{"id":468,"date":"2026-10-26T15:37:21","date_gmt":"2026-10-26T15:37:21","guid":{"rendered":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape5\/?post_type=referat&p=468"},"modified":"2026-10-26T15:37:21","modified_gmt":"2026-10-26T15:37:21","slug":"bestyrelsesmode-20-10-2026","status":"publish","type":"referat","link":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape5\/referater\/bestyrelsesmode-20-10-2026\/","title":{"rendered":"Bestyrelsesm\u00f8de 20.10.2026"},"content":{"rendered":"\n

E\/F \u00d8resund Strandpark, Etape 5<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Bestyrelsesm\u00f8de tirsdag 20. oktober 2026 kl. 19:00<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Til stede<\/strong>: Peter Koefoed, Flemming S\u00f8rensen, Kenneth Skriver, S\u00e1mal Samuelsen og Klaus Rasmussen. Desuden var suppleanterne Dan L\u00f8venholdt og Kirsten J\u00f8rgensen til stede.<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Valg af referent<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Klaus blev valgt som referent.<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesm\u00f8de (er sket online)<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Godkendelse er sket online forud for bestyrelsesm\u00f8det.<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Orientering\/status verserende sager<\/strong>\n
          \n
        1. Vandskader i nr. 4 (Peter)<\/em><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          Besigtigelse er nu sket og tilbud er indhentet. Arbejdet vil derfor g\u00e5 i gang nu. <\/p>\n\n\n\n

            \n
          1. Tinglysning af vedt\u00e6gter (Peter) <\/em><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

            Der er intet nyt endnu \u2013 sagen ligger endnu i DEAS juridiske afdeling. Hvis ikke DEAS snart kommer videre, m\u00e5 vi overveje alternative veje frem. <\/p>\n\n\n\n

              \n
            1. Ventilationsrensning, manglende lejligheder (Peter) <\/em><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

              SRS instrueret i at koordinere arbejdet for de sidste 9 lejligheder.<\/p>\n\n\n\n

                \n
              1. D\u00f8rklokker <\/em><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                Problemer vedr\u00f8rer d\u00f8rklokker (b\u00e5de ude og inde), der af og til ikke virker. Der har dog ikke v\u00e6ret nye henvendelser fra beboere siden sidste bestyrelsem\u00f8de. P.t. fungerer d\u00f8rklokkerne alts\u00e5 tilsyneladende som de skal. Men bestyrelsen vil fortsat v\u00e6re opm\u00e6rksom p\u00e5 eventuelle problemer der m\u00e5tte opst\u00e5.<\/p>\n\n\n\n

                  \n
                1. Cykeloprydning<\/em><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                  Arbejdet er igangsat, og strips er sat p\u00e5 alle cykler i omr\u00e5det.<\/p>\n\n\n\n

                    \n
                  1. Henvendelse om problemer i nr. 7 <\/em><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                    Peter gav en opdatering, og problemet er muligvis blevet lidt mindre, men Peter vil fortsat f\u00f8lge med.<\/p>\n\n\n\n

                      \n
                    1. Batteribeholder i lille affaldsstation <\/em><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                      Peter har anmodet SRS om at unders\u00f8ge, om det er muligt at f\u00e5 batteribeholderen tilbage. Tilsyneladende er det kommunens politik fremover at have f\u00e6rre batteriholdere ude \u2013 i vores store milj\u00f8station er der fortsat en beholder til brugte batterier.<\/p>\n\n\n\n

                        \n
                      1. Grundejerforeningen<\/strong>\n
                          \n
                        1. Beplantningsplan mv.<\/em><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                          Det blev godkendt, at Kirsten kan fremf\u00f8re \u00f8nsker fra E5 p\u00e5 n\u00e6ste GF-m\u00f8de.<\/p>\n\n\n\n

                          (bl.a.: rosenh\u00e6kken p\u00e5 hj\u00f8rnet af Sundby Parkvej og \u00d8resundsvej er alt for bred og b\u00f8r have samme bredde som i resten af omr\u00e5det. Herudover evt. beplantning af nye tr\u00e6er ud mod metroen og evt. udskiftning af enkelte tr\u00e6er, der mistrives)<\/p>\n\n\n\n

                          Det blev ogs\u00e5 fremf\u00f8rt, at GF b\u00f8r orienteres om, at vedligeholdelsen generelt er under al kritik \u2013 bl.a. omr\u00e5det yderst mod Amager Strandvej. Ogs\u00e5 er kvaliteten af h\u00e6kklipningen under al kritik, og i \u00f8vrigt starter h\u00e6kklipning uden advisering, s\u00e5 beboere, der har parkeret ved h\u00e6kkene ikke f\u00e5r chancen for at flytte bilerne.<\/p>\n\n\n\n

                          Betonrender ud for nr. 10 er beskadigede\/l\u00f8se og b\u00f8r udbedres (Klaus adviserer GF). <\/p>\n\n\n\n

