{"id":145,"date":"2011-01-10T13:12:00","date_gmt":"2011-01-10T13:12:00","guid":{"rendered":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape5\/?post_type=referat&p=145"},"modified":"2022-09-28T13:12:28","modified_gmt":"2022-09-28T13:12:28","slug":"bestyrelsesmode-74","status":"publish","type":"referat","link":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape5\/referater\/bestyrelsesmode-74\/","title":{"rendered":"Bestyrelsesm\u00f8de"},"content":{"rendered":"\n

Referat fra bestyrelsesm\u00f8det mandag, den 10. januar 2011 kl. 19.00<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Hos Kirsten J\u00f8rgensen, Sundby Parkvej 4, st.tv.<\/p>\n\n\n\n

Til stede var<\/strong>: Peter Nyholm Jensen, Arne Jensen, Flemming S\u00f8rensen, Pernille Poulsen, Kirsten J\u00f8rgensen.<\/p>\n\n\n\n

Afbud<\/strong>: Thorkild Lykke<\/p>\n\n\n\n

Ad 1. Godkendelse af referat fra sidste m\u00f8de.<\/strong>
Referatet blev godkendt med mindre \u00e6ndringer.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ad 2. Nyt fra Grundejerforeningen.
a.<\/strong>  Den lille milj\u00f8station og forl\u00e6ngelse af fortov rundt om hj\u00f8rnet \u00d8resundsvej\/Amager Strandvej.
M\u00f8der aftalt med advokat Thomas Damsholt, Grundejerforeningens form\u00e6nd og Etape 4 og 5 til forberedelse af holdning\/krav til eventuel forl\u00e6ngelse af dispensation for milj\u00f8stationen mellem Etape 4 og 5. <\/p>\n\n\n\n

b.<\/strong> M\u00f8de med Grundejerforeningens form\u00e6nd \u2013 Formandsinitiativet \u2013 afholdes 11. januar 2011.
I denne sammenh\u00e6ng kan kun informeres og diskuteres emner af f\u00e6lles interesse \u2013 der kan ikke vedtages noget g\u00e6ldende Grundejerforeningens opgaver.
F\u00f8lgende emner \u00f8nskes diskuteret: 
Parkeringshus, Den lille milj\u00f8station, udarbejdelse af f\u00e6lles husorden g\u00e6ldende hele Grundejerforeningen, holdning til parabolantenner, f\u00e6lles internetudbyder, freml\u00f8bs- og tilbagel\u00f8bstid for det varme vand, 1-\u00e5rs-\/5-\u00e5rs gennemgangen, parkeringsproblemer.<\/p>\n\n\n\n

c<\/strong>. Udsendelse af \u201dParkeringsregler i \u00d8resund Strandpark\u201d g\u00e6ldende fra 1. januar 2011.<\/p>\n\n\n\n

Ad 3. M\u00f8de med Skanska den 9. december 2010.
<\/strong>Referat fra m\u00f8det den 04.11.2010 med Skanska blev udleveret til bestyrelsen.
Der blev orienteret om m\u00f8det med Skanska den 9. december 2010.  Referat herfra vil blive fremsendt senere.<\/p>\n\n\n\n

Ad 4. Reng\u00f8ring.
<\/strong>Mail af 17.12.2010 til bestyrelsen vedr\u00f8rende gennemgang af reng\u00f8ringsarbejdet i nr. 2 og 4 blev diskuteret.  
Det blev understreget, at reng\u00f8ringsfolkene kun skulle g\u00f8re rent \u2013 ikke flytte effekter sat uden for lejlighederne – for at kunne g\u00f8re rent.
Oversigt over reng\u00f8ring blev uddelt.
Oversigten blev godkendt til oph\u00e6ngning (lamineret) i Etapens opgange.
Flemming S\u00f8rensen og Arne Jensen p\u00e5tog sig at holde \u00f8je med kvaliteten af reng\u00f8ringsarbejdets udf\u00f8relse.
Fremtidige\/ugentlige afkrydsningsskemaer fra Sundby reng\u00f8rings Servise skal afleveres til Arne Jensen.
Flemming S\u00f8rensen unders\u00f8ger prisen for udf\u00f8relse af reng\u00f8ringsarbejdet i Etape 5.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ad 5. Snerydning.<\/strong>
Der var almindelig tilfredshed med snerydningen.<\/p>\n\n\n\n

