Bestyrelsesmøde

Referat af bestyrelsesmøde mandag d. 21. marts 2018 kl. 19.00

Deltagere: Flemming(formand) og Bodil (fra 5. etape), Ellen-Margrethe og Peter(1.), Karsten (2), Niels Jørgen(3) samt Kurt (4.). Fraværende Lennart (2.), Henrik (3.) og Susanne (4.).

Dagsorden:

1) Valg af referent

2) Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

3) De grønne områder

4) Parkering

5) Økonomi

6) Legeplads

7) Miljøstation

8) Udendørs belysning

9) Espalier ved ladcykelplads

10) Opsætning af skilte

11) Næste møde

12) Eventuelt

1) Valg af referent

Niels Jørgen blev valgt som referent.

2) Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

Referatet af mødet den 24. januar 2018 var blevet godkendt elektronisk og lagt ud på hjemmesiden. Der var ingen yderligere bemærkninger til referatet.   

3) De grønne områder

Det blev besluttet at genbeplante med hybenroser (Rosa Ragusa) på de bare områder efter rydning af EFEU ved gavle. Det havde vist sig ikke været muligt at fjerne efeuen uden samtidig at beskadige de eksisterende hybenroser. Forslag om bøgehæk og flisegang ved gavlen til etape 1 blok 1 med samtidig udvidelse af brugsretten kunne ikke accepteres. Formanden oplyste, at bøgepanterne ud for gavlen ved blok 6 i sin tid blev plantet for at reducere lysindfald fra bilerne om aftenen.  

Niels Jørgen gjorde opmærksom på at der skulle fjernes noget efeu ved bøgehæk og fyrretræ ud mod Amager Strandvej ved etape 3. 

Niels jørgen ønskede på vegne af etape 3 at der blev genplantet et af de små træer ud for sandkassen på Grønningen. Da det gamle træ mistrivedes og gik ud er det vigtigt at jordbund undersøges og eventuel udskiftes inden, der plantes et nyt træ. Bestyrelsen godkendte forslaget. Det nye træ plantes formentlig først til efteråret afhængig af, hvad planteeksperterne foreslår.

Arealet langs med cykel-/gangsti mod vest skal rettes til i samarbejde med kommunen. Der ryddes for affald i hybenroserne inden foråret sætter ind. 

Nipning af fyrretræer ved etape 5 mod syd ud for den østvendt blok mangler at blive udført.

4) Parkering

Bestyrelsen kunne ikke godkende en anmodning om annullering af parkeringsbøde, som var givet fordi forruden var tildækket for at forhindre frost på ruden. Et flertal af bestyrelsesmedlemmerne mente, at det klart fremgik af parkeringsreglerne at parkeringskortet skal være synlig i forruden. Bestyrelsen drøftede efterfølgende om der skulle iværksættes en undersøgelse af nye elektroniske Parkeringssystemer til afløsning af det eksisterende. Der var ikke flertal for at sætte undersøgelsen i gang her og nu.

5) Økonomi

Regnskabet for 2017 viser et mindre overskud på 68.000 kr. Som følge af det våde efterår er vedligeholdelse af beplantningen samt fjernelse af efeuen blevet udskudt til 2018. Derfor blev det foreslået, at vedligeholdelses- og beplantningsbudgettet for 2018 blev forhøjet med 60.000 kr. til 260.000 kr. Budgettet skal godkendes på det næste bestyrelsesmøde.   

6) Legeplads

Niels Jørgen havde indhentet et nyt prisoverslag for renovering af legehuset i sandkassen, hvor dele af taget skiftes og fundamentet bliver smurt med beskyttelsesmiddel. (Gori). Legehuset levetid forventes hermed forlænget 2-3 år. Renovering og maling/oliering af legepladsen i øvrigt blev vedtaget på sidste møde og forventes gennemført til maj. (Niels Jørgen tager kontakt med tilbudsgiver)   

7) Miljøstation

Miljøstationens containere og beholdere er stadig periodevis overfyldte. Forholdene er dog blevet bedre. Bestyrelsen vil fortsat i samarbejde med vicevært og kommune forsøge at forbedre logistikken omkring tømning af de forskellige affaldselementer.  

Lysføleren i miljøstationen er placeret uhensigtsmæssigt. Niels Jørgen vil sammen med elektriker finde en bedre placering.

8) Udendørs belysning

Der er stadig enkelte af lysstanderne langs blokkene inde i hækkene, som ikke fungerer. Elektrikeren arbejder på at finde fejlene. Formanden opfordrede de enkelte etaper til at fejlmelding af udendørsbelysning skulle sendes til formanden cc viceværten og eventuelt Niels Jørgen og ikke kun til viceværten. 

9) Espalier ved ladcykelplads etape 4

Kurt oplyste, at espalier var bestilt og vil blive sat op så snart vejret tillod det.  

10) Opsætning af skilte

Bestyrelsen drøftede kort de fremsendte forslag til mulig skiltning om forbud mod hundeluftning, privat område, vejnavne, opgangsnumre. Bestyrelsen ønskede dog ikke opsætning af flere skilte ved vores indgange til området. Bestyrelsen vil tage kontakt med beboerforeningen/udlejer i nabobebyggelsen mod vest, hvis der bliver behov for at drøfte og regulere adfærd. 

11) Næste møde

Det såkaldte ordinære bestyrelsesmøde, hvor Deas deltager, afholdes onsdag den 16. maj kl. 18.00 på Couloir med en let servering inden mødet. 

12) Eventuelt

Intet til referat.

Mødet hævet/Niels Jørgen