Bestyrelsesmøde

Referat, bestyrelsesmøde 14. december 2021 kl. 19 på Couloir

Deltagere:
Behrooz (Etape 4), Peter (Etape 5), Johnny ( Etape 3), Rene (Etape 3), Jef ( Etape 1), Helge (Etape 1), Tommy (Etape 2) 

Referent: Tommy (Etape 2)

1. Valg af referent 
Tommy (Etape 2) tog referat.Det blev aftalt at referat skrivning går på omgang mellem etaperne (2,3,4,5,1)

2. Godkendelse af referat fra sidste møde
Godkendt.

3. Endelig fordeling af arbejdsopgaver og ansvarsområder

a. Ændringer I forhold til provisorisk fordeling fra stiftende møde
Beslutning:
P-Udvalg Tommy går ind udvalget.Hjertestarter passes af Jef (Etape 1)
Fordeling af resten ved næste møde efter gennemgang.

b. Diskussion af ledelsesform (René)
Ikke behandlet.

4. Opdatering af forretningsorden
Udsættes

5. Ordensregler for fælles områdeBeslutning Der skal laves fælles regler, GF kommer med oplæg til brug for ejerforeningernes generalforsamlingerne

6. Cykelpumpe ved E4 – statusDer er problemer da der er en kortslutning, som påvirker vores belysning.

7. Status Udestående aktioner/sager*

a. Udendørs belysning
Udendørsbelysningen i området blev ændret til LED-format i 2019-2020. Imidlertid har resultatet efterfølgende ikke været tilfredsstillende, og der har været talrigt driftsforstyrrelser og -udfald. Det har ikke været muligt at nå frem til en mindelig løsning med leverandøren (Fischer Lighting) om en udbedring af den mangelfulde installation, og derfor er der indgivet stævning.Status 14-12: Tilbagemeldning fra Fisher Lightning to punkter fra syn og skøn udestår. Sagen kører vi afventer dokumentation fra Fisher 

b. Lille miljøstation
Intet nyt. Der mangler byggematerialer.

c. Skraldesug hos Balder – orientering om muligt næste skridt (Peter) 
Ud for Sundby Parkvej 9 har naboen Balder opført en bygning til et skraldesug, som ifølge vores advokats vurdering er ulovlig. Dels er bygningen i strid med lokalplanen og fraværende på de tegninger over nabobyggeriet fra dengang det var i offentlig høring, og dels er bygningens dimensioner i strid med anden lovgivning. Endelig her der betydelige lugtgener fra byggeriet. Bestyrelsen har deror vedtaget at forsøge at få byggeriet fjernet, evt. via retlige skridt.Status 14-12: Dialog med advokat. Deres råd er at vi bør gå efter Balder (Ikke kommunen) for at finde en løsning 

d. Legeplads vedligehold
Beslutning: Intet nyt. Vi skal følge op hos Sundby Rengøring eller anden leverandør.

e. Vedligeholdelsesplan
Se materiale fra Bang og BeenfeldtBeslutning; Vi skal have sådan en. Peter (etape 5) tager kontakt i første omgang.

f. Ny hjemmeside 
Beslutning: vi tager det på næste møde.De forskellige etaper må beslutte om de vil være en del af en fælles hjemmeside

g. Beplantningsplan 
Udsættes.

h. Græsslåning på højene – fjernelse af bynke og tidsler til foråret? 
Udsættes.

8. Oliebehandling af vindues- og dørrammer
E5 har modtaget tilbud, er andre ejerforeninger interesseret i at vi søger på et fælles tilbud for at få prisen ned (5% rabat er tilbudt fra én leverandør)?Beslutning :De andre etaper vender tilbage til etape 5

9. Afhentning af juletræer – forskydning af dato
Beslutning: Dato flyttes ikke.

10. Storskrald – hvornår?
Beslutning: Vi skal have storskrald januar/februar. 

11. Datoer for kommende møder:
22 februar 2022
22 marts 2022 

12. Eventuelt
Intet at bemærke.

*Se i øvrigt vedhæftede aktionsliste