Skrevet af: Samal Samuelsen Slags: Bestyrelsesmøder Dato: 2. December 2024

Bestyrelsesmøde 18. november 2024

Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Øresund Strandpark, 18. november 2024

Deltagere:  
Ulla Krogshede (E1), Helle Jønholt (E1), Mette Vaaben Mortensen (E2), Annette Smith (E2), René Kornum (E3), Johnny Kryger Sørensen (E3), Frank Johansen (E4), Behrooz Arvanaghi (E4), Sámal Samuelsen (E5), Kenneth Skriver (E5).

Dagsorden:

  1. Valg af referent (fastlagt ved sidste møde: E4)
  2. Godkendelse af referat fra sidste møde (sket online)
  3. Opdatering af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
  4. Aktuel status på økonmien
  5. Opdatering af budget 2025 og budgetoplæg for 2026 
  6. Status på udestående aktioner/sager
    1. Udendørs belysning – næste skridt (Frank/Behrooz)
    2. Legeplads (Johnny/Mette)
    3. Beskæring af hække – status (René)
    4. Nyt grøntudvalg – tilbagemelding fra de enkelte bestyrelser/etaper med input til ny beplantning
    5. Tvist med Balder om skraldesug – opdatering og næste skridt (René)
    6. Vedligeholdelsesplan – aktioner (Ulla)
      1. Renovering af stor miljøstation, opdateret tilbud indhentes hos AKSV og tilbud fra alternativ leverandør v/Behrooz
      2. Revneforsegling
      3. El-renovering
  7. Opfølgning på udeståender fra mødet 19.9.2024
    1. Ladestandere – Samal
    2. Vedtægtsændringer – skal der nedsættes en arbejdsgruppe? – Samal undersøger
    3. Forslag om ændring af p-kort til fordel for App-løsning v/Kenneth
    4. E1 bestiller nyt PRIVAT skilt til opsætning ved indkørslen til Øresund Parkvej.
    5. René (E3) kontakter gartner vedr. ukrudt/oprydning i hybenbuske mod Øresundsvej og Amager Strandvej.
    6. E1 vender tilbage med dato for reetablering af hybenroser ved gavle i E1
    7. E1 vender tilbage med billeder/info vedr. træ, der ønskes beskåret.
  8. GF´s hjemmeside – afklaring af ansvar og opgaver
    1. Hvem skal have hvilke rettigheder ift. hjemmeside, herunder log-in, koder og adgang hertil ift. Udskiftning af bestyrelsesmedlemmer
    2. Duckwise´s rolle/opgaver, herunder beskrivelse af hvordan hjemmesiden redigeres
    3. Ansvar for drift
    4. Ansvar for vedligehold af hjemmeside
    5. Andet?
  9. Aktionsliste – opdatering
  10. Datoer for kommende møder
    1. 20. februar 2025, kl. 18.00. Referent (E5)
    2. Ej besluttet, Referent (E1)
  11. Eventuelt

Referat:

  1. Valg af referent
    Frank Johansen (E4)

  2. Godkendelse af referat fra sidste møde
    Godkendt online

  3. Opdatering af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
    Ingen ændringer

  4. Aktuel status på økonomien
    Frank gennemgik kort foreningens regnskab år til dato. Kassebeholdning udgør pt. 280.000 kr., hvilket er for lavt for en forening som vores.

  5. Opdatering af budget for 2025 og budgetoplæg for 2026 
    På mødet den 9. september blev budgettet for 2025 besluttet. Det er efterfølgende konstateret, at flere større projekter, som renovering af vores store miljøstation, beskæring af hække samt renovering af udendørs belysning i Øresund Strandpark medfører, at budgettet skal tilrettes.

