{"id":809,"date":"2024-04-18T23:15:00","date_gmt":"2024-04-18T23:15:00","guid":{"rendered":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/?post_type=referat&#038;p=809"},"modified":"2024-06-01T19:25:28","modified_gmt":"2024-06-01T19:25:28","slug":"generalforsamling-april-2024","status":"publish","type":"referat","link":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/referater\/generalforsamling-april-2024\/","title":{"rendered":"Generalforsamling april 2024"},"content":{"rendered":"<p><strong>M\u00f8dested<\/strong>: Sundby Sejlforening, Amager Strandvej 15, 2300 K\u00f8benhavn S<br \/><strong>M\u00f8dedato:<\/strong> 18. april 2024 kl. 18:30<br \/><strong>Fremm\u00f8dte<\/strong>: Der var repr\u00e6senteret 44 af foreningens 81 ejerlejligheder, svarende til fremm\u00f8dte<br \/>fordelingstal p\u00e5 3.992 ud af det samlede fordelingstal p\u00e5 7.660, eller repr\u00e6senterende under 2\/3 af<br \/>foreningens stemmeberettigede.<\/p>\n<p><strong>Dagsorden:<\/strong><br \/>1. Valg af dirigent og referent<br \/>2. Bestyrelsens beretning for det senest forl\u00f8bne \u00e5r \u2013 se vedh\u00e6ftede<br \/>3. Forel\u00e6ggelse til godkendelse af revisorp\u00e5tegnet \u00e5rsregnskab<br \/>4. Forel\u00e6ggelse til godkendelse af budget<br \/>5. Forslag fra bestyrelse eller medlemmer<br \/>6. Valg af formand for bestyrelsen<br \/>7. Valg af andre medlemmer til bestyrelsen<br \/>8. Valg af suppleanter<br \/>9. Valg af revisor<br \/>10. Eventuelt<\/p>\n<p><strong>1. Valg af dirigent og referent<\/strong><br \/>Bestyrelsen foreslog Lene Nordahl Tell fra DEAS A\/S som dirigent. Forslaget blev enstemmigt vedtaget.<br \/>Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og kunne afholdes i henhold til<br \/>vedt\u00e6gternes bestemmelse. Generalforsamlingen var beslutningsdygtig i dagsordenens punkter, dog<br \/>s\u00e5ledes, at forslag under punkt 5.1 ville kr\u00e6ve kvalificeret flertal for vedtagelse, hvorefter denne<br \/>generalforsamling ikke ville v\u00e6re beslutningsdygtig for endelig vedtagelse af dette forslag jf. vedt\u00e6gternes punkt 5.4. Dirigenten oplyste, at der ogs\u00e5 skulle v\u00e6lges referent og tilb\u00f8d at varetage denne opgave. Der var ingen modkandidater, og som referent blev Lene Nordahl Tell enstemmigt valgt. Dirigenten oplyste, at generalforsamlingen ville blive afsluttet kl. 22:00, og hvis der m\u00e5tte tilbagest\u00e5 yderligere punkter ville generalforsamlingen blive f\u00e6rdiggjort p\u00e5 en ny m\u00f8dedato, alternativt kunne generalforsamlingen forts\u00e6tte mod valg af ny dirigent og referent.<\/p>\n<p><strong>2. Bestyrelsens beretning for det senest forl\u00f8bne \u00e5r<\/strong><br \/>Bestyrelsens beretning var udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Formanden<br \/>gennemgik med egne ord beretningens fokuspunkter. Der var enkelte opklarende sp\u00f8rgsm\u00e5l til<br \/>beretningen. Et medlem udtrykte \u00f8nske om, at beretningen for fremtiden koncentreres om punkter og<br \/>begivenheder, som har direkte forbindelse til det forgangne \u00e5r. Herefter blev beretningen taget til<br \/>efterretning. Beretningen er vedh\u00e6ftet referatet som bilag.