Bestyrelsesmøde

Referat fra bestyrelsesmøde onsdag den 14. august 2019

Sted: Couloir, Amager Strandvej 100

Tid: kl. 19.00

Til stede: Ellen-Margrethe (E1); Karsten & Lennart (E2); René & Johnny (E3), Heidi & Susanne (E4), Bodil & Martin (E5)
Fraværende: Jef (E1 supp) & Ronnie (E4 supp)

Dagsorden:

1. Valg af referent: Ellen-Margrethe

2. Konstituering af bestyrelsen med formand og sekretær

a. Bodil (E5) vælges til formand med 4/5 stemmer. Etape 3 stemte imod.

b. Ellen-Margrethe (E1) vælges til sekretær

c. Desuden blev bestyrelsens sammensætning ændret. Fra dags dato bliver etape 2repræsenteret af Karsten Anthonsen med Lennart Nordstedt som suppleant. Martin Sun Larsen kommer ind som suppleant for etape 5.

3. Fordeling af arbejdsopgaver og ansvarsområder

a. De grønne områder – Karsten (E2), Heidi/Ronnie (E4)

b. Parkering – Jef (E1), Lennart (E2), René (E3)

c. Legeplads – Bodil (E5) & Johnny (E3)

d. Miljøstation og affald – Ellen-Margrethe (E1), Bodil (E5)

e. G-mail og hjemmeside – René (E3), Ronnie (E4)- Flere ting skal undersøges, herunder:- Hvem er administrator – hvem har adgang til foreningens info. – Omkostninger vs service af hjemmeside

f. Økonomi – Bodil (E5)

4. Vedligeholdelse af hjertestarter

Det besluttes at tegne et løbende årsabonnement. Ophør kræver aktiv indsats fra bestyrelsens side. -> Martin tegner abonnement

5. Etapes 3 forslag om rækværk langs sti ud til cykel- gangstien besluttes

I første omgang betales etableringen af etape 3’s ejerforening. -> René sætter arbejdet i værk med hensyn til at indhente et par tilbud. Etape 2 overvejer et tilsvarende rækværk og vender tilbage til René umiddelbart efter etape 2’s bestyrelsesmøde i næste uge.

6. De grønne områder

a. Uldlus -> en havebrugskonsulent forespørges ang behandling af disse uldlus, så vi får mereviden om en forventet effekt og evt. udgift til uldlusbehandlingen før den kommende sæson.-> Karsten (E2)

b. Opretning og/eller udvidelse af hegn -> så der ikke trampes nye stier -> Hegnet repareresog udvides på relevante steder -> Karsten (E2)

c. Efeu -> en havebrugskonsulent forespørges -> Karsten (E2)

d. Vedligeholdelsesaftale -> et par tilbud indhentes -> Heidi & René udarbejder oplæg tilgartnerfirmaer, så de kan give os tilbud på fremtidig vedligeholdelse

e. Beboerhenvendelse – udskiftning af hækplanter: henvendelserne blev drøftet ogafklaring/løsning kommer først i forbindelse med en ny plan for vedligeholdelse af de grønne områder.

7. Parkering

a. Beboerhenvendelse- ønske om tyverisikring af motorcykler -> der indhentes tilbud tilnedstøbning af ”jernrør” på motorcykelparkeringspladserne ved etape 1 & 4 -> René (E3)

b. Skilte -> ang parkeringsreglerne, problematikken undersøges -> Jef kontakter Park-Zone

c. Administration af parkeringsregler -> diskuteret og vi sætter arbejde i gang for at få lavet nye forretningsgange -> René (E3) & Jef (1)

d. Opfordring til at præcisere regler over for beboerne -> specielt med hensyn til nyebeboere. Den enkelte etape står for denne kommunikation, som vi søger at ensrette.

8. Økonomi

a. Status – følger budget

b. Rensning af indgangspartier (for- og bagdøre), tage på cykelskure og miljøstationen.

->tilbud indhentes, miljø-rigtigt! -> Bodil (E5)

c. Principiel diskussion. -> En økonomisk bagatelgrænse for bestyrelsesmedlemmers selvstændige bestillinger blev diskuteret. Vi fandt ikke behov for en sådan grænse pt.

9. Legeplads

a. Beboerforespørgsel om trampolin på Grønningen. Det undersøges, hvorvidt der kanetableres en nedgravet trampolin på Grønningen og tilbud rekvireres -> Bodil(E5) & Johnny(E3)

10. Miljøstation

Up-date: Bioaffalds-containerne er rengjort og nye info-skilte kommer til.

11. Udendørs belysning

a. LED-lys, der er undersøgt forskellige lys-kvaliteter og besluttet en model. Der rekvireres tilbud hos et par elektrikere -> Lennart (E2)

12. Ny miljøstation

Der ligger en plan og en ansøgning hos kommunen om etablering af en lille miljøstation, der skal ligge der, hvor kommunen har sat en række containere ved etape 5; Sundby Parkvej 7. Bestyrelsen vil orientere beboerne i bebyggelsen om projektet på et informationsmøde, som holdes ved Sundby Parkvej 7 den 24. september kl. 17.00. På mødet deltager Helle Schyberg, repræsentant fra Holmsgård, som har udarbejdet byggeansøgningen. Der vil være lejlighed for at komme med kommentarer og spørgsmål. -> Bodil udarbejder indbydelse til ophængning i opgangene senest to uger før mødet. Hver etape sikrer af indbydelsen hænges op.

13. Vedligeholdelsesplan -> dette punkt nåede vi ikke-bliver taget på næste møde

14. Ladestationer for el-biler -> nåede vi ikke – bliver taget på næste møde

15. Forslag fra etape 3: Undersøge ang. skraldesuget på Baldergrunden -> punktet nåede vi ikke -> kommer på næste møde

16. Næste møde: 3. oktober kl. 19.00

17. Eventuelt

Mødet hævet kl. 22- og Couloir lukkede!