Bestyrelsesmøde

Referat af bestyrelsesmøde torsdag d. 3. oktober 2019

Sted: Couloir, Amager Strandvej 100 

Tid: kl. 19.00

Til stede: Bodil E5; Heidi E4; René E3, Karsten E2 og Ellen-Margrethe E1 og Jef E1(suppleant) 

Fraværende: Lennart E2; Johnny E3 og Ronnie E4 (alle suppleanter)

Dagsorden:

1. Valg af referent -> Ellen-Margrethe

2. Godkendelse af referat fra 14.8.19 -> ok

Udskudte punkter fra 14. aug. 2019: pkt. 3-4-5

3. Vedligeholdelsesplan

a. Arbejdsgruppe til at arrangere møde med Henrik Påskes kontakt

René har møde i uge 41 med to gartnerfirmaer, som skal komme med alternative tilbud på pasning ogvedligehold af vores fællesområder. Herefter iværksættes en kontakt med arkitekt. Punktet tages op igen, når vi har fået input.

4. Ladestation for El-biler

a. Arbejdsgruppe til at genoptage afsøgning af muligheder

René, Jef og Lennart ser på, hvordan Grundejerforeningen kan opstille el-ladestandere, hvor og hvordan i praksis mht. brug og betaling af etableringsomkostninger samt evt. øvrige meromkostninger fx strø. Input fra næstformanden i Etape1 vil blive taget med i overvejelserne.

5. Forslag fra etape 3-beboer: undersøge om skraldesuget på Baldergrunden er lovligt opført

René tager kontakt den pågældende beboer, som er interesseret i at få en afklaring på dette forhold. Grundejerforeningen vil tilbyde at bakke op om beboerens initiativ.

6. E-mail og hjemmeside- tilbagemelding

 Vi undersøger vores aftale med web-master og undersøger hvordan vi fremadrettet skal administrere hjemmesiden og mailsystem.

Bodil kontakter DEAS mht. databehandleraftale, som sendes til webmaster – og Ellen-Margrethe kontakterwebmaster mht. overdragelse af e-mailadministrator-rollen og henviser til René for teknikaliteter -> Heidi står for oprydning af Grundejerforeningens mail.

7. Miljøstation

a. Lille miljøstation

I forlængelse af orienteringsmøde ved etape 5 den 25. september inviteres beboerne til at komme med evt. nye forslag til placering af den kommende mindre miljøstation. Opslag kommer i opgangene.

b. Storskrald –> næste gang i januar 2020. Det skal være muligt at henstille storskrald i mindst to døgn!

8. De grønne områder

a. Uldlus –> tilbagemeldning -> vi vil rådgive ejerne af stuelejlighederne med hvornår og med hvad de selv skal tage initiativ til at bekæmpe uldlus. Effekten af behandlingen er meget sparsom, medmindre den iværksættes på det helt rigtige tidspunkt – Og det kan variere en del – nærmest fra hæk til hæk, hvorfor foreningen ikke vil kunne ’ramme’ det rigtige tidspunkt, og dermed vil bruge penge på noget, der ikke virker!

b. Opretning og/eller udvidelse af hegn – tilbagemelding -> vi har fået tilbud fra vores gartner med træstolper – vi går videre med tilbuddet.

c. Efeu – tilbagemelding –> højene ved ’baghuset’ ved etape 1 er fyldt med japansk pileurt – det undersøges, hvordan de kan fjernes sammen med fjernelse af efeuen.

d. Vedligeholdelsesaftale- tilbagemelding (evt debat på særligt møde)

e. Beplantning af lav hæk ved sydsiden af den ny cykelparkering ved etape 2 – > etapen ønsker en bøgehæk bag cykelstativet -> vedtaget

f. Beboerhenvendelse: ønske om at få træer mellem etape 4 og 5 beskåret pga udsigt-> vi søger at finde en rimelig max størrelse på træer plantet på vores grund mod hhv. syd og nord. Karsten konsulterer vores gartner om anbefaling.

9. Parkering og veje

a. 20 km skilt -tilbagemelding ->Gefion-grunden har endnu en gang lovet at genopsætte det 20 km skilt, som selskabet har fjernet.

b. P-skilte -tilbagemelding -> antallet af P-skilte, som Park-Zoner har sat op, kan desværre ikke reduceres, da man skal kunne se reglerne fra enhver P-bås.

c. Tyverisikring af motorcykler – tilbagemelding -> der er to modeller. ”jord-modellen” vælges. René sørger for, at arbejdet sættes i gang.

d. Administration af parkeringsregler – tilbagemelding –> der bliver udarbejdet en skrivelse til beboere,som anses for at benytte P-kort mod de gældende regler på området.

e. Fjernelse af autoriseret bil på parkering etape 2. Grundejerforeningen sætter fjernelse af bilen i værk-> P-gruppen står for dette

f. Park-zone Bodil giver selskabet besked på hvem, der er kontaktperson fra Grundejerforeningen

g. P-gruppen opdaterer P-reglerne på hjemmesiden – når de er færdigbehandlet 

10. Økonomi

a. Rensning af indgangspartier (for- og bagdøre), tage på cykelskure og miljøstationen

 – Vi har modtaget tilbud som accepteres 

– Budgettet følges

11. Legeplads- Udskydes til næste møde

a. Trampolin – tilbagemelding -> Udsat til næste møde

b. Årlig legepladsinspektion -> tilbagemelding udsat til næste møde

12. Udendørs belysning

a. LED-lys – tilbagemelding-> Jef indgår i gruppen og kontakter Lennart.

13. Forsikring

a. ”Ting før ansvar” -> Alle skader på en bygning, skal først anmeldes til ejendommens forsikringsselskab, som derefter kan gøre regres overfor skadevolderens ansvarsforsikring. Er er generelt forsikringsprincip.

b. Ny forsikring i ejerforeningerne -> Grundejerforeningen (Bodil) deltager i gruppen, der bl.a. skal vurdere om, vi kan opnå stordriftsfordele ved at vælge samme selskab på tværs af de fem ejerforeninger og Grundejerforeningen.

c. Bestyrelsesansvars forsikring -> iværksættes med det samme – > Bodil.

13. Næste møde 30. oktober kl. 18.30 i Couloir.

14. Eventuelt

Mødet hævet kl. 22.