{"id":711,"date":"2023-03-29T10:20:00","date_gmt":"2023-03-29T08:20:00","guid":{"rendered":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/?post_type=referat&#038;p=711"},"modified":"2024-01-30T12:52:45","modified_gmt":"2024-01-30T12:52:45","slug":"formandsberetning-22-23","status":"publish","type":"referat","link":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/referater\/formandsberetning-22-23\/","title":{"rendered":"Formandsberetning 22-23"},"content":{"rendered":"\n<p>\u00c5rsberetning<br>\u00d8resund Strandpark, Etape 4<br>Marts 2023<\/p>\n\n\n\n<p>K\u00e6re alle<br>Velkommen til generalforsamling 2023. I bestyrelsen har vi haft en god periode med travlhed i forbindelse med forskellige sager. Generelt g\u00e5r det fint, og der er ikke de store problemer. <\/p>\n\n\n\n<p>Her kommer en kort beskrivelse af de vigtigste emner, som bestyrelsen har brugt tid p\u00e5:<br><br><strong>Udbedringerne i k\u00e6lder<\/strong><br>Som planlagt blev der i maj 2022 udbedret i k\u00e6lderen de steder, hvor der var konstateret<br>ut\u00e6theder sidste vinter. Udbedringen blev gennemf\u00f8rt efter anvisningerne fra vores r\u00e5dgivende ingeni\u00f8rfirma Holmsgaard.<\/p>\n\n\n\n<p>Indtil videre er der ikke konstateret vandindtr\u00e6ngning, men vi, og ikke mindst de ejere, hvis k\u00e6lderrum var udsat for vandindtr\u00e6ngning, skal stadig holde godt \u00f8je med evt. tegn p\u00e5 vandindtr\u00e6ngning, og kontakte bestyrelsen, s\u00e5 vi hurtigt kan igangs\u00e6tte processen til unders\u00f8gelse af \u00e5rsag evt. udbedring.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignright size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"167\" height=\"633\" src=\"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/04\/image-3-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-714\" srcset=\"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/04\/image-3-1.png 167w, https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/04\/image-3-1-79x300.png 79w\" sizes=\"(max-width: 167px) 100vw, 167px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Gavllejligheder mod vest i nr. 12<\/strong><br>Skanskas fors\u00f8g p\u00e5 at udbedre de franske altand\u00f8re ved alle 5 gavllejligheder nr. 12 for at stoppe vandindtr\u00e6ngning endte med, at Skanska opgav udbedring af de eksisterende d\u00f8re. Skanska tilb\u00f8d i stedet at betale en erstatning som ejerforeningen selv kunne bruge til udskiftning af de n\u00e6vnte altand\u00f8re og f\u00e5 stoppet vandindtr\u00e6ngningen. I samarbejde med Trio Arkitekter har vi brugt en hel del tid p\u00e5 at forberede processen bl.a. med at unders\u00f8ge diverse interessenter, kravspecificere,<br>og indhente tilbud fra leverand\u00f8rer.<\/p>\n\n\n\n<p>Processen forts\u00e6tter, og vi er nu kommet s\u00e5 langt, at vi har f\u00e5et tilbud fra leverand\u00f8rer. Efter tilbage-meldinger fra Skanska og flere vindues-leverand\u00f8rer viste det sig, at de nye altand\u00f8re, hvis de skulle have den samme udformning som de eksisterende d\u00f8re, ikke kunne leveres med t\u00e6thedsgaranti. Derfor gik bestyrelsen, i samarbejde med Trio Arkitekter, i gang med at s\u00f8ge alternative l\u00f8sninger. Efter forslag fra leverand\u00f8rer og dialog med bl.a. ejendommens oprindelige arkitekter kom vi frem med en l\u00f8sning, som er baseret p\u00e5 et nyt vinduesparti opdelt med fast parti nederst, og udadg\u00e5ende vinduesparti \u00f8verst. Nye vinduespartier vil fors\u00f8ges udf\u00f8rt med samme udtryk\/udseende som eksisterende franske altand\u00f8re, dog uden at have samme look helt 100%. De nye vinduespartier bliver leveret med t\u00e6thedsgaranti, derfor vil p\u00e5 sigt ikke v\u00e6re risikofor at der opst\u00e5r ut\u00e6theder, med indvendige f\u00f8lgeskader til f\u00f8lge.<\/p>\n\n\n\n<p>I skrivende stund er vi i dialog med ejerne af de ber\u00f8rte lejligheder for derefter at kunne s\u00e6tte arbejdet i gang. Planen er at arbejderne s\u00e6ttes i gang inden sommeren 2023.