    Specielt omkostningen til udendørsbelysningen er høj og det blev besluttet, at dele omkostningen over de kommende 3 år

  6. Status på udestående aktioner/sager
    1. Udendørs belysning – opdatering (Frank/Behrooz/René)
      På trods af dommen, som gik vores vej, har vi endnu ikke modtaget penge fra modparten. Vi har samtidig erfaret, at ændringen af lyskilder til LED ikke er udført korrekt og derfor blev det besluttet, at gå i dialog med vores advokat for at afklare om vi har en sag, der er stærk nok til at få dækket en del af udgiften til den kommende renovering.
    2. Legeplads – status (Johnny)
      Renoveringen forventes færdiggjort i uge 46
    3. Beskæring af hække- status (René)
      Opgaven er bestilt, og forventes udført i foråret 2025
    4. Nyt grøntudvalg – tilbagemelding fra de enkelte bestyrelser/etaper med input til ny beplantning
      E3 og E2 ønsker flere blomster på højene. E2 mener ikke generelt beboerudvalg er vejen frem, men at GF skal varetage opgaven
      E1 har sendt tidligere sendt input
      E4 og E5 har ikke prioriteret opgaven
      Det blev besluttet ikke at etablere et nyt udvalg.
      René opfordrede interesserede medlemmer af bestyrelserne til at deltage i hans rundture i området med vores gartnerfirma. Det blev aftalt, at René vil informere via mail til GF ved næste rundtur. Bestyrelsesmedlemmer kan sende én eller flere beboere i stedet for dem selv, hvis det er mere optimalt.
    5. Tvist med Balder om skraldesug – opdatering og næste skridt (René)
      Advokaten mener ikke vi kan kræve bygningen med skraldesuget revet ned.
      Vi ønsker advokaten bekræfter, at bygningen ikke fremover kan benyttes til skraldesug. René tager kontakt til advokat
    6. Vedligeholdelsesplan – status (Ulla)
      1. Renovering af stor miljøstation, opdateret tilbud indhentes hos AKSV og tilbud fra alternativ leverandør v/Behrooz
        Er i proces.
      2. Revneforsegling
        Afventer håndværker vender tilbage
      3. El-renovering
        Bliver gennemført ifm. med renoveringen
  7. Opfølgning på udeståender fra mødet 19.9.2024
    1. Ladestandere – Samal
      Nyt forslag forventes klar til generalforsamlingerne i 2026
      Ideoplæg forventes klar til generalforsamlingerne i 2025
    2. Vedtægtsændringer – skal der nedsættes en arbejdsgruppe? – Samal undersøger
      Samal kontakter Peter, der har stor indsigt på området og som tidligere har oplyst at han vil hjælpe. 
      Ulla undersøger om eventuel diskrepans mellem GF’s og ejerforeningernes vedtægter i relation til simpelt/kvalificeret flertal.
    3. Forslag om ændring af p-kort til fordel for App-løsning v/Kenneth
      Ikke umiddelbar opbakning til ændring lige nu. Der kan læses mere om løsningen på smartparking.com
      Mette forslog, at det er en bobler som GF genbesøger af og til
      E1 savner Park Zone kommer oftere i deres område, og ønsker Park Zone fjerner deres skilt ved indkørslen på Amager Strandvej, da bilister misforstår budskabet. René undersøger.
    4. E1 bestiller nyt PRIVAT skilt til opsætning ved indkørslen til Øresund Parkvej
      Er gennemført
    5. René (E3) kontakter gartner vedr. ukrudt/oprydning i hybenbuske mod Øresundsvej og Amager Strandvej
      Er udført
    6. E1 vender tilbage med dato for reetablering af hybenroser ved gavle i E1
      E1 er i dialog med Egedal
    7. E1 vender tilbage med billeder/info vedr. træ, der ønskes beskåret
      Er sket
  8. GF´s hjemmeside – afklaring af ansvar og opgaver
    1. Hvem skal have hvilke rettigheder ift. hjemmeside, herunder log-in, koder og adgang hertil ift. udskiftning af bestyrelsesmedlemmer
      DEAS eller GF (i Google Drive) bør gennem adgangskoderne, så sårbarheden i tilfælde af skift i GF-sammensætning eller it-leverandør formindskes. Samal/René tager action
    2. Duckwise´s rolle/opgaver, herunder beskrivelse af hvordan hjemmesiden redigere
      Se under c
    3. Ansvar for drift
      Duckwise
    4. Ansvar for vedligehold af hjemmeside
      Samal
    5. Andet?
      Nej
  9. Aktionsliste – opdatering
    Opdatering gennemført

  10. Datoer for kommende møder
    1. 20. februar 2025, kl. 18.00. Referent (E5)
    2. 26. maj 2025, kl. 18.00. Referent (E1)
  11. Eventuelt
    Intet