                            \n
                          1. Manglende udend\u00f8rsbelysning ind i mellem<\/em> <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                            Rel\u00e6et sl\u00e5r til tider (uforklarligt) fra. Tidligere har det v\u00e6ret opfattelsen, at dette skete ifm regnvejr. I en periode har rel\u00e6et s\u00e5 fungeret uden problemer, men nu er rel\u00e6et flere gange sl\u00e5et fra igen \u2013 og tilsyneladende ikke for\u00e5rsaget af regnvejr. Flemming har flere gange v\u00e6ret nede for at sl\u00e5 rel\u00e6et til og forklarede, hvordan dette g\u00f8res, s\u00e5 andre bestyrelsesmedlemmer ogs\u00e5 kan tr\u00e6de til, hvis det sker igen. Vi afventer forel\u00f8big med at s\u00e6tte noget i gang for at se, om problemet forsvinder af sig selv eller om det eskalerer.<\/p>\n\n\n\n

                              \n
                            1. Stillingtagen til hegn udfor Etape 1<\/em><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                              GF har gennem l\u00e6ngere tid arbejdet med en ydre afgr\u00e6nsning af GF i i linjen udfor Etape 1 (langs med indk\u00f8rselsvejen fra Amager Strandvej). Etape 1 f\u00f8ler sig v\u00e6ldig generet af, at der her er stor gennemgang af uvedkommende. Og alle andre steder har GF en ydre afgr\u00e6nsning i form af beplantning eller hegn.<\/p>\n\n\n\n

                              Tidligere har GF i flere omgange fors\u00f8gt at plante h\u00e6k, men hver gang er h\u00e6kken g\u00e5et ud. Nu er der s\u00e5 blevet indhentet tilbud p\u00e5 ops\u00e6tning af hegn best\u00e5ende af stolper og rionet. Dette kan tilsyneladende g\u00f8res for en pris p\u00e5 lidt under 60.000 excl. Moms.<\/p>\n\n\n\n

                              I GF er nu opst\u00e5et uenighed om, hvorvidt dette overhovedet skal g\u00f8res. To etaper er imod at bruge flere penge p\u00e5 at skabe en ydre afgr\u00e6nsning, mens to etaper er for.<\/p>\n\n\n\n

                              Klaus orienterede mere grundigt om sagen, og der var enighed om f\u00f8lgende:<\/p>\n\n\n\n

                              Vi st\u00f8tter opf\u00f8relsen af hegn, hvis det kan g\u00f8res for (ca.) bemeldte pris. Der foruds\u00e6ttes indhentning af mindst \u00e9t alternativt tilbud (for at tage skyldige \u00f8konomiske hensyn) samt opn\u00e5else af tilladelse fra kommunen. Klaus vil melde dette tilbage p\u00e5 n\u00e6ste GF-m\u00f8de.<\/p>\n\n\n\n

                                \n
                              1. \u00d8konomi (Flemming)<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                                \u00d8konomien ser fremdeles godt ud. St\u00f8rste usikre post er jo l\u00f8bende vedligeholdelse, og her er forel\u00f8big brugt ca. 100.000 kroner mod budgetteret 300.000 kroner for hele \u00e5ret. Der er dog nu sat gang i str\u00f8mpeforing af indvendige nedl\u00f8bsr\u00f8r ved nr. 4 (se pkt. 7a, iii), men regnskabet for 2026 kommer forventeligt ud med overskud.<\/p>\n\n\n\n

                                  \n
                                1. Reng\u00f8ring\/vicev\u00e6rtservice <\/strong>\n
                                    \n
                                  1. Reng\u00f8ring (Kenneth)<\/em><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                                    Her er intet nyt, men sommeren giver normalt heller ikke problemer. Vi afventer derfor vinters\u00e6sonen, hvor vi vil bed\u00f8mme kvaliteten af reng\u00f8ringen.<\/p>\n\n\n\n

                                      \n
                                    1. Vedligeholdelsesplan\/vedligeholdelse generelt <\/strong>\n
                                        \n
                                      1. Vedligeholdelsesplan <\/em>\n
                                          \n
                                        1. Rensning af trappeganges gulvbel\u00e6gning <\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                                          Kenneth er i dialog med SRS om muligheder\/omkostninger <\/p>\n\n\n\n

                                            \n
                                          1. Begr\u00e6nset maling af trappegang<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                                            Se (i)<\/p>\n\n\n\n

                                              \n
                                            1. T\u00e6tning af nedl\u00f8bsr\u00f8r v. nr. 4 <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                                              Str\u00f8mpeforing er nu sat i v\u00e6rk<\/p>\n\n\n\n

                                                \n
                                              1. T\u00e6tning af r\u00f8rf\u00f8ring i fyrrum (Kenneth)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                                                SRS er sat i gang med t\u00e6tningen.<\/p>\n\n\n\n

