{"id":791,"date":"2024-05-02T22:00:00","date_gmt":"2024-05-02T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/?post_type=referat&p=791"},"modified":"2024-05-31T08:59:19","modified_gmt":"2024-05-31T08:59:19","slug":"bestyrelsesmode-11","status":"publish","type":"referat","link":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/referater\/bestyrelsesmode-11\/","title":{"rendered":"Bestyrelsesm\u00f8de"},"content":{"rendered":"

E\/F \u00d8resund Strandpark Etape 4\u00a0
<\/strong>Torsdag d. 2. maj 2024
Deltagere:<\/strong> Behrooz Arvanaghi, Carina Hattens, Morten Quvang, Marianne della Bartolomea, Keld Olsen, Frank Johansen &amp; Heidi Bligaard
Referent:<\/strong> Frank Johansen
G\u00e6st:<\/strong> Nikolaj A. Karlsson fra DEAS<\/p>\n

Dagsorden:<\/strong>
1. Opf\u00f8lgning p\u00e5 generalforsamling afholdt 18. april 24
\u00a0 \u00a0 – M\u00f8de med DEAS (Nikolaj A. Karlsson)
\u00a0 \u00a0 – Next step
2. Igangv\u00e6rende sager; status og opf\u00f8lgning
\u00a0 \u00a0 – Oliering af udvendigt tr\u00e6v\u00e6rk
\u00a0 \u00a0 – Udbedringer af \u00f8st-gavle
3. Opf\u00f8lgning p\u00e5 referat fra forrige bestyrelsesm\u00f8de
4. Henvendelser fra ejere\/beboere
5. Grundejerforeningen
6. Fordeling af opgaver i bestyrelsen
7. M\u00f8dedatoer
8. Eventuelt<\/p>\n

Referat:<\/strong><\/p>\n

1. Opf\u00f8lgning p\u00e5 generalforsamling afholdt 18. april 24<\/strong>
– M\u00f8de med DEAS (Nikolaj A. Karlsson):
Nikolaj indledte m\u00f8det med at give os en uforbeholden undskyldning omkring DEAS afvikling og h\u00e5ndtering af vores generalforsamling.
Vi havde herefter en konstruktiv dialog om afviklingen af \u00e5rets generalforsamling, som bestemt ikke forl\u00f8b som forventet. Bestyrelsen afleverede skriftlig feedback til Nikolaj med en r\u00e6kke oplevelser, vi har haft med DEAS de senere \u00e5r, udover selve generalforsamlingen. Vi efterspurgte tillige et opl\u00e6g til kommunikation til ejerne som bestyrelsen forventer bliver distribueret sammen med referatet af generalforsamlingen. Nikolaj forventer at give en skriftlig tilbagemelding til bestyrelsen inden Kristi Himmelfartsdag. Vi talte desuden om vores kontrakt med DEAS, og om deres ydelser. Nikolaj tjekker op og sender det seneste aftale-grundlag.<\/p>\n

– Next step:
Bestyrelsen afventer tilbagemelding fra DEAS og forholder sig herefter til samarbejdet.<\/p>\n

2. Igangv\u00e6rende sager; status og opf\u00f8lgning<\/strong>
– Oliering af udvendigt tr\u00e6v\u00e6rk
Bestyrelsen vurderer, at de to afstemninger p\u00e5 generalforsamlingen ikke er gennemf\u00f8rt helt efter vedt\u00e6gterne, og f\u00f8rend beslutning om oliering skal ejere stemme igen. Det kan ske enten p\u00e5 n\u00e6ste \u00e5rs generalforsamling eller p\u00e5 en ekstraordin\u00e6r generalforsamling. Vores nuv\u00e6rende vedt\u00e6gter giver desv\u00e6rre ikke mulighed for digital afstemning, hvorfor fysisk afvikling skal ske.<\/p>\n

– Udbedringer af \u00f8st-gavle
Vi har modtaget overslag\/tilbud p\u00e5 udbedringer p\u00e5 sm\u00e5 400.000 kr. mens der kun er afsat 150.000
kr. til opgaven, i budget 2024. Udbedringerne er n\u00f8dvendige at f\u00e5 gennemf\u00f8rt, da det drejer sig om at stoppe vandindtr\u00e6ngningen. Samtidig haster det med at gennemf\u00f8re opgaven inden efter\u00e5ret, inden s\u00e6sonen for de vejrm\u00e6ssige udfordringer. Bestyrelsen vurderer, at et revideret budget for \u00e5ret 2024 er n\u00f8dvendigt og ejerne skal indkaldes til en ekstraordin\u00e6r generalforsamling. Bestyrelsen vil ogs\u00e5 arbejde p\u00e5 hurtigst at indhente alternativt tilbud til opgaven.<\/p>\n