<\/p>\n<p><strong>3. Forel\u00e6ggelse til godkendelse af revisorp\u00e5tegnet \u00e5rsregnskab<\/strong><br \/>Bestyrelsen fremlagde \u00e5rsregnskabet for \u00e5r 2023. Regnskabet viste et negativt resultat p\u00e5 kr. 336.187, som<br \/>er udlignet fra foreningens egenkapital, der herefter pr. 31.12.2023 udgjorde kr. 650.325. Der fremkom<br \/>opklarende sp\u00f8rgsm\u00e5l om posteringen \u201dgodtg\u00f8relse til bestyrelsen\u201d, som der blev redegjort for. Et par<br \/>medlemmer kritiserede posten \u201cFranske altand\u00f8re, kr. 247.500\u201d, som umiddelbart ikke syntes at afspejle<br \/>en generalforsamlingsbeslutning og ikke tidligere budgetteret. Bestyrelsen redegjorde for, at posten og<br \/>bel\u00f8bet vedr\u00f8rte udskiftning af de franske altand\u00f8re ved Sundby Parkvej 12, og var indeholdt i budget 2023 under \u201cst\u00f8rre vedligeholdelsesarbejder&#8221; og godkendt af generalforsamlingen 2023. \u00c5rsregnskabet blev herefter flerstemmigt godkendt.<\/p>\n<p><strong>4. Forel\u00e6ggelse til godkendelse af budget<\/strong><br \/>Bestyrelsen gennemgik det fremsendte budgetforslag, herunder bestyrelsens forslag om forh\u00f8jelse af<br \/>f\u00e6llesudgifterne. Forh\u00f8jelsen af f\u00e6llesudgifterne vil ske fra ejerforeningen pr. 1. juli 2024 med samtidig<br \/>efterregulering for perioden 1. januar 2024 til 30. juni 2024. Der fremkom opklarende sp\u00f8rgsm\u00e5l og<br \/>forskellige forslag til fremtidige fokuspunkter s\u00e5 som opjustering af budget til udbedring af vandskader,<br \/>opjustering af omkostninger for renovering af \u00f8stgavlen. Der var sp\u00f8rgsm\u00e5l til om posten<br \/>\u201cOverv\u00e5gningsanl\u00e6g\u201d, som ved fejl i det fremsendte budget, stod til at skulle have et budget svarende til<br \/>kr.100.000 . Bestyrelsen gjorde rede for, at de kr. 100.000 var foresl\u00e5et til, udover overv\u00e5gningsanl\u00e6g, at<br \/>blive brugt til f\u00f8lgende emner (alle sammen en del af vedligeholdelsesplanen):<\/p>\n<ul>\n<li>Udbedring af sokler<\/li>\n<li>Hj\u00f8rnejern (affaldsrum)<\/li>\n<li>Udbedringer (tag)<\/li>\n<li>Spuling af kloak<\/li>\n<\/ul>\n<p>Det fremlagte budget blev flerstemmigt godkendt som nedenst\u00e5ende:<br \/><em>Og her gengives det udsendte budgetforslag.<\/em><\/p>\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"843\" height=\"726\" src=\"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/06\/image-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-811\" style=\"width:584px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/06\/image-1.png 843w, https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/06\/image-1-300x258.png 300w, https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2024\/06\/image-1-768x661.png 768w\" sizes=\"(max-width: 843px) 100vw, 843px\" \/><\/figure>\n\n\n<p><strong>5. Forslag fra bestyrelsen og medlemmer<\/strong><br \/>Der forel\u00e5 f\u00f8lgende forslag: <br \/>Forslag fra bestyrelsen om etablering af ladestandere til elbiler. Forslag 5.1 <br \/>Forslag fra bestyrelsen om opl\u00e6g til oliering af udvendigt tr\u00e6v\u00e6rk. Forslag 5.2 <br \/>Forslag fra medlem om misbilligelse af bestyrelsens gavlprojekt. Forslag 5.3<\/p>\n<p>Forslag 5.1 var udsendt sammen med indkaldelsen. Forslag 5.2 fra bestyrelsen og 5.3 fra et medlem var <br \/>rettidigt indkommet jf. vedt\u00e6gtens \u00a7 8.1.