigge p\u00e5 hjemmesiden inden n\u00e6ste m\u00f8de og tjekke, hvad de mener, der b\u00f8r slettes\/\u00e6ndres. Det vil s\u00e5ledes blive et punkt p\u00e5 n\u00e6ste bestyrelsesm\u00f8de.
    <\/p>\n\n\n\n

    Ad. 4: Igangv\u00e6rende sager: status og opf\u00f8lgning<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Vandindtr\u00e6ngning i k\u00e6lder<\/strong>
    Holmsgaard er, efter sparring med Teknologisk Institut og Christiansen og Essenb\u00e6k, kommet med anbefaling til udbedring. A&K har efterf\u00f8lgende foretaget injiceringer i v\u00e6ggene og gulvet.      Vi krydser fingre for at k\u00e6lderen nu er vandt\u00e6t; det ved vi f\u00f8rst, n\u00e5r vandstanden igen kommer op p\u00e5 det h\u00f8je niveau som tidligere, da vi fik vand ind i k\u00e6lderen.     Beboerne til de 3 ber\u00f8rte k\u00e6lderrum kan nu flytte deres ting tilbage i k\u00e6lderrummene. Sagen er herefter lukket.     <\/p>\n\n\n\n

    Gavllejligheder mod vest i nr. 12<\/strong>
    Der vil d. 24\/5 blive foretaget en vandpr\u00f8ve, hvor der vil blive spr\u00f8jtet vand med h\u00f8jt tryk mod de franske altand\u00f8re, s\u00e5ledes at man kan se, hvor eksakt vandet kommer ind. Frank vil som repr\u00e6sentant for bestyrelsen v\u00e6re til stede og s\u00f8rge for dokumentation.<\/p>\n\n\n\n

    Kloaker<\/strong>
    Holmsgaard har udarbejdet opl\u00e6g til udbedring af skader p\u00e5 visse kloakstikledninger, som vi opdagede ved unders\u00f8gelse af kloaksystemet i 2021. Holmsgaard vil nu s\u00f8rge for at indhente tilbud fra 2-3 forskellige entrepren\u00f8rer. Der vil v\u00e6re tale om en overslagspris, da der ikke kan gives en fast pris p\u00e5 en s\u00e5dan opgave. Vores forsikring vil d\u00e6kke udbedringen af de skjulte r\u00f8r, men ikke dem, der ligger frit i k\u00e6lderen. <\/p>\n\n\n\n

    Cykelpumpen<\/strong>
    Cykelpumpen er stadig ude af drift. Keld vil f\u00f8lge op p\u00e5 sagen hos Kalles\u00f8e.
    <\/p>\n\n\n\n

    Ad. 5: Opf\u00f8lgning p\u00e5 referatet fra sidste gang<\/strong>
    Intet under dette punkt.<\/p>\n\n\n\n

    Ad. 6: Henvendelse fra ejerne\/beboerne<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Der har v\u00e6ret en henvendelse fra en beboer (nr. 15, 4. tv.), som i en l\u00e6ngere periode har haft gr\u00e5 striber\/misfarvninger p\u00e5 ydersiden af sit store stuevindue mod syd. Morten vil fors\u00f8ge at finde ud af, om der er en forklaring, idet der os bekendt ikke er andre p\u00e5 4. sal, der har observeret noget lignende. Behrooz vil svare p\u00e5 henvendelsen.
    <\/p>\n\n\n\n

    Ad. 7: Forretningsorden: inspiration fra GF<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Ejerforeningens forretningsorden er fra 2008 og er tilg\u00e6ngelig p\u00e5 hjemmesiden. Bestyrelsen mener det er tid til at f\u00e5 den opdateret, evt. med inspiration fra den Grundejerforeningen for nylig har udarbejdet. Behrooz vil rundsende denne til kommentarer hos de andre medlemmer af bestyrelsen, og punktet vil komme p\u00e5 dagsordenen til n\u00e6ste bestyrelsesm\u00f8de.
    <\/p>\n\n\n\n

    Ad. 8: Evt.<\/strong>
    Intet under dette punkt.<\/p>\n\n\n\n

    N\u00e6ste bestyrelsesm\u00f8der:<\/strong>
    d. 30. august
    d. 25. oktober
    d. 11. januar 2023<\/p>\n","protected":false},"author":2,"template":"","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/wp-json\/wp\/v2\/referat\/658"}],"collection":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/wp-json\/wp\/v2\/referat"}],"about":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referat"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=658"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}