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Vedligeholdelse og drift<\/strong><br>Sidste \u00e5r indgik vi serviceaftale med Multi-Tag, som \u00e5rligt gennemg\u00e5r tagfladerne, indd\u00e6kninger og tag-br\u00f8nde mv. Vi har et godt samarbejde med Multi-tag, som sender \u00e5rlige rapporter, der indeholder relevant status p\u00e5 taget og evt. anbefalinger til udbedringer. Vi kontakter ogs\u00e5 Multi-Tag, n\u00e5r der opst\u00e5r behov for tekniske vurderinger i forbindelse med<br>taget og de relaterede bygningsdele, samt i forbindelse med diverse udbedringer.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Kloak<\/strong><br>Efter spuling og videooptagelser af samtlige kloakledninger i 2021 viste der sig kritiske forhold ved nogle af ledningerne, som kr\u00e6vede yderligere unders\u00f8gelser og udbedringer. Vi har nu en aftale med en VVS-entrepren\u00f8r om at udf\u00f8re dette. Entrepren\u00f8ren vil unders\u00f8ge, rense og evt. udbedre de kritiske ledninger fra 8-9 stuelejligheder. Entrepren\u00f8ren vil<br>demontere toiletterne for at g\u00e5 ind herfra med kamera, renseudstyr og udf\u00f8re str\u00f8mpeforinger, hvis der er brud p\u00e5 ledningerne eller ved samlinger. De ber\u00f8rte stuelejligheder (nr. 12, 16, 12, 9, 13 og 15) vil naturligvis blive varslet.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Sundby Reng\u00f8ring (vicev\u00e6rtfunktionen)<\/strong><br>Den tidligere ledelse har solgt virksomheden, og vores vicev\u00e6rt Jimmy og Daniella er stoppet. Vi f\u00e5r meldinger om nedsat kvalitet i serviceniveauet ift. Ydelser, vinduespudsning i trappeopgange o.l.<br>Vi har bedt SRS om et m\u00f8de p\u00e5 ledelsesniveau for at dr\u00f8fte forholdene.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Forsikring<\/strong><br>Vores forsikringsselskab Protector har for nyligt effektueret en indeksering p\u00e5 forsikringspr\u00e6mie p\u00e5 10%. Forsikringspr\u00e6mien bliver reguleret hvert \u00e5r. Vi har ikke tidligere modtaget en varslingsskrivelse p\u00e5 indeksreguleringen af forsikringspr\u00e6mien, da den ikke har v\u00e6ret s\u00e5 h\u00f8j som i \u00e5r p\u00e5 grund af inflationen. Derudover har Protector p\u00e5lagt en stigning<br>i pr\u00e6mien p\u00e5 baggrund af vores skadebillede.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Vand-bl\u00f8dg\u00f8ringsanl\u00e6g<\/strong><br>If\u00f8lge det \u00e5rlige serviceeftersyn af bl\u00f8dg\u00f8ringsanl\u00e6gget k\u00f8rer anl\u00e6gget som forventet, og alt ser fint ud. Der er taget en h\u00e5rdhedspr\u00f8ve af vandet, som har vist en h\u00e5rdhedsgrad p\u00e5 8 dH, som efterf\u00f8lgende er bekr\u00e6ftet at v\u00e6re den samme i vandhanen i en udvalgt lejlighed. Det vand, der kommer ind fra vandv\u00e6rkerne er p\u00e5 20-22 dH, og anl\u00e6gget er sat til at reducere det med 13. Det vil sige, at vandets h\u00e5rdhed i Etape 4 svinger mellem 7-9 dH.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Parkeringshuset, parkeringsdeklaration<\/strong><br>If\u00f8lge et notat fra K\u00f8benhavns Kommune, er det nu muligt at f\u00e5 aflyst en<br>parkeringsdeklaration, som den vi har. Det er en sp\u00e6ndende nyhed, da evt. aflysning af deklarationen kan bane vejen for at de penge, som er betalt til Skanska i sin tid, bliver betalt tilbage. Bestyrelsen arbejder videre p\u00e5 indsigt og afklaring i forhold til eventuelle planer for grunden og p-huset.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Opdatering af indhold p\u00e5 hjemmesiden<\/strong><br>For et par \u00e5r siden fik vi moderniseret foreningens hjemmeside. Vi er begyndt at opdatere indholdet p\u00e5 hjemmesiden. Arbejdet g\u00e5r ikke s\u00e5 hurtigt, som vi kunne \u00f8nske, dog regner vi med, at det opdaterede indhold bliver publiceret l\u00f8bende i den kommende periode.<br>Fokusset er bl.a. p\u00e5 de sider, hvor ejerne kan finde praktisk information.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Bestyrelsen<\/strong><br>Det g\u00e5r fint i bestyrelsen.