Bestyrelsesmøde
Øresund Strandpark, Grundejerforeningen
Referat af bestyrelsesmøde den 31. oktober 2016, kl. 19 hos Annette
Til stede:
Flemming (formand) og Bodil – etape 5 Kurt og Leif – etape 4
Niels Jørgen – etape 3
Lennart og Karsten – etape 2
Annette og Ellen-Margrethe – etape 1
Dagsorden:
- 1) Valg af referent – Ellen-Margrethe
- 2) Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde – ok
- 3) De grønne områderEndnu en gang bliver det præciseret, at højden på hækken max må være 1,80 m (hegnsloven); hvilket også gælder hækken mellem to lejligheder. Desuden gælder hegnsloven ligeledes for plankeværk, havelåger mv. evt. bygninger og andet af ikke midlertidig karakter.
Kurt og Annette har sammen med Peter Nielsen HN Service gået matriklen rundt og for at vurdere, hvad der mangler at blive ordnet/ bør ordners:- – Der mangler ”hajtænder” ved Sundby Parkvej/Øresundsvej og ved Øresund Parkvej/Amager Strandvej skal der laves ”tandfyldninger” efter et asfaltarbejde har ødelagt flere tænder.
- – Mangler at sætte ståltråd for enden af trekantsområdet ved den store miljøstation
- – Efeuen ved Etape 1 har taget overhånd og er ved at kvæle de træer, den kravler op ad.Desuden gør den utæmmede efeu det ligeledes umuligt for bl.a. vicevært at køre sin lift ind i forbindelse med vinduespudsning mv. Tilbud indhentes på klipning af efeuen/fjerne den helt og dernæst græssåning. (Annette & Kurt)
- – Der vil blive plantet et par små træer (dværgfyr eller lign.) i skellet mellem cykelstien og Etape 1 ud mod bilværkstedet.
- – Efeuen i og uden for cykelskure klippes én gang årligtVi får også i år juletræ på Grønningen!
- 4) Parkering
Nye parkeringskort for den kommende toårige periode bliver omdelt i løber af december. Brev ang. anvendelse af kortet vil medfølge. Af brevet vil – bl.a. som en reminder – fremgå, at gæsteparkering er for gæster, der er på besøg på hos ejeren/beboeren, og at”lufthavnsparkering” ikke er tilladt. (Kurt skriver P-kort brev). - 5) Økonomi
Budget følges stort set, der er pt. lidt højere udgifter til vedligehold end budgetteret. Skattefri godtgørelse til formanden godkendes. - 6) LegepladsDen lovpligtige rapport i forlængelse af den årlige legeplads inspektion er udarbejdet. De i rapporten anførte nødvendige reparationer sættes i værk (Niels Jørgen)
De nødvendige reparationer er sat i værk af HN Service.
Side 1 af 2
Øresund Strandpark, Grundejerforeningen
- 7) Udendørs belysning
De udendørs lamper i etaperne 3, 4 og 5 er tjekket og blevet repareret, hvor det var nødvendigt.Ved ”metalbuerne” på den lille sti mellem etape 4 og Grønningen er der ret mørk. Derfor vil der evt. blive sat en lyskilde op for enden af cykelskuret ud mod stien og ”buerne” forsynes i første omgang med et par reflekser. (Kurt ser på lyskilde og reflekser). - 8) Den lille miljøstation
Ansøgning om byggetilladelse har været sendt i nabohøring og kommunen har derfor endnu ikke taget stilling. Skanska er blevet bedt om at kommentere høringssvarene. Flemming vil drøfte evt. kommentarer med Skanska.
9) Forsikring
Det vil blive undersøgt, om det vil være økonomisk fordelagtigt for foreningen at have blot ét forsikringsselskab frem for to (Flemming).
10) Rybak – webmaster stopper ny leverandør
Rybak lukker butikken og vi skal have ny serviceleverandør til vores hjemmeside. Det bliver undersøgt, hvilken nyleverandør vi skal have med hensyn til host og webmaster. Desuden undersøges det, hvordan vi bedst kan lave et elektronisk arkiveringssystem.
Ang. webmaster og host skal beslutning finde sted senest i december, da leverancen med Rybak ophører senest ved udgangen af januar 2017. Flemming overtager indtil videre domænenavnet oresund-standpark og Lennart og Flemming undersøger mulighederne for ny leverandør.
- 11) Næste møde: onsdag den 11. januar 2017 kl. 19.00 hos Annette, ØP nr. 2
- 12) Eventuelt:Nød-toilet til rengøringspersonale, gartner mv. – er det muligt, og hvis ’ja’ er spørgsmål hvor?(Leif)
Problemer med hundeefterladenskaber. Hunde må ikke luftes på fællesarealerne, herunder også Grønningen – Spørgsmål om opsætning af skilte? (Flemming).