Bestyrelsesmøde

Dagsorden for bestyrelsesmøde tirsdag den14. januar 2020 

Sted: Couloir, Amager Strandvej 100; Tid: kl. 19.00

Til stede: Bodil (E5), Martin (E5 suppl), Heidi (E4), Ronnie (E4 suppl), René (E3), Johnny (E3 supp), Karsten (E2), Lennart (E2 suppl), Ellen-Margrethe (E1), Jef (E1 suppl)

Fraværende: 

Dagsorden:

1. Valg af referent -> Ellen-Margrethe

2. Gmail og hjemmeside

a. Status – uændret. Til næste gang undersøger Ronnie, hvilke muligheder der er for at lave en hel ny hjemmeside samt hvor meget en sådan omlægning koster.

b. Databehandleraftale ->Selvom bestyrelsen ikke ligger inde med persondata, har den valgt at få Grafikhytten til at udarbejde en aftale for Grundejerforeningens hjemmeside.

c. Opdatering af hjemmeside -> venter til afklaring af beslutning på næste møde om vi ønsker en hel ny hjemmeside. 

3. Legeplads

a. Tilbud på vedligehold -> blev drøftet, og bestyrelsen accepterede tilbuddet. 

4. De grønne områder

a. Gartneraftale- tilbagemelding -> tilbuddene imellem har relativ stor prismæssig forskel.

b. Dato for møde til vurdering af tilbud. Bestyrelsen vil dykke mere ned i tilbuddene og holder et nyt møde om dem den 19. februar kl. 19.

c. Arbejdsgruppe til vurdering af tilbud?-> Hele bestyrelsen samles om tilbudsvurderingen

d. Beskæring af elmetræ ved etape 2 ->ønskes beskåret og det effektueres hurtigst muligt

e. Skrivelse angående uldlus-> Behandling mod uldlus fravælges i fremtiden. Det erm eget vanskeligt at komme uldlusene helt til livs, medmindre en lusebehandling sker pådet rigtige tidspunkt – og alligevel er der ifølge eksperter ingen garanti for, at en behandling virker. Det aftales at uddele skrivelse til stuelejlighederne og lade beboerneselv beslutte, hvorvidt de selv vil sprøjte hækken.

f. Almindelig status -> Der er glat på fliser og en rengøring iværksættes.

a. Angående de steder, hvor håndværkere/”arbejdsfolket” har ødelagt rosenbed, græsplæne mv. vil de pågældende bliver bedt om at reetablere bed & græsplæne/alternativt betale for reetablering.

5. Udendørs belysning

a. LED-lys -tilbud -> Modtaget tilbud fra Fischer Lighting -> det accepteres.
3000/2700 grader Kelvin som minimum lysstyrke diskuteres. Det bestræbes, at alt udelys i hele bebyggelsen får samme lysstyrke og glød. Omkostningerne for arbejdet kommer ind i det kommende budget. Der indhentes supplerende tilbud om LED-lys (udskiftning af pærer) i cykelskurene. I forbindelse med arbejdet kan en evt. skurvogn placeres ved den store miljøstation.

b. Lys i cykelskure–beboer henvendelse ->forventer, at ny belysning også giver bedre lys i cykelskurene. Bodil besvarer.

c. Svigt i belysning -> Vi håber på, at belysningen bliver stabil med de nye tiltag på med ledlys på området. 

6. Parkering.

a. Status

b. Administration af parkeringsregler -> Blev drøftet endnu engang.Der vil komme en beskrivelse på hjemmeside om, hvordan man får et nyt p-kort, hvis man har fået tabt et kort.

c. Opmaling af ”tern” ved udkørsler -> bliver iværksat 

7. Økonomi.

a. Status – formanden gav status.

b. Henlæggelse til større vedligeholdelsesarbejder? -> bliver besluttet når ny gartner-aftale er indgået og vedligeholdelsesplan udarbejdet for de kommende 5-10 år. 

8. Ønske om udvidelse af terrasse- henvendelse fra Etape 1

Vedtægterne viser, at det er Grundejerforeningen og ikke den pågældende etape, der har retten til at bestemme uden for soklen og terrasserne.
Grundejerforeningen drøftede, hvad den ville svare, hvis/når Grundejerforeningen eftergeneralforsamling i Etape 1 bliver spurgt om tilladelse til udvidelse af brugsretten for stuelejlighedsejere. Der er i grundejerforeningens bestyrelse tilkendegivet en frygt for, at vedtægterne i GF blev overtrådt, og at en udvidelse med vest også kunne foranledige andre stuelejlighedsejere til at søge at udvide deres brugsret mod syd, hvor dereksempelvis er græs.
Etape 2 og 5 er principiel imod, at der uddeles jord fra fællesarealet til enkeltejere og mener i øvrigt, at det går imod vedtægterne i de enkelte etaper.

Etape 1, 3 og 4 ser ingen problemer i at tillade den ønskede udvidelse, da de østvendte stuelejligheder allerede er anlagt med en lignende udlægning af terrasserne

Grundejerforeningen bemyndiger Etape 1 at forelægge forslaget til afstemning på Etape 1’s generalforsamling. 

9. Den lille miljøstation

Intet nyt. Afventer svar fra DEAS, samt svar på ansøgning om byggetilladelse.
Etape 3 mener ikke, det kan være rimeligt, at vi endnu ikke har fået svar fra foreningens administrator, og bad derfor formanden følge op på sagen. 

10. Jordkørsel til Lynetteholmen- beboerhenvendelse -> Bestyrelsen er enig i, at det er uhensigtsmæssigt og særdeles problematisk, hvis der kommer til at køre op til 30 lastbiler i time på Strandvejen. Derfor bakker vi op om og vil støtte evt. initiativer for at imødegådenne tunge trafik, som vil få store negative konsekvenser for beboerne i Øresund Strandpark.

Etape 1og 3 mener, at det er grundejerforeningens opgave/ansvar at være proaktive i forhold til den pågældende sag. 

11. Næste møde 19. februar kl. 19 omhandlende gartneraftale. 

12. Eventuelt

Plade i miljøstationens loft -> udskiftning iværksættes