<br>Vi har sat ambitionsniveauet h\u00f8jere op ift. kommunikation med ejerne:<br>\u25cf Referaterne bestr\u00e6bes publiceret p\u00e5 hjemmesiden, h\u00f8jst et par uger efter<br>bestyrelsesm\u00f8der<br>\u25cf Vi besvarer henvendelserne hurtigst muligt, et par dage efter modtagelsen<br>\u25cf Vi bruger e-mail flittigt b\u00e5de i kommunikation til alle ejere p\u00e5 en gang, og i forbindelse med sager, hvor der kun er tale om \u00e9n eller begr\u00e6nset antal ejere.<br>Vi er ogs\u00e5 begyndt at kigge p\u00e5 vores interne forretningsorden mhp. at f\u00e5 den forbedret til gavn for at skabe en f\u00e6lles opfattelse af indbyrdes samarbejde i bestyrelsen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Lidt fra Grundejerforening<\/strong><br>Generelt fungerer foreningen meget tilfredsstillende. Der er god stemning p\u00e5 m\u00f8derne, der er godt samarbejde p\u00e5 tv\u00e6rs af etaperne, og der udveksles erfaringer om sm\u00e5t og stort p\u00e5 tv\u00e6rs. Fra Etape 4 er det Frank Johansen, som repr\u00e6senterer Etape 4, mens Behrooz Arvanaghi har v\u00e6ret suppleant.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>To nye udvalg<br><\/strong>Efter forslag fra Etape 4 er der nedsat to udvalg henholdsvis for beplantning og ladestationer for elbiler. Tanken var at uddelegere de to opgaver til frivillige fra alle etaper, da vi m\u00e5tte se i \u00f8jnene, at grundejerforeningens bestyrelse ikke kunne afs\u00e6tte tid til disse emner. Udvalgene er sammensat af repr\u00e6senter fra alle etaper, s\u00e5 de kan involvere beboerne\/ejerne og hente input til hele ejendommen. Der har v\u00e6ret flere m\u00f8der i begge udvalg med gode forslag, og forventningen er, at der snart kommer gode opl\u00e6g i forbindelse med emnerne.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Den nye milj\u00f8station<\/strong><br>Det er gl\u00e6deligt, at etablering af den nye milj\u00f8station endeligt er startet. I<br>skrivende stund er h\u00e5ndv\u00e6rkerne i fuld gang med at opstille den b\u00e6rende konstruktion.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"510\" height=\"203\" src=\"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/04\/image-2-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-713\" srcset=\"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/04\/image-2-1.png 510w, https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2023\/04\/image-2-1-300x119.png 300w\" sizes=\"(max-width: 510px) 100vw, 510px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Fremadrettet:<\/strong><br><strong>Vedligeholdelsesopgaver<\/strong><br>Vi har fortsat fokus p\u00e5 at skabe et bedre overblik over vedligeholdelsesopgaver, ikke mindst den st\u00f8rrelse som vedligeholdelsesarbejdet udg\u00f8r ift. ejerforeningens samlede omkostninger. Vi vil bestr\u00e6be os, i samarbejde med DEAS, p\u00e5 at kunne planl\u00e6gge de store<br>vedligeholdelsesopgaver lidt l\u00e6ngere ud i fremtiden, for p\u00e5 den m\u00e5de at f\u00e5 et klarere billede af \u00f8konomien.<\/p>\n\n\n\n<p><br>Emner som vi har v\u00e6ret opm\u00e6rksomme p\u00e5:<br>\u25cf B\u00e6redygtighed og klimaforandringer; kan vi igangs\u00e6tte tiltag?<br>\u25cf Bedre affaldssortering<\/p>\n\n\n\n<p>Begge emner er sendt videre til Grundejerforeningen, siden vi har vurderet dem til at v\u00e6re egnet til at blive behandlet i hele ejendommen p\u00e5 tv\u00e6rs af etaperne.<\/p>\n\n\n\n<p>Tak for jeres tid.<br>Tak til bestyrelsen for bidrag til denne beretning.<br>God generalforsamling.<br>Behrooz Arvanaghi<br>Marts 2023<\/p>\n","protected":false},"author":2,"template":"","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/wp-json\/wp\/v2\/referat\/711"}],"collection":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/wp-json\/wp\/v2\/referat"}],"about":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referat"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=711"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}