3. Opf\u00f8lgning p\u00e5 referat fra forrige bestyrelsesm\u00f8de<\/strong>
– Bestyrelsen har behov for en juridisk afklaring af ansvaret (og dermed ogs\u00e5 d\u00e6kning af evt. omkostninger) mellem den enkelte ejer og ejerforeningen, for udbedring af skader som f\u00f8lge af vandindtr\u00e6ngen via murv\u00e6rk, vinduer, altaner og franske altand\u00f8re.
Heidi sender mail til Nikolaj hos DEAS, og beder om denne juridiske vurdering.<\/p>\n

– Kamera overv\u00e5gning:
Behrooz har sammen med Elsek gennemg\u00e5et overv\u00e5gnings-anl\u00e6gget i
vores 2 blokke. Umiddelbart anbefaler firmaet en opgradering fra analogt til digitalt system. Som f\u00f8lge af mere presserende opgaver nedprioriteres denne opgave.<\/p>\n

Elevatorer:
Fortsat dialog med TK-elevatorer om eventuel udskiftning af serviceleverand\u00f8r til elevatorer.<\/p>\n

4. Henvendelser fra ejere\/beboere<\/strong>
– M\u00e5 ejere i stuelejligheder etablere egne el-ladestandere? F\u00f8rend alle aspekter\/konsekvenser er belyst, f\u00e5r ejerne ikke tilladelse af bestyrelsen. Der er flere i hele \u00d8resund Strandpark, der oplader el-bil fra egen lejlighed-. Disse oplader via opladerkabel til en 230-Vstikkontakt \u2013 ogs\u00e5 kaldet \u201dMormor\u201d opladning. Bestyrelsen mener, at der b\u00f8r v\u00e6re forbud mod dette af sikkerhedsm\u00e6ssige \u00e5rsager. Etape 4 tager n\u00e6vnte emner op p\u00e5 n\u00e6ste m\u00f8de i Grundejerforeningen (GF).
– En beboer mener, at belysningen i opgangene er for lav og ikke lever op til g\u00e6ldende regler for belysning af opgange\/ude arealer Emnet tages op i GF.
– En ejer har relativt lavt vandtryk i sin lejlighed: Morten har v\u00e6ret i dialog med vores samarbejdspartnere, og s\u00f8rger for at der tages endnu flere trykm\u00e5linger.<\/p>\n

5. Grundejerforeningen<\/strong>
– Den nye milj\u00f8station har bidraget betydeligt til et markant underskud i GF-\u00e5rsregnskab for 2023. Vedligeholdelsesplanen for GF viser tillige stigende udgiftsniveau fremover. Udgiften til gartnerfirmaet er ligeledes stigende. Derfor vil ejerforeningerne opleve behov for st\u00f8rre \u00f8konomisk bidrag til grundejerforeningen. Det er allerede besluttet, at der fremover afholdes budgetm\u00f8de i GF-regi om efter\u00e5ret for at opn\u00e5 st\u00f8rre overblik og transparens omkring \u00f8konomien.
– Der arbejdes fortsat med Balder omkring en kortsigtet og en langsigtet l\u00f8sning omkring vores udfordringer med skraldesug-anl\u00e6gget ved cykelstien mod Balders mod vest.<\/p>\n

6. Fordeling af opgaver i bestyrelsen<\/strong>
Udskudt til n\u00e6ste m\u00f8de.<\/p>\n

7. M\u00f8dedatoer<\/strong>
Ordin\u00e6re bestyrelsesm\u00f8der er fastlagt til 24. juni og 26. august
Tidspunkt for en eventuel ekstraordin\u00e6r generalforsamling er endnu ikke faslagt.<\/p>\n

8. Eventuelt<\/strong>
Ingen punkter.<\/p>\n","protected":false},"author":7,"template":"","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/wp-json\/wp\/v2\/referat\/791"}],"collection":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/wp-json\/wp\/v2\/referat"}],"about":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referat"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=791"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}