Bestyrelsesmøde
Øresund Strandpark, Grundejerforeningen
Referat af bestyrelsesmøde onsdag d. 7. juni 2017 kl. 19.00
Deltagere: Flemming(formand) og Bodil (fra 5. etape), Ellen-Margrethe og Peter(1.), Karsten (2.), Niels Jørgen(3.), Kurt og Susanne (4.).
Sted: Kurt Henriksen, Sundby Parkvej 18, 2. tv.
Dagsorden:
1) Valg af referent
2) Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
3) Fordeling af arbejdsopgaver og ansvarsområder
4) De grønne områder
5) Parkering
6) Økonomi
7) Legeplads
8) Miljøstation
9) Espalier ved ladcykelplads
10) Udvidelse af cykelskur (etape 2)
11) Nødtoilet
12) Hjertestarter
13) Næste møde
14) Eventuelt
- 1) Valg af referent
Niels Jørgen blev valgt som referent.
- 2) Godkendelse af referat fra sidste møde
Referatet af mødet den 16. marts 2017 var blevet godkendt elektronisk og lagt ud på hjemmesiden. Der var ingen yderligere bemærkninger til referatet.
Referatet fra ordinært bestyrelsesmøde mandag den 15. maj 2017 var netop fremsendt af mødets dirigent og referent Helle Scharla fra DEAS. Dette referat godkendes og underskrives digitalt af bestyrelsesmødets dirigent og de af grundejerforeningens fremmødte ordinære bestyrelsesmedlemmer. Dette referat vil ligeledes blive lagt ud på foreningens hjemmeside, når godkendelse har fundet sted.
- 3) Fordeling af arbejdsopgaver og ansvarsområder
Bestyrelsen fordelte arbejdsopgaver og ansvarsområder som følger:
Sekretær: Niels Jørgen.
Grønne områder: Kurt og Karsten
Parkering: Kurt og Flemming
Økonomi: Flemming
Legeplads: Niels Jørgen og Bodil
Miljøstation: Ellen-Margrethe og Flemming
Belysning: Niels Jørgen og Karsten
- 4) De grønne områder
Der var blevet foretaget aflusning af bøgehækkene, da der igen i år var konstateret store mængder lus specielt på hækkene på sydsiden af bygningerne. Der sprøjtes dog ikke på indersiden af hækkene samt på hække, der adskiller haverne. Det blev aftalt, at alle beboerne skal have tilbud om indvendig sprøjtning af hækkene ved et eventuelt nyt luseangreb.
Tilbud på fjernelse af efeu på terrænet bag etape 1 ud for opgangene 1 – 6 var ikke modtaget endnu. (Modtaget og udsendt til medlemmerne den 8. juni). Der var fra etape 1 ønske om at fjerne noget af højene på den vestlige del af terrænet. Bestyrelsen vil drøfte etape 1’s ønske med HN-service og evt. anmode om nyt tilbud. (Efter besigtigelse af området den 19. juni sammen med HN-service indhentes et tilbud om fjernelse af efeu og nivelleringer/udjævning af højene ud for 2, 4 og 6(bygning 2) samt afklipning af grene mm, derudover fjernes beplantning ved østgavlen til fordel for græs).
Hækkene forventes klippet omkring Sankt Hans. Klippehøjden bliver 1,80 m. målt fra ydersiden og som angivet i husorden. Enkelte steder som f.eks. ved skrånende terræn og ud til Amager Strandvej kan der fraviges fra standard (som regel lidt højere hæk målt på ydersiden).
Bestyrelsen aftalte, at Kurt og Peter sammen med HN-service gennemgår hele det grønne område inden klipningen. Derudover udpeges de områder, hvor der skal foretages lugning, reparationer m.v. herunder ny beplantning. Beplantninger skal dog foretages til efteråret, hvor betingelserne er bedst. Bestyrelsen anbefaler, der plantes efeu på østsiden af miljøstationen.
Bestyrelsen henstiller til, at skure, anden beplantning m.v. holdes på maksimalt samme højde som hækken.
- 5) Parkering
Der havde været klager over et par Parkeringsbøder i forbindelse med flytning, som Flemming havde givet medhold og dermed fået slettet hos ParkZone.
- 6) Økonomi
Flemming kunne oplyse, at der ikke havde været uforudsete større udgifter indtil videre i år. Økonomien var derfor god og budgettet følges.
- 7) Legeplads
Træstubbene ved rutsjebanerne på legepladsen var nu blevet udskiftet med trapper af dæk med græs i midten. Dækløsningen var blevet foretrukket i stedet for græsarmeringsblokkene, som har hårde og relativt skarpe kanter. Dækkene var også noget billiger end armeringsblokkene.
Sandet (de øverste 20 cm.) er blevet udskiftet i sandkassen.
Niels Jørgen gjorde igen opmærksom på, at den runde affaldsbeholder midt på legepladsområdet vest var i en dårlig forfatning. Hængslerne var defekte og kan ifølge viceværten ikke repareres, da der er tale om støbejern. Flemming ville diskutere problemet med Peter fra HN-service.
