Skrevet af: Samal Samuelsen Slags: Bestyrelsesmøder Dato: 29. February 2024

Bestyrelsesmøde 29. februar 2024

Referat bestyrelsesmøde 29. februar 2024, kl. 19

Deltagere:  
Peter Koefoed (E5), Frank Johansen (E4), Annette Smith (E2) , Behrooz Arvanaghi (E4), Johnny Kryger Sørensen (E3), René Kornum (E3), Mette Vaaben Mortensen (E2), Ulla Krogshede (E1), Ole Svane Dam (E1),  
Afbud: Samal Samuelsen (E5) 

Dagsorden:

  1. Valg af referent (fastlagt ved sidste møde: E1) 
  2. Godkendelse af referat fra sidste møde (er sket online) 
  3. Evt. Opdatering af Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 
  4. Fordeling af arbejdsopgaver (nogen ændringer?). 
  5. Status Udestående aktioner/sager* 
    1. Udendørs belysning – sag mod Fischer Lighthing (Behrooz) 
      1. Reaktion på FL’s supplerende spørgsmål 
    2. Skraldesug hos Balder (Peter) 
    3. Store Miljøstation 
      1. Opfølgning fra sidste møde 
    4. Legeplads (Johnny) 
    5. Vedligeholdelsesplan (Ulla) 
      1. Aktionsprioritetering 
    6. Ny hjemmeside – status (Samal) 
    7. Beplantningsplan/grønne områder – noget nyt? (René) 
    8. Nogen input fra ejerforeninger?  
      1. Ønsker fra E1: der trænger til at fjernes alger og skidt fra bænke og træ-gelændere ved eks cykelstativer; fjerne græs ned til underlaget ved cykelstativer og fortove 
    9. Parkeringsudvalg 
      1. Problemer med parkering foran indgange – erfaringer fra etaperne 
    10. Ladestander-udvalg 
      1. Tilbagemelding fra etaper på revideret oplæg/budget 
      2. Situation ved evt. ikke-enstemmig vedtagelse af oplæg? 
    11. Samarbejde med SRS/TipTop Rengøring 
  6. Datoer for kommende møder / valg af referent til kommende møde (E2 efter plan) 
  7. Eventuelt 

Referat:  

  1. Valg af Referent 
    Ulla Krogshede (E1) 
  2. Godkendelse af referat fra sidste møde  
    (er sket online) 
  3. Evt. Opdatering af Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.  
    Ingen ændringer 
  4. Fordeling af arbejdsopgaver 
    (Ingen ændringer) 
  5. Status Udestående aktioner/sager* 
    1. Udendørs belysning – sag mod Fischer Lighthing 
      1. ​​Vi afventer rettens svar i midten af marts 2024​ 
    2. Skraldesug hos Balder 
      1. Det skal afklares hvorvidt Balder er enige i at fjerne bygningen. Tovholder: Rene 
      2. Der er en ny advokat på sagen. Vi afventer at hun får sat sig ind i sagen.   
    3. Store miljøstation 
      1. Vi har modtaget et groft overslag på en ny miljøstation i samme mål som den eksisterende. 
      2. Overslaget er på ca. 460000 + moms.  
    4. Legeplads 
      1. Tilbud fra tømrer på renovering er modtaget sommer 2023:  160000 kr + moms. Dette tilbud skal revurderes og det skal undersøges om det kan gøre billigere. Renoveringen skal ske i 2024 
      2. Egedal har afgivet tilbud på udskiftning af sand + grus: 27000 kr + moms. Tilbuddet er enstemmigt vedtaget. 
      3. Vi har en kontrakt med Tiptop om hver morgen at rive sandet i sandkassen. Mette vil følge op med Tiptop 
    5. Vedligeholdelsesplan 
      1. Holmsgaard har udarbejdet en vedligeholdelsesplan som blev gennemgået og diskuteret: 
      2. Alle fremtidige vedligeholdelsesforslag blev diskuteret og vil blive afleveret til Holmsgaard for opdatering. 
      3. Prioriterede aktiviteter i 2024 er bl.a.: 
        1. Revneforsegling. Tovholder: Mette 
        2. Opretning af brønddæksel i miljøstation. Tovholder: Ulla 
        3. Opretning af SF-sten omkring afvandingsrist. Tovholder: Ulla 
        4. Opretning og fastgørelse af vandrendeelement. Tovholder: Ulla 
        5. Renovering af legeplads. Tovholder: Mette 
      4. Renovering af den store miljøstation – planlagt til 2025 Tovholder: Ulla 
        1. Tilbud på det samme udtryk som den lille miljøstation 
        2. Renovering  
      5. Vedligeholdelsesplanen vil blive sendt til de respektive etapers bestyrelser for planlægning/opdatering af budgetterne. Tovholder: Ulla 
    6. Ny hjemmeside 
      1. Hjemmesiden fungerer – dog mangler en del referater o.a. at bliver lagt op. 
    7. Beplantningsplan/grønne områder 
      1. En ny kontrakt fra Egedal skal gennemgås på et snarligt GF-bestyrelsesmøde   
      2. Det blev forslået at hver ejerforening skal komme med input til beplantning o.a. Input skal sendes til GF senest september 2024 
    8. Nogen input fra ejerforeninger 
      1. Egedal vil blive bedt om at bruge græstrimmer ved cykelstativer samt afstikke kanter til asfalt-stien 
      2. Der blev argumenteret for at alger er et naturligt ’gode’ eftersom vi bor ved vandet 
    9. Parkeringsudvalg 
      1. Det skal kommunikeres til ejere i berørte etaper hvor det er lovligt at holde ift indgange. Tovholder: GF-medlem fra berørte bestyrelse 
    10. Ladestander-udvalg 
      1. Revideret oplæg/budget er sendt til alle etaper 
      2. Det forventes at oplægget diskuteres på kommende generalforsamlinger og at der vil foregå en afstemning 
      3. Resultatet af afstemningen diskuteres på kommende GF-bestyrelsesmøde 
    11. Samarbejde med TipTop Rengøring.  
      1. Servicen kan forbedres væsentligt  
  6. Datoer for kommende møder / valg af referent til kommende møde (E2 efter plan) 
    1. Næste møde afholdes d. 14. maj 2024 kl. 19   
  7. Eventuelt 
    1. GF-økonomi – der skal laves et budget for rullende 2 år indeholdende 
    2. Faste udgifter, 5-10 % højere end foregående år for at imødekomme alm prisudvikling 
    3. Vedtagne aktiviteter fra vedligeholdelsesplanen 
    4. Budgetmøde afholdes i efteråret