Bestyrelsesmøde 21. maj 2024
Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Øresund Strandpark, 21. maj 2024
Deltagere:
Peter Koefoed (E5), Frank Johansen (E4), Annette Smith (E2), René Olsen (E2) da Mette Vaaben Mortensen havde meldt afbud, Ulla Krogshede (E1), Samal Samuelsen (E5) og Kenneth Skriver (E5)
Afbud: Mette Vaaben Mortensen(E2), René Kornum(E3) Johnny Kryger Sørensen (E3) og Behrooz Arvanaghi (E4)
Dagsorden:
- Valg af referent (fastlagt ved sidste møde: E2)
- Godkendelse af referat fra sidste møde (sket online)
- Opdatering af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
- Konstituering af bestyrelse
- Vedtagelse af bestyrelseshonorar
- Godkendelse af regnskab for 2023 og budget for 2024 + 2025 (rå-budget)
- Fordeling af arbejdsopgaver:
- Stor miljøstation, lille miljøstation*, legeplads, parkeringsudvalg, vedligeholdelsesplan, gartner/grønne områder, økonomi/godkendelse af betalinger, retstvister (Fischer Lighting og Balder…. Andet?).
- *) En beboer fra E5 fortsætter gerne med at overvåge lille miljøstation
- Status på udestående aktioner/sager
- a. Udendørs belysning – sag mod Fischer Lighthing (Behrooz)
- b. Legeplads (Johnny)
- c. Beplantningsplan (René)
- d. Nyt grøntudvalg – to beboere i E5 fortsætter gerne i udvalg under nyt opdrag fra bestyrelsen
- e. Tvist med Balder om skraldesug
- f. Vedligeholdelsesplan – aktioner
- Aktionsliste – opdatering
- Indkomne emner:
Fra E4 er indgået følgende:
Vi har modtaget forespørgsler om etablering af private ladestandere fra beboere i stueetagen
Vi ser også at flere oplader deres bil i bebyggelsen. Er der en sikkerhedsrisiko ved denne adfærd?
Der holder en gammel bil parkeret som ikke benyttes til kørsel. Er det en overtrædelse af vores parkeringsregler i lighed med beboere der låner deres kort ud til andre i længere perioder og som ikke bor i ØS?
En beboer mener, at belysningen i opgangene i bebyggelsen er for lav og ulovlig
Fra en beboer i E5 har vi fået en meddelelse om at nuværende klipning af højene giver store problemer for pollenallergikere
En beboer har forespurgt om Grønningen kan benyttes til loppemarked, hvor beboerne i Øresund Strandpark kan opstille en stand? - Datoer for kommende møder/valg af referent til kommende møde (E3 efter plan)
- Eventuelt
Referat:
- Valg af referent
Annette Smith(E2) - Godkendelse af referat fra sidste møde
(er sket online) - Opdatering af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
Ulla Krogshede(E1) fortsætter som bestyrelsesmedlem, suppleant kendes endnu ikke
Mette Vaaben Mortensen(E2) fortsætter som bestyrelsesmedlem og Annette Smith(E2) som suppleant.
René Kornum(E3) er fortsat bestyrelsesmedlem og Johnny Kryger Sørensen(E3) er suppleant
Frank Johansen(E4) er fortsat bestyrelsesmedlem og Behrooz Arvanaghi(E4) suppleant
Sámal Samuelsen(E5) er bestyrelsesmedlem og ny suppleant er Kenneth Skriver(E5) - Konstituering af bestyrelse
Det var ikke muligt at vælge en ny formand på mødet. Det er derfor aftalt at alle går i tænkeboks og senest på næste møde vender tilbage omkring, hvem der gerne stiller op som formand
Frank Johansen (E4) er udpeget som sekretær, og midlertidig kontaktperson indtil ny formand er udpeget. Frank har tillige tilbudt at aflaste den kommende formand med diverse praktiske og administrative opgaver. - Vedtagelse af bestyrelseshonorar
Fortsætter uændret. - Godkendelse af regnskab for 2023 og budget for 2024 + 2025 (rå-budget)
Regnskab for 2023 er godkendt af alle etaper.