Niels Jørgen kunne oplyse at han havde gennemgået legepladsen og fundet den i fuld forsvarlig stand. Taget på legehuset i sandkassen var dog begyndt at rådne på det stykke som vender mod nordvest. Bør udskiftes næste gang vi foretager renovering af legepladsen.
- 8) Miljøstation
Bestyrelsen havde ved besigtigelse af miljøstationen konstateret, at stålrammerne på indgangslågerne ikke var ordentlig befæstet og derfor støjede meget i forbindelse med lukning. Derudover var en låge ikke ordentlig fastgjort med pal ned i flisen. (Karsten og Peter vil kontakte viceværten, med henblik på at få repareret lågen.)
Selv om der er mange containere er miljøstationen ofte en rodebutik. En del overholder ikke fordelingen af affald mellem de forskellige kategorier. Derudover tømmer kommunen ikke altid containerne, når de bliver anmodet herom, hvorfor de bliver overfyldte og affaldet placeres i de forkerte containere eller efterlades på gulvet. Der er tilsyneladende ikke nogen fast tømningsplan, det meste foregår ved ”on request”. Utilfredsstillende, men ingen har en god løsning på problemet. Bestyrelsen vil drøfte med vicevært/kommune om bedre aftaler om tømning. Der henstilles til brugerne, at affaldet sorteres korrekt.
- 9) Espalier ved ladcykelplads
Bestyrelsen gav tilladelse til at der indhentes tilbud på espalier ved ladcykelpladsen ud for indkørslen til etape 4 vest. (Kurt).
- 10) Udvidelse af cykelskur (2. etape)
Etape 2 havde besluttet på generalforsamlingen i foråret at udvide cykelskuret ud for nr. 9. Udvidelsen betyder, at der nedlægges én parkeringsplads. Ejerforeningen har allerede indsendt planen til Kommunen, med anmodning om tilladelse til at gennemføre udbygningen. Grundejerforeningen har ikke taget stilling til etape 2’s ønske jf. referat af mødet den 16. marts 2017, hvor spørgsmålet blev drøftet under eventuelt, og hvoraf det fremgår, at grundejerforeningen skal godkende planen. Parkeringspladserne er fællesareal og da parkeringen er gratis, har hver enkelt plads i princippet værdi for de enkelte ejere i hele bebyggelsen, derfor skal de enkelte ejerforeninger (via grundejerforeningen) godkende planen. Niels Jørgen vil tage emnet op med bestyrelsen i ejerforeningen etape 3. Bestyrelsen havde desuden modtaget en indsigelse fra en beboer i etape 1. Etape 2 blev anmodet om sende planen til godkendelse i grundejerforeningen (de øvrige ejerforeninger i bebyggelsen) med kommunens afgørelse som bilag, når den foreligger.
- 11) Nødtoilet
Ingen af ejerforeningerne i bebyggelsen har ønsket at lægge lokale til et nødtoilet til brug for servicemedarbejdere. Bestyrelsen har derfor besluttet at undersøge om der kan etableres et tørkloset i miljøstationen.
- 12) Hjertestarter
Etape 5 har efter generalforsamlingsbeslutning fået etableret en hjertestarter placeret ved vestgavlen ind mod Sundby Parkvej. Etape 2 har ligeledes besluttet på generalforsamlingen at opsætte en hjertestarter ud for deres etape. Grundejerforeningen har tidligere afvist at opsætte hjertestartere, idet vi mente at hjælpen i København vil kunne være fremme hurtigere, end man kan nå at hente hjertestarteren. Men på grund af generalforsamlingsbeslutningerne finder bestyrelsen det hensigtsmæssigt, at grundejerforeningen betaler for hjertestarterne, der under alle omstændigheder er til rådighed for hele bebyggelsen og alle, der i øvrigt måtte få brug herfor.
- 13) Næste møde
Næste møde afholdes den 29. august 2017 kl. 19.00 og finder sted hos Ellen-Margrethe Øresund Parkvej 6, 4.tv.
- 14) Eventuelt
Karsten gjorde opmærksom på den mail han havde rundsendt med billede af en rude på 4. sal, som var faldet ”næsten” ud af falsen som følge af for dårlig fastgørelse af lister kombineret med at vinduerne løbende åbnes og lukkes. Karsten anmodede om, at alle får kontrolleret vinduerne specielt dem som kan åbnes på øverste etage. Karsten vil på vegne af hele bebyggelsen indhente tilbud på sikkerhedsbeslag og hvis nødvendigt afslibning af bundlisten. Tilbuddet indhentes hurtigst muligt så arbejdet kan sættes i gang.
Kurt efterlyste regler om opsætning af markiser på altanerne. Det fremgår af vedtægterne for grundejerforeningen, at bebyggelsen skal fremstå ensartet. Derudover indeholder husorden vedr. altaner/vinduer for de enkelte afdelinger en bestemmelse om, at der af sikkerhedsmæssig og byggetekniske årsager ikke er tilladt at fastnagle effekter udvendigt i murværk eller træværk. Spørgsmål om muligheden for opsætning af markiser må som udgangspunkt tages op i de enkelte ejerforeningers bestyrelser før grundejerforeningen eventuelt involveres.
Mødet hævet/Niels Jørgen