<\/p>\n<p><strong>Ad forslag 5.1<\/strong>: Forslaget var fremsat af bestyrelsen p\u00e5 baggrund af ideopl\u00e6g fra grundejerforeningen. For <br \/>uddybning af opl\u00e6gget var indbudt Lars Wriedt. Forinden denne gennemgang oplystes, at bestyrelsen ikke \u00f8nskede forslaget fremmet til afstemning, men at man gerne efter gennemgangen s\u00e5 en uformel <br \/>tilkendegivelse fra forsamlingen om man mente, at projektet var v\u00e6rd at arbejde videre med. Med <br \/>udgangspunkt i det materiale, som var udsendt med indkaldelse til generalforsamlingen, blev projektet <br \/>n\u00e6rmere uddybet, og der var lejlighed til at stille sp\u00f8rgsm\u00e5l til Lars. Da der ikke var tale om en egentlig <br \/>afstemning med hjemmel i vedt\u00e6gterne, blev den uformelle tilkendegivelse optalt ved h\u00e5ndsopr\u00e6kning. 27 tilkendegav at v\u00e6re for projektet, 10 var imod.<\/p>\n<p><strong>Ad Forslag 5.2:<\/strong> Bestyrelsen motiverede deres forslag, og der var lejlighed til at stille sp\u00f8rgsm\u00e5l. Et medlem foreslog, at man i stedet vedtog alene at koncentrere sig om syd- og vestfacaden. Et andet medlem foreslog, at man vedtog at oliere den samlede ejendom og alle de relevante flader. Efter debat <br \/>konstaterede dirigenten, at alene forslagsstillerne til de fremsatte \u00e6ndringsforslag stemte for deres eget <br \/>forslag, hvorefter forslagene blev noteret som forkastet. Bestyrelsens forslag blev sat til skriftlig afstemning med f\u00f8lgende resultat: <br \/>For stemte 19 ejere svarende til 1.951 fordelingstal<br \/>Imod stemte 16 ejere svarende til 1.584 fordelingstal<br \/>Der forel\u00e5 en ugyldig stemme, hvor der alene var skrevet \u201dFordelingstal nej\u201d. Vedtagelse vil kr\u00e6ve simpelt <br \/>flertal m\u00e5lt efter fordelingstal blandt de fremm\u00f8dte, og forslaget blev s\u00e5ledes vedtaget.<\/p>\n<p><strong>Ad Forslag 5.3:<\/strong> Forslagsstiller uddybede sin motivering for forslaget med pr\u00e6cisering, at forslaget ikke skulle betragtes som et forslag om at stille et egentligt mistillidsvotum til bestyrelsen. Der var lejlighed til at stille sp\u00f8rgsm\u00e5l, og emnet blev debatteret. Formanden fik ordet og understregede f\u00f8lgende om processen ved de franske altand\u00f8re ved Sundby Parkvej 12:<\/p>\n<ul>\n<li>M\u00e5let med processen har v\u00e6ret at f\u00e5 stoppet vandindtr\u00e6ngen fra de franske altand\u00f8re, ikke at f\u00e5 <br \/>skiftet altand\u00f8re med vinduer.<\/li>\n<li>B\u00e5de i 2022 og 2023 er generalforsamlingen blevet orienteret om processen inkl. udskiftning af <br \/>altand\u00f8re til vinduer.<\/li>\n<li>Budgettet for projektet er godkendt af generalforsamlingen i 2023. Det er dokumenteret i referatet for generalforsamlingen. 2\/3 del af omkostningen p\u00e5 ca. 300.000 kr. blev d\u00e6kket af Skanska.