Budget for 2024 /2025 godkendes, dog med forbehold at der skal ske er stigning på 100.000 kr. til Egedal. Dette medfører, der kommer et driftsunderskud. Derudover er der ikke taget højde for større vedligeholdelsesudgifter til legeplads og miljøstation svarende til 250.000 kr.
Det er aftalt, at der tages et decideret budgetmøde i efteråret 2024 for budget for 2024, 2025 og 2026.
Den nye gartneraftale med Egedal er blevet godkendt af alle etaper. - Fordeling af arbejdsopgaver
Stor miljøstation: Ulla(E1)
Lille miljøstation: Er færdig, så ingen tovholder længere, dog vil Jeppe fra E5 gerne fortsætte med at overvåge den.
Legeplads: Mette(E2) og Johnny(E3)
Parkeringsudvalg: René(E3), Kenneth Skriver(E5) og Samal (E5)
Vedligeholdelsesplan: Ulla(E1)
Gartner/grønne områder: René(E3)
Økonomi godkendelse af betalinger: Annette(E2), Frank(E4) og ny formand
Retstvister (Fischer Lighting og Balder….Andet?) Behrooz (E4) - Status udestående aktioner/sager
Udendørs belysning-sag mod Fischer Lighthing (Behrooz E4): Det forventes at der snarlig kommer en afslutning
Legeplads: Johnny E3 og Mette E2 var ikke med på mødet
Beplantningsplan (René E3): Den nye gartneraftale er godkendt. Det aftales desuden at hækkene beskæres til 180 cm. Tages op på næste bestyrelsesmøde, da E3 gerne ser at hækkene kan blive op til 200 cm.
Nyt Grøntudvalg: To beboere fra E5 fortsætter gerne i udvalg under nyt opdrag fra bestyrelsen. En beboer fra E2 vil ligeledes gerne deltage
Tvist med Balder om skraldesug: Balder har oplyst, at de stopper med at bruge skraldesuget pr. 1 juli 2024. Grundejerforeningen holder øje med at skraldesugsbygningen også bliver fjernet
Vedligeholdelsesplan-aktioner: Det blev aftalt, at vedligeholdelsesplanen gennemgås på næste bestyrelsesmøde og kommende aktioner godkendes og budgetteres - Aktionsliste-opdatering
Metrostøj: Behrooz(E4) laver opfølgning
Ladestandere: Det blev aftalt, at der fortsat arbejdes på dette. Bestyrelsen tænker grunden til at det blev nedstemt på generalforsamlinger i ejerforeningerne bl.a. skyldes økonomi. Samal(E5) vil gere tage sig af det videre forløb og samtidig hjælpe den nedsatte gruppe
Det er bred enighed i grundejerforeningen, at opladning af el-biler i hele bebyggelsen ikke kan accepteres. Dog må det være op til den enkelte etape, hvilke regler de vil acceptere - Indkomne emner
Klipning af højene. Ifølge aftale med Egedal skal græsset på højene klippes 3 gange i vækstsæsonen, som er fra april til oktober. Alt efter hvor meget det regner, betyder det at græsset typisk klippes i maj, juli og september
Grundejerforeningen er positivt stemt overfor afvikling af loppemarked, og der er givet grønt lys. - Dato for kommende møder/ valg af referent til kommende møder
2. september 2024 kl. 18:00. Referent (E3)
18. november 2024 kl. 18:00. Referent (E4) - Eventuelt
Tackling af uenighed: Tages op på næste bestyrelsesmøde
Vedtægtsændringer- skal der laves en arbejdsgruppe? – Tages ligeledes op på næste bestyrelsesmøde