Skrevet af: Samal Samuelsen Slags: Bestyrelsesmøder Dato: 6. September 2024

Bestyrelsesmøde 2. september 2024

Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Øresund Strandpark, 2. september 2024

Deltagere:  
Ulla Krogshede (E1), Helle Jønholt (E1), Mette Vaaben Mortensen (E2), Annette Smith (E2), René Kornum (E3), Johnny Kryger Sørensen (E3), Frank Johansen (E4), Behrooz Arvanaghi (E4), Sámal Samuelsen (E5), Kenneth Skriver (E5).

Dagsorden:

  1. Valg af referent (fastlagt ved sidste møde: E3)
  2. Godkendelse af referat fra sidste møde (sket online)
  3. Opdatering af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
  4. Konstituering af bestyrelse
  5. Gennemgang budget 2024 og aktuel status
  6. Dialog og fastlæggelse af budget for 2025 samt budgetoplæg for 2026 
  7. Status på udestående aktioner/sager
    1. Udendørs belysning – næste skridt (Frank/Behrooz)
    2. Legeplads (Johnny/Mette)
    3. Beskæring af hække (René)
    4. Nyt grøntudvalg – Martin og Kirsten fra E5 fortsætter gerne i udvalg under nyt opdrag fra bestyrelsen
    5. Tvist med Balder om skraldesug (René)
    6. Vedligeholdelsesplan – aktioner (Ulla)
      1. Renovering af stor miljøstation
      2. Revneforsegling
      3. El-renovering
  8. Aktionsliste – opdatering
  9. Forslag om ophør af p-kort til fordel for App-løsning v/Kenneth fra Parkeringsudvalget
  10. Datoer for kommende møder
    1. 18. november 2024, kl. 18.00. Referent (E4)
    2. Ej besluttet, Referent (E5)
  11. Eventuelt
    1. Etape 4 har oplevet i forbindelse etablering af ny hjemmeside, at nyeste dokumenter ikke altid er tilgængelige. Er dette også et problem for GF?
    2. Fra seneste møde:
      1. Håndtering af uenighed
      2. Vedtægtsændringer – skal der nedsættes en arbejdsgruppe?
    3. Rettelse i Forretningsorden

Referat:

  1. Valg af referent
    René Kornum (E3)
  2. Godkendelse af referat fra sidste møde
    Godkendt online
  3. Opdatering af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
    Bestyrelsesmedlemmer:
    Ulla Krogshede (E1), Mette Vaaben Mortensen (E2), René Kornum (E3), Frank Johansen (E4), Samal Samuelsen (E5)
    Suppleanter:
    Helle Jønholt (E1), Annette Smith (E2), Johnny Kryger Sørensen (E3), Behrooz Arvanaghi (E4), Kenneth Skriver (E5).
  4. Konstituering af bestyrelse (Ansvarsområder)
    Formand: Mette Vaaben Mortensen (E2)
    Sekretær: Frank Johansen (E4)
    Økonomi: Mette Vaaben Mortensen (E2), Frank Johansen (E4)
    Fakturagodkendelse: Annette Smith (E2), Frank Johansen (E4)
    P-udvalg: René (E3) Frank (E4) Kenneth (E5)
    Hjemmeside: Samal (E5)
    Gmail konto: René (E3)
    Legeplads/Grønning: Johnny (E3)
    Gartner: René (E3)
    Miljøstation: Ulla (E1)
    Fischer Lighting: Behrooz (E4)
    Skraldesug Balder: René (E3)
  1. Gennemgang budget 2024 og aktuel status
    Budgetter for 2024 blev gennemgået og det blev fastslået, at likviditetsbehovet i foreningen skal øges, hvis de ønskede vedligeholdelsestiltag og forbedringer skal kunne gennemføres. Målet er en løbende likviditet på ca 500.000 kr.
  2. Dialog og fastlæggelse af budget for 2025 samt budgetoplæg for 2026 
    Efter flere år med nulvækst i bidragssatsen til grundejerforeningen og med udsigt til et stigende behov for vedligehold og renovering af de fællesinstallationer, blev det besluttet at øge bidragssatsen for 2025 og 2026 med 25% pr. år. Herefter vil der blive lavet en ny vurdering af bidragssatsen.

    De øgede midler skal blandt andet bruges til renovering af den gamle miljøstation ved Etape 1, renovering af legeplads, beskæring af hække og reparation af gadelys.