<\/li>\n<li>Siden det ikke lykkedes at g\u00f8re de eksisterende altand\u00f8rene vandt\u00e6tte, fremsatte bestyrelsen krav hos Skanska om, at altand\u00f8rene skulle udskiftes til nye altand\u00f8re af samme model som de eksisterende. Da det viste sig, at de nye franske altand\u00f8re ikke kunne leveres med t\u00e6thedsgaranti, s\u00f8gte bestyrelsen alternativer til de eksisterende altand\u00f8re.<\/li>\n<li>Bestyrelsen har via foreningens r\u00e5dgiver (Trio Arkitekter) hentet tilladelse hos K\u00f8benhavns Kommune, har r\u00e5df\u00f8rt sig hos bygningernes oprindelige arkitektfirma, og har orienteret Grundejerforeningen om udskiftningen. Bestyrelsen ville g\u00f8re vinduerne vandt\u00e6tte samtidig med at vi ville bibeholde eksisterende look and feel s\u00e5 vidt muligt.<\/li>\n<li>For bestyrelsen var det udelukket at f\u00e5 erstattet de eksisterende altand\u00f8rene med nye altand\u00f8re af samme model, velvidende at de, kort tid efter ops\u00e6tning, igen ville begynde at give udfordringer med vandindtr\u00e6ngning.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: left;\">Dirigenten konstaterede ved de fremm\u00f8dtes h\u00e5ndsopr\u00e6kning, at 25 stemte imod forslaget og 8 stemte for. 11 \u00f8nskede ikke at tilkendegive deres holdning. P\u00e5 den baggrund blev forslaget noteret som forkastet.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0-0-<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Dirigenten m\u00e5tte konstatere, at tiden var fremskreden og havde passeret kl. 22:00, og dirigenten fra DEAS <br \/>forlod generalforsamlingen. Bestyrelsen og forsamlingen valgte, at Heidi Bligaard overtog rollen som <br \/>dirigent, og Morten Quvang overtog rollen som referent. Generalforsamlingen fortsatte.<\/p>\n<p><strong>6. Valg af formand til bestyrelsen<\/strong> <br \/>Formanden var ikke p\u00e5 valg i \u00e5r.<\/p>\n<p><strong>7. Valg af andre medlemmer til bestyrelsen<\/strong> <br \/>Morten Quvang og Keld Olsen fra bestyrelsen var p\u00e5 valg, og Peter Kobjevsky opstillede ogs\u00e5. Der var <br \/>genvalg til Morten Quvang og Keld Olsen for en 2-\u00e5rig periode. Bestyrelsen er herefter s\u00e5ledes sammensat:<\/p>\n<p>Behrooz Arvanaghi (formand), Sundby Parkvej 15, 3. tv. (p\u00e5 valg i 2025) <br \/>Keld Olsen, Sundby Parkvej 9, 3. th. (p\u00e5 valg i 2026) <br \/>Morten Quvang, Sundby Parkvej 13, 1. th. (p\u00e5 valg i 2026) <br \/>Heidi Bligaard, Sundby Parkvej 9, st. tv. (p\u00e5 valg i 2025) <br \/>Carina Hattens, Sundby Parkvej 13, 3. tv. (p\u00e5 valg i 2025)<\/p>\n<p><strong>8. Valg af suppleanter<\/strong> <br \/>Marianne della Bartolomea og Frank Johansen fra bestyrelsen genopstillede og Peter Kobjevsky opstillede <br \/>ogs\u00e5. Der var genvalg til Marianne della Bartolomea og Frank Johansen for en 1-\u00e5rig periode.