                                                  \n
                                                1. BWT vandbehandling <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                                                  P\u00e5 GF-m\u00f8de efterspurgte Klaus de andre etapers erfaring med kalkudskilningsanl\u00e6g (to etaper har investeret i s\u00e5danne anl\u00e6g). Det viste sig dog desv\u00e6rre, at de p\u00e5g\u00e6ldende etapers repr\u00e6sentanter i GF\u2019s bestyrelse var ganske uvidende om anl\u00e6ggenes funktionalitet. Det blev derfor besluttet, at Peter retter henvendelse til form\u00e6ndene for de andre etaper for at f\u00e5 en orientering om deres erfaringer med anl\u00e6ggene. Klaus fors\u00f8ger at indhente erfaring fra andre ejerforeninger i n\u00e6rheden.<\/p>\n\n\n\n

                                                    \n
                                                  1. E-mail og korrespondance med beboere (Samal)<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                                                    Nu er mailbokse oprettet, og S\u00e1mal har sendt mail ud til bestyrelsesmedlemmerne, der herefter opretter sig i systemet og herefter giver feedback om funktionalitet. Dette b\u00f8r v\u00e6re ganske enkelt, men der var enighed om, at kommunikationen til beboerne omkring digital m\u00e5 v\u00e6re helt klar og forst\u00e5elig. Peter p\u00e5tager sig at udarbejde et udkast til kort, klar og let forst\u00e5elig kommunikation. Men f\u00f8rst vil vi dog g\u00f8re vore egne erfaringer internt i bestyrelsen\u2026.<\/p>\n\n\n\n

                                                      \n
                                                    1. Planl\u00e6gning af n\u00e6ste m\u00f8de<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                                                      Tirsdag 5\/1-2927 hos Klaus 19:00<\/p>\n\n\n\n

                                                        \n
                                                      1. Eventuelt<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                                                        Andet om GF<\/em><\/strong>: Klaus er nylig tiltr\u00e5dt i bestyrelsen hos GF. Her har de i l\u00e6ngere tid arbejdet med at opdatere vedt\u00e6gterne. Dette er ogs\u00e5 tiltr\u00e6ngt, eftersom vedt\u00e6gterne blev vedtaget, da der kun var etableret en enkelt etape.<\/p>\n\n\n\n

                                                        Men Klaus p\u00e5peger et grundl\u00e6ggende problem i vedt\u00e6gterne: der afholdes ikke nogen egentlig generalforsamling i GF. Normalt er det en generalforsamling, der v\u00e6lger bestyrelse: dette er udlagt til de enkelte etaper, som blot meddeler GF, hvem de har valgt til at repr\u00e6sentere de p\u00e5g\u00e6ldende etaper. Dette er helt fint. Men ting som vedt\u00e6gts\u00e6ndringer og godkendelse af \u00e5rsregnskab samt budget vedtages p\u00e5 bestyrelsesm\u00f8de i GF.<\/p>\n\n\n\n

                                                        Selve den grundl\u00e6ggende opbygning af GF synes rodet, men Klaus foresl\u00e5r et \u201dquick-fix\u201d for at f\u00e5 en bedre kontrol og en bredere godkendelse af \u00e5rsregnskab\/budget samt vedt\u00e6gts\u00e6ndringer og eventuelle andre ting, som normalt henh\u00f8rer under en generalforsamling: at stillingtagen til s\u00e5danne ting skal ske i de enkelte etapers bestyrelser, hvor dette for alle etapers vedkommende f\u00f8res til referat, og hvor etapens repr\u00e6sentant i GF forpligtes til at stemme i overensstemmelse med beslutningen i vedkommendes egen ejerforening.<\/p>\n\n\n\n

                                                        Klaus fik opbakning til at fremf\u00f8re dette i GF <\/p>\n\n\n\n

                                                        Opslagstavler: Kirsten fremf\u00f8rte, at opslagstavlerne generelt er i d\u00e5rlig forfatning. N\u00e5r vi nu overg\u00e5r til digital kommunikation med beboerne, b\u00f8r der tages ny stilling til, hvilke (f\u00e5) oplysninger, der evt. skal v\u00e6re p\u00e5 opslagstavlerne eller om tavlerne helt kan undv\u00e6res. Hvis ikke, skal der ske en gennemgang af tavlernes fysiske tilstand, herunder magneterne. I \u00f8vrigt var der enighed om, at relevante oplysninger i meget h\u00f8j grad er let tilg\u00e6ngelig p\u00e5 foreningens hjemmeside, s\u00e5 opslagstavlernes fremtidige relevans skal bed\u00f8mmes her udfra og naturligvis ogs\u00e5 i lyset af anvendelsesmulighederne i den nye digitale kommunikation.<\/p>\n","protected":false},"author":21,"template":"","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape5\/wp-json\/wp\/v2\/referat\/468"}],"collection":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape5\/wp-json\/wp\/v2\/referat"}],"about":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape5\/wp-json\/wp\/v2\/types\/referat"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape5\/wp-json\/wp\/v2\/users\/21"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oresund-strandpark.dk\/etape5\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=468"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}