    I forbindelse med udarbejdelse af budget for 2026 er det planen samtidig at lave et 5 årsbudget, der forholder sig til de væsentligste poster i vedligeholdelsesplanen.
  3. Status på udestående aktioner/sager
    1. Udendørs belysning
      Vi afventer fortsat det endelige resultat af vores sag mod Fischer Lighting. Men jf. afgørelsen fra syn- og skøn bør vi forvente en rimelig erstatning.
      På den baggrund er der nedsat en arbejdsgruppe bestående af Frank (E5) Behrooz (E4) og René (E3), som vil indhente tilbud og løsningsforslag på reparation og opgradering af vores gadelys.
    2. Legeplads
      Det seneste tilbud på renovering af legepladsen (100.000 kr) blev godkendt. Johnny (E3) vil sætte arbejdet i gang.
    3. Beskæring af hække
      Det blev besluttet, at hække skal beskæres til 180 cm ca hver 5 år. René indhenter tilbud med henblik på beskæring snarest muligt.
      Det indhentes ved samme lejlighed tilbud på beskæring af hækkenes brede
    4. Nyt grøntudvalg
      Det blev aftalt, at hver af de fem bestyrelser melder tilbage til GF med ønsker til ny beplantning. Det er op til de enkelte bestyrelser, i hvilket omfang de ønsker at inddrage ejerne i processen.
    5. Tvist med Balder om skraldesug
      På baggrund af stort pres fra Grundejerforeningen i Øresund Strandpark, har Balder besluttet at stoppe for brugen af deres skraldesug ud for Etape 5. Kravet fra Grundejerforeningen er fortsat, at bygningen fjernes.

      Som modsvar har Balder valgt at omdanne to af deres eksisterende cykelskure langs skellinjen mod Øresund Strandpark til affaldsdepot for skraldecontainere. Det kan vi i Grundejerforeningen selvfølgelig på ingen måde accepterer, hvilket vi via vores advokat her meddelt Balder.

      I den forbindelse har vi brug for, at I indberetter alle de gener, som I måtte opleve, i forbindelse med Balders ibrugtagning af de nye skralderum. (Lugt, støj, rotter mv.)

      Info om gener sendes til: grundejerforeningenosp@gmail.com

      Der er enighed i bestyrelsen om, at vi opretholder vores krav om fjernelse af skraldesuget og forbud mod nye renovationshuse langs skellinjen mod Øresund Strandpark. I tæt dialog med vores advokat vurder vi løbende de nødvendige tiltag. 
    6. Vedligeholdelsesplan – aktioner
      1. Renovering af stor miljøstation
        Det blev besluttet at iværksætte renovation af miljøstationen i starten af 2025 jf. seneste tilbud fra A&K (280.000 kr)
        På den baggrund vil Behrooz (E4) indhente opdateret tilbud fra A&K samt tilbud fra alternativ udbyder. GF vil vurdere de opdaterede tilbud, inden arbejdet sættes i gang.
      2. Revneforsegling
        Blev godkendt jf. budget (20.000 kr)
      3. El-renovering
        Blev godkendt jf. budget (40.000 kr)
        Skal først bestilles/udføres, når den øvrige renovation af miljøstationen er afsluttet.  
  4. Aktionsliste – opdatering
    Listen blev opdateret.
    Ladestander – Samal (E5) samler erfaring fra senest afstemning med henblik på nyt forslag.
  5. Forslag om ophør af p-kort til fordel for App-løsning v/Kenneth fra Parkeringsudvalget
    Kenneth (E5) undersøger mulighederne for en kombineret analog (P-kort) og digital (App) løsning.
  6. Datoer for kommende møder
    1. 18. november 2024, kl. 18.00. Referent (E4)
    2. 20. februar 2025, kl. 18.00. Referent (E5)
  7. Eventuelt
    1. Fra seneste møde:
      1. Vedtægtsændringer – skal der nedsættes en arbejdsgruppe?
        Samal (E5) undersøger
    2. Rettelse i Forretningsorden
      Markering med rødt var en fejl og er nu rettet til sort. 
    3. E1 bestiller nyt PRIVAT skilt til opsætning ved indkørslen til Øresund Parkvej.
    4. René (E3) kontakter gartner vedr. ukrudt/oprydning i hybenbuske mod Øresundsvej og Amager Strandvej.
    5. E1 vender tilbage med dato for reetablering af hybenroser ved gavle i E1
    6. E1 vender tilbage med billeder/info vedr. træ, der ønskes beskåret.