<\/p>\n<p>Suppleanterne er herefter f\u00f8lgende:<\/p>\n<p>Marianne della Bartolomes, Sundby Parkvej 9, 2. tv. (p\u00e5 valg i 2025) <br \/>Frank Johansen, Sundby Parkvej 12, st. th. (p\u00e5 valg i 2025)<\/p>\n<p><strong>9. Valg af revisor<\/strong> <br \/>Der var genvalg af Christensen Kj\u00e6rullf<\/p>\n<p><strong>10. Eventuelt<\/strong> <br \/>F\u00f8lgende emner blev debatteret: <br \/>Der var \u00f8nske om:<\/p>\n<ul>\n<li>at dirigent og referent ikke er samme person p\u00e5 generalforsamlingen<\/li>\n<li>at der p\u00e5 kommende generalforsamlinger udleveres stemmesedler med fordelingstal til brug ved <br \/>eventuelle afstemninger (som ved tidligere generalforsamlinger)<\/li>\n<li>at der udskiftes fuger omkring vinduerne inden en eventuel oliering p\u00e5begyndes<\/li>\n<li>at parkeringshj\u00e6lpestregerne ved h\u00e6kkene opmales og g\u00f8res l\u00e6ngere, s\u00e5 de er lettere at se og navigere efter<\/li>\n<li>at der \u00e6ndres i vedt\u00e6gterne i Grundejerforeningen. Det opleves meget vanskeligt at f\u00e5 \u00e6ndringer <br \/>igennem under de nuv\u00e6rende regler p\u00e5 grund af uenighed mellem etapernes \u00f8nsker.<\/li>\n<li>at Etape 5 modtager reminder om og opfordring til, at de ogs\u00e5 parkerer med tre biler langs h\u00e6kkene, som vi g\u00f8r i Etape 4. Dette vil skabe flere parkeringspladser til alle<\/li>\n<li>at maling af opgangene indt\u00e6nkes i budgettet under posten \u201dL\u00f8bende vedligeholdelse\u201d<\/li>\n<li>at ejerne informeres omkring vandskader og lignende sager, s\u00e5 dette ikke skal komme som overraskelser p\u00e5 generalforsamlingen. Bestyrelsen gjorde opm\u00e6rksom p\u00e5, at ejer-henvendelser og skader n\u00e6vnes i referater efter behandling p\u00e5 bestyrelsesm\u00f8derne. Dette med det form\u00e5l ogs\u00e5 at sikre l\u00f8bende orientering til foreningens ejere.<\/li>\n<li>at f\u00e5 status p\u00e5, hvad Grundejerforeningens plan er i forhold til at erstatte det nedlagte Beplantningsudvalg.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Det blev p\u00e5peget:<\/p>\n<ul>\n<li>at der hyppigt ses biler uden p-tilladelse, og at ParkZone sj\u00e6ldent ses. Bestyrelsen beder <br \/>Grundejerforeningen, om at rekvirere hyppigere bes\u00f8g af Parkzone<\/li>\n<li>at der foretages udl\u00e5n af P-kort til g\u00e6ster, som anvender vores parkering til l\u00e6ngerevarende <br \/>ferieparkering. Bestyrelsen gjorde opm\u00e6rksom p\u00e5, at formodninger om misbrug af P-kort skal meldes til Grundejerforeningen.<\/li>\n<li>at h\u00e6kkene klippes til h\u00f8jde 170 cm i stedet for 180 cm, hvormed vi kan undg\u00e5, at h\u00e6kkene hurtigt igen er over 180 cm.<\/li>\n<li>at det flade tag p\u00e5 vores etape kunne \u00e6ndres til sadeltag med solceller for at undg\u00e5 fremtidige <br \/>vandskader<\/li>\n<\/ul>\n<p>Da ikke flere \u00f8nskede ordet, h\u00e6vede dirigenten generalforsamlingen og takkede de fremm\u00f8dte for deres <br \/>store t\u00e5lmodighed og ivrige lyst til debat.<\/p>\n<p>Generalforsamlingen blev afsluttet kl. 23:10.<\/p>","protected":false},"author":7,"template":"","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/wp-json\/wp\/v2\/referat\/809"}],"collection":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/wp-json\/wp\/v2\/referat"}],"about":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referat"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape4\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=809"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}