Bestyrelsesmøde

Referat fra ekstraordinært bestyrelsesmøde onsdag d. 12. december 2019
Referat
Sted: Couloir, Amager Strandvej 100; Tid: kl. 19.00
Til stede: Bodil (E5), Martin (E5 supp), Ronnie (E4 suppl), René (E3), Karsten (E2), Ellen-Margrethe (E1), Jef (E1 suppl), Behrooz (bestyrelsesmedlem i etape 4)
Fraværende: Johnny (E3 supp), Lennart (E2 suppl), Heidi (E4).
Formanden ønskede en ordfører -> Martin

Referat/Dagsorden:

1. Valg af referent -> Ellen-Margrethe
2. Forhold omkring den kommende miljøstation ved etape 5
   a. Grundejerforeningen er fortsat enig om placering af den kommende miljøstation ved etape 5. Da foreningen har modtaget henvendelser vedrørende lovligheden af processen, vil bestyrelsen få en juridisk vurdering om procedure og beslutning er ioverensstemmelse med etape 5’s og Grundejerforeningens vedtægter.
   b. Grundejerforeningens bestyrelse får en orientering fra etape 5 om, at forslaget ommiljøstationens placering kommer op på etapens kommende ordinære generalforsamling til vejledende afstemning efter almindeligt flertal.
3. Kommunikation i bestyrelsen
   a. Vi drøftede, hvordan vi kommunikerer indbyrdes. Formanden kom med forslag til, hvordan vi kommunikerer ved henvendelse fra beboere /samarbejdspartnere og bestyrelsen får forslaget til ”best practice” til samtykke.
4. Møde plan
   a. Næste ordinære møde tirsdag den 14. januar kl. 19.00, 2020 på Couloir
   b. Ordinært møde i maj 27. maj 2020 kl. 19.00
   c. Evt. øvrige møder: onsdag 4. marts 2020
5. Eventuelt
   Mødet sluttede kl. 21.35