Bestyrelsesmøde
Øresund Strandpark, Grundejerforeningen
Referat af bestyrelsesmøde mandag d. 30. oktober 2017 kl. 19.00
Deltagere: Flemming(formand) og Bodil (fra 5. etape), Ellen-Margrethe og Peter(1.), Karsten + Lennart (2), Niels Jørgen(3) samt Susanne og Kurt (4.).
Dagsorden:
1) Valg af referent
2) Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
3) De grønne områder
4) Parkering
5) Økonomi
6) Legeplads
7) Miljøstation
8) Bioaffald
9) Belysning
10) Espalier ved ladcykelplads
11) Udvidelse af cykelskur (etape 2)
12) Næste møde
13) Eventuelt
1) Valg af referent
Niels Jørgen blev valgt som referent.
2) Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
Referatet af mødet den 29. august 2017 var blevet godkendt elektronisk og lagt ud på hjemmesiden. Der var ingen yderligere bemærkninger til referatet.
3) De grønne områder
HN-service rykkes for de aftalte opgaver vedr. udskiftning af udgåede planter i bøgehække (prøveprojekt ved etape 5). Se referat fra sidste møde.
HN rykkes også med hensyn til at få fjernet det udgåede træ på Grønningen mod vest (aftalt på mødet med HN i sommer). Der plantes ikke et nyt.
Der rykkes også for fjernelse af efeu ved gavlene. Bestyrelsen henstillede til, at der blev fulgt op over for HN på de aftalte opgaver. (Kurt og Karsten)
Beslutning om klipning af rosenhækkene(hyben) blev udskudt til næste møde.
4) Parkering
Ingen bemærkning
5) Økonomi
Flemming kunne oplyse, at budgettet for 2017 forventes at holde med mindre, der kom uforudsete store udgifter til snerydning og saltning i november og december. Bestyrelsen godkendte, at der udbetales 3.700 kr. til bestyrelsesformanden for 2017 til dækning af telefon mm. ved udførelse af formandshvervet
6) Legeplads
Bestyrelsen gennemgik rapporten fra legepladsinspektør M.O. Jensen. Rapporten pegede på revner i træværk, Løse ringmåtter under gyngerne, flossede bænkesæder omkring arealet med stangkarrusellerne samt råd i legehusets tag og en del af de bærende rammer på legehuset.
Bodil og Niels Jørgen indhenter tilbud på (nye) bænke, renovering af legehuset mm inden næste møde.
7) Miljøstation
Tømning af containerne giver fortsat problemer. Flaskecontainerne står ofte uden for i flere dag før de bliver tømt. Årsagen er stadig, at selv om afhentningen skal bestilles hos kommunen, kan der ikke aftales en bestemt dag for afhentningen.
Der er nu så mange containere i miljøstationen, at det er svært at komme til. De inderste containere bliver derfor ofte ikke fyldt op. I stedet bliver affaldet smidt på gulvet eller puttet i de forkerte containere. Ellen Margrethe tager kontakt med Viceværten om det er muligt at rokere containerne efterhånden som de bliver fyldt op.
Døren mangler et håndtag eller en knop, så det bliver muligt at åbne og lukke uden at skulle tage fat i tremmerne. (Kurt fik opgaven).
8) Bioaffald
En enig bestyrelse fandt det umuligt at finde egnede steder til placering af bioaffaldscontainer i de enkelte etaper. Derfor er containerne placeret i den i forvejen overfyldte miljøstation. Bestyrelsen skal samtidig gøre opmærksom på, at det ikke er et krav at den enkelte samler og leverer bioaffald i containerne.
9) Belysning
På baggrund af drøftelser med bl.a. kreativ belysning blev det besluttet at indhente et samlet tilbud på omlægning af belysningen til LED. Ifølge det oplyste forventes en omlægning at kunne give så store besparelser, at omkostningerne ved udskiftning vil være tjent hjem på få år. (Karsten og Lennart)
10) Espalier ved ladcykelplads
Kurt havde ikke fået indhentet et tilbud. Punktet tages derfor op igen på næste møde.
11) Udvidelse af cykelskur (2. etape)
Karsten meddelte at man havde opgivet at udvide cykelskuret både som følge af, at man ikke måtte inddrage en parkeringsplads og projektet ville også blive meget dyrt.
12) Næste møde
Næste møde afholdes onsdag den 24. januar 2017 kl. 19.00 på Couloir.
13) Eventuelt
Juletræet tændes torsdag den 30. nov. I den forbindelse bliver der afholdt et arrangement. Opslag fra arrangementsgruppen vil blive sat op i de enkelte opgange.
Ellen Margrethe vil på vegne af bestyrelsen gøre indsigelser mod at ændre lokalplanen så cykel- og gangsti indsnævres langs amagerbanen fra vores areal mod nord og ud til Vermlandsgade.
Ellen Margrethe vil derudover gøre opmærksom på at lokalplanen ikke er blevet fulgt ved det nye byggeri mod vest, hvor der er bygget en miljøstation og foretaget bred grim asfaltering langs cykel og gangstien ud til Øresundsvej.
Etape 2 forespurgte, om der var interesse for opstilling af en kunstgenstand på Grønningen udlånt af Københavns Kommune. Bestyrelsen fandt, at det måtte bero på en konkret henvendelse med angivelse af den konkrete kunstgenstand.
Etape 4 havde diskuteret overdækning af de åbne cykelstativer. Bestyrelsen mente stadig, at det ikke var aktuel.
Det blev på forespørgsel slået fast, at hjertestarteren placeret ved gavlen på etape 5 ikke flyttes.
Endelig diskuterede bestyrelsen eventuel særlig sikring af det øverste vindue i opgangene, som skal kunne åbnes i tilfælde af brand. Det er bestyrelsen for de enkelte afdelinger, som træffer beslutning herom. Etape 2 og 5 vil have et ekspertudtalelse inden de foretog sig yderligere
Mødet hævet/Niels Jørgen