Bestyrelsesmøde

Referat af bestyrelsesmøde mandag d. 30. juli 2018 kl. 19.00

Deltagere: Flemming(formand) og Bodil (fra 5. etape), Ellen-Margrethe og Peter (1.), Henrik (3) samt Kurt (4.) og Susanne (4.).

Dagsorden:

1) Valg af referent

2) Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

3) De grønne områder

4) Parkering

5) Økonomi

6) Legeplads

7) Miljøstation

8) Udendørs belysning

9) Opsætning af skilte/bomme ved cykelsti

10) Beboerklager

11) Næste møde

12) Eventuelt1) Valg af referent

Henrik Paaske blev valgt som referent.2) Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

Referatet blev godkendt.   

Fordeling af arbejdsopgaver og ansvarsområder 

Sekretær – Niels Jørgen

Grønne områder – Kurt, Flemming og Peter

Parkering – Kurt og Flemming 

Økonomi – Flemming

Legeplads – Bodil og Niels Jørgen

Miljøstation – Ellen Margrethe og Bodil

Belysning – Niels Jørgen og Lennart

3) De grønne områder

Rotter – hvis ejere ser eller får oplyst at de har set en rotte skal grundejerforeningen og kommunen orienteres således at der kan sættes rottefælder/gift ud.

Lusebekæmpelse har ikke været effektiv. Gartneren kom for sent i gang og havde ikke indkøbt midler til bekæmpelsen. 

Klipning af hække: Der er en lang række af stue lejlighederne der endnu ikke har fået klippet deres hæk på indersiden, således at den har samme højde inde som ude. Bodil laver udkast til skrivelse til uddeling til stuelejlighederne.

Henrik havde bemærket sig, at der havde været klager og brok over gartneren og hans langsomhed igennem flere møder og referater. Hvis der ikke kommer kraftige forbedringer vil etape 3 foreslå, at der komme ny gartner på. Opgaver skal defineres og der skal indhentes tilbud på opgaver, der forventes at tage over en dags arbejde.

Der var forslag om at gennemgå, hvor mange hækkeplanter der er gået ud og derefter, skal der indhentes tilbud på udskiftning af planterne.

Der skal indhentes tilbud på klipning af roserne.

4) Parkering

Der har ikke siden sidste møde været klager over parkeringsafgifter. Der blev drøftet ”ulovlig” parkering. Ferieparkering er ikke lovlig for venner, familie eller tidligere ægtefæller der ikke bebor eller overnatter i lejligheden, jfr. parkeringsreglerne. Reglerne indskærpes overfor alle ejere. Kort vil blive inddraget ved gentagelser.

Nye kort: Det er op til parkeringsselskabet at levere nye kort, der ikke kan kopiers. Skal fortsat gælde for 2 år.

5) Økonomi

Cykelpumpen – fremtidige vedligeholdelsesomkostninger betales af grundejerforeningen.

6) Legeplads

Bodil og Niels Jørgen følger op på arbejde ved legeplads.

7) Miljøstation

 Der er afleveret containere til affald på parkeringspladsen ved etape 5. De er midlertididigt flyttet til cykelparkeringspladsen. Der er fortsat udfordringer med forskellige afdelinger i Kommunen om, hvad der er op og ned på miljøstationen, og hvor den skal evt. skal placeres. 

Vi afventer afklaring fra kommunen før vi foretager os yderligere.

8) Udendørs belysning

Lennart skal undersøge mulighederne for LED i udendørslamper. Tages op på et kommende møde.

9) Opsætning af skilte/bomme ved cykelsti

Kurt indhenter tilbud på en bom til etape IV

11) Næste møde

Couloir 8. oktober 2018 kl. 19.00

12) Eventuelt 

Intet