Bestyrelsesmøde

Referat, bestyrelsesmøde 22. februer 2022 kl. 19 på Couloir

Deltagere: Jef, Bernd, Rene, Johnny, Karina, Behrooz og Peter.

1. Valg af referent (fastlagt ved sidste møde: E3): Johnny Sørensen etape 3

2. Godkendelse af referat fra sidste møde
Sidste mødes referat blev endeligt godkendt.

3. Årsregnskab godkendelse
DEAS har tilbudt at deltage i mødet, hvor regnskab godkendes.
Ved årsregnskabs godkendelse deltager vores nye DEAS repræsentant.

4. Opdatering af forretningsorden (Peter)

Forretningsordenens indhold er dækkende men bør ”koges ned” så den bliver let læselig. Peter sender rundt efter redigering.
René: Vi ved ikke, om det fremsendte oplæg til forretningsorden er dækkende, for ingen i bestyrelsen har læst det.

5. Ordensregler for fælles områder, herunder Grønningen – diskussion af oplæg til afstemninger ved Etapernes generalforsamlinger

Oplæg til afstemning i mail af 11. februar 2022 fra Etape-3 blev vedtaget. Beslutning om evt. skiltning tages efterfølgende af G/F bestyrelsen.

6. Fordeling af arbejdsopgaver – hvad mangler
Flyttes til næste stiftende bestyrelsesmøde med den fortsættende bestyrelse.

7. Parkeringsregler
Parkeringsreglerne er blevet gennemgået og bestyrelsen ser ingen grund til ændringer.

8. Status Udestående aktioner/sager

a. Udendørs belysning – sag mod Fischer Lighting (Behrooz)
Afventer syn og skøn.

b. Lille miljøstation – status (Peter)
Afventer endelig afklaring angående byggetilladelse fra Københavns Kommune.

c. Skraldesug hos Balder – orientering om status (Peter) 
Afventer udkast til stævning fra vores advokat.

d. Legeplads
Johnny fremlagde tilbud på renovering af legepladsen, bestyrelsen syntes prisen var lidt i overkanten hvorfor det blev besluttet at indhente et alternativt tilbud og Rene ville kontakte vedkommende som har etableret legepladsen.

e. Vedligeholdelsesplan (Peter)
Afventer en tilpasset plan som dækker G/F´s behov (asfalt, fliser, kloakker). Der tages initiativ til indgåelse af serviceaftale på kloakkerne.

f. Ny hjemmeside 
Manglende tilbagemelding fra enkelte ejerforeninger. Etape 3 ønsker ikke at være med fra start men udelukker ikke senere tilmelding. Etape 2 ønsker klarhed over prisen for anskaffelse og drift.

g. Beplantningsplan 
Der rettes op på eksisterende beplantninger, priser og omfang undersøges. Evt. ændringer af beplantningerne vil der blive set på og vurderet på kommende bestyrelsesmøder.

Plan om mere liv på Grønningen (flere bænke og grill) baseret på input fra ejerforeningerne vil der blive taget stilling til på efterfølgende bestyrelsesmøder.

9. Datoer for kommende møder / valg af referent til kommende møde (E4 efter plan)
Næste bestyrelsesmøde vil blive afholdt på Couloir den 22. marts 2022 kl. 19.00

10. Eventuelt:

Servitut om parkeringshus
Karina vil undersøge om servitutten kan slettes og indskudte penge kan returneres til ejerne.

Etape 2 havde følgende emner til eventuelt:

• Godkendelse af mc-parkering ved opgang 8, langs hækken. Grundejerforeningen godkendte tiltaget, under forbehold for, at de trafikale regler kan overholdes.
• Parkering for ladcykler ved opgang 12. Må E2 sætte skilte op og male afmærkning på asfalten så pladsen ikke bruges af biler. Der er allerede etableret fastlåsningsmuligheder i asfalten. Grundejerforeningen godkendte tiltaget, under forbehold for, at de trafikale regler kan overholdes.
• Forslag til husorden: Der må ikke parkeres ladcykler i cykelskure. De bruger for meget plads. Grundejerforeningen havde ingen indsigelse.
• Arealbrugsret til haver udløber om x år. Denne skal fornyes i tide. Dette skal ske i ejerforeningernes regi og ikke via Grundejerforeningen. 
• Undersøge muligheden for at plante træer på græsarealet mellem Etape 1 og den kombinerede gang- og cykelsti som ejes af kommunen mod nord. Københavns kommune bør kontaktes. 
• Etape 2 ønsker, at der plantes hæk langs med den kombinerede gang- og cykelsti mellem Etape 2 og 3. Der er et kort stykke, hvor det grimme trådhegn skæmmer. Grundejerforeningen er positiv overfor dette.