Ad 6. Den lille milj\u00f8station.
<\/strong>P\u00e5 baggrund af udleverede dokumenter i sagen gav bestyrelsen bemyndigelse til at g\u00e5 videre med forhandling med Skanska om en midlertidig, tidsbestemt milj\u00f8station i gode materialer og i en mere \u00e6stetisk udf\u00f8relse.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ad 7. Tilbagemelding om Rafn & S\u00f8n.<\/strong>
Det blev oplyst, at kun ca. 50 medlemmer havde tilsluttet sig et eventuelt s\u00f8gsm\u00e5l mod SKAT om neds\u00e6ttelse af den p\u00e5lignede ejendomsskat.
Ved henvendelse til Kirsten Boutrup, Rafn & S\u00f8n blev det oplyst, at fristen for indlevering af s\u00f8gsm\u00e5l var udskudt til den 30. april.
Der var enighed om at foretage endnu en runde i opgangene i fors\u00f8g p\u00e5 at give flere medlemmer mulighed for at deltage i s\u00f8gsm\u00e5let.  
Kirsten J\u00f8rgensen sender reminder med tilmeldelsesblanket ud til beboerne om dette.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ad 8. Referent fra bestyrelsesm\u00f8derne.<\/strong>
Pernille Poulsen og Flemming S\u00f8rensen tilb\u00f8d at dele referatskrivning mellem sig.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ad 9. Hjemmesiden.
Der var enighed om flere informationer lagt ud p\u00e5 etapens hjemmeside.
Pernille Poulsen tilb\u00f8d at formidle informationerne til Thomas Rybak, der er Etapens webmaster.
Kirsten J\u00f8rgensen sender snarest forslag til information om de afholdte bestyrelsesm\u00f8der ud til bestyrelsen til kommentarer med henblik p\u00e5 hjemmesiden.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ad 10. Afslutning af 1-\u00e5rs gennemgangen og forberedelse af 5-\u00e5rs gennemgangen.
<\/strong>Eksempel p\u00e5 skema udleveret til ejere til brug for 5-\u00e5rsgennemgangen fra EKJ blev uddelt og kommenteret.
Det besluttedes at uddele skemaet til ejerne med opfordring til at udfylde det og i tilf\u00e6lde af eventuelt tilbagest\u00e5ende mangler at sende kopi til Skanska samt kopi til bestyrelsen<\/strong> med henblik p\u00e5 et overbliksbillede af tilbagest\u00e5ende mangler og arten af disse.
Skemaet vil derudover kunne v\u00e6re et godt udgangspunkt for den enkelte ejer til notering af nye\/kommende skader i forbindelse med den kommende 5-\u00e5rs gennemgang.
Kirsten skriver f\u00f8lgebrev til skemaet, der uddeles til alle ejere.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ad 11. Parkeringsregler.<\/strong>
10 m\u2019s afstand til adgangsvej og stikvej fra fortovskant blev diskuteret set i lyset af Grundejerforeningens f\u00e5 parkeringspladser.  En h\u00e5ndh\u00e6velse af 10 m-afstanden betyder 4 f\u00e6rre parkeringspladser i Etape 5.
10 m-afstanden er lovm\u00e6ssigt bestemt af hensyn til uhindret adgang for redningsk\u00f8ret\u00f8jer.
Peter Nyholm unders\u00f8ger lovgrundlaget for dette.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ad 12. Serviceaftale med henblik p\u00e5 eftersyn af varme\/varmtvandsanl\u00e6g.
Det besluttedes at tegne en serviceaftale.<\/strong>
Allan Trane, EKJ unders\u00f8ger aftalens indhold.  Nogle af de arbejdsopgaver, der er indbefattet i det foreliggende tilbud bliver allerede udf\u00f8rt af Sundby Reng\u00f8ring.
Flere tilbud indhentes.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ad 13. Budget.<\/strong>
I det kommende \u00e5rs budget skal indarbejdes 40.000 kr. til d\u00f8re i de to cykelskure samt 25.000 kr. til den under punkt 12 vedtagne serviceaftale.<\/p>\n\n\n\n

Ad 14.  Navneskilte.
Det besluttedes at lade Sundby Reng\u00f8ring udf\u00e6rdige nye navneskilte i fremtiden.  
Bogstaverne p\u00e5 navneskiltene skal v\u00e6re lig bogstaverne p\u00e5 de oprindelige skilte med henblik p\u00e5 efterh\u00e5nden at f\u00e5 ens navneskilte over alt.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ad 15. N\u00e6st m\u00f8de.
<\/strong>N\u00e6ste bestyrelsesm\u00f8der afholdes:
torsdag, den 10. februar, torsdag, den 10. marts og onsdag, den 6. april 2011.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ad 16. Eventuelt.
<\/strong>Ruder, der dugger \u2013 forsikringsforhold l\u00e6gges p\u00e5 hjemmesiden.
Det skal unders\u00f8ges, om der er tilg\u00e6ngelige parabol-boxe samt pris for s\u00e5danne.
Regning fra Thomas Damsholt p\u00e5 kr. 21.875,00 for advokatbistand i forbindelse med vandskaderne i sommeren 2009 – sammenbygningen af penthouse-lejlighederne med 4. sals lejlighederne.  
Regningen b\u00f8r deles med en trediedel til Etape 4 (1 penthouse-lejlighed) og Etape 5 (2 penthouse-lejligheder).
Det oplystes, at det vil v\u00e6re klogt at udarbejde en vedligeholdelsesplan for Etape 5 indeholdende et budget.  Der arbejdes videre med forslaget.
Forslag til krav i forbindelse med afst\u00e5else af areal til det kommende fortov rundt om hj\u00f8rnet \u00d8resundsvej\/Amager Strandvej:  snerydning foretages af K\u00f8benhavns Kommune, ops\u00e6tning af standere med hundeposer og t\u00f8mning af samme.
Der afventes orientering om n\u00f8dvendig arealafst\u00e5else fra K\u00f8benhavns Kommune.<\/p>\n\n\n\n

Kirsten J\u00f8rgensen
4. februar 2011.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"template":"","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape5\/wp-json\/wp\/v2\/referat\/145"}],"collection":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape5\/wp-json\/wp\/v2\/referat"}],"about":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape5\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referat"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape5\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape5\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=145"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}