Bestyrelsesmøde
Deltagere: Flemming (fra 5. etape og formand), Helge (1.), Karsten og Poul(2.),, Kurt og Leif (4.).
Sted: Kurt Henriksen, Sundby Parkvej 18, 2. tv
Dagsorden:
1. Valg af referent
2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
3. De grønne områder
Espalier ved ladcykelplads
Trekantarealet ved den store miljøstation
4. Vicevært
Klipning af efeu i cykelskure.
5. Vintertjeneste
6. Parkering
Ladestander
7. Økonomi
. Regnskab 2015
. Godkendelse af budget 2016
8. Legeplads
Godkendelse af gamle fakturaer
Vedligeholdelse
9. Udendørs belysning
Forslag til etablering af LED-lys
10. Den store miljøstation
. Overdækning
11. Den lille miljøstation
12. Cykelsti
13. Ordinært bestyrelsesmøde
14. Næste møde
1) Valg af referent
Poul blev valgt
2) Godkendelse af referat.
Referatet godkendt elektronisk. Ingen yderligere kommentarer
3) De grønne områder
GF fået nyt og billigere tilbud angående espalier ved ladcykelområdet mellem etape 4 & 5. Pris 12.175,00 kr. + moms. Godkendt.
Beplantning af trekantsområdet. Også her nyt revideret tilbud. Pris 37.000,00 kr. + moms. Godkendt.
4) Vicevært- Klipning af efeu i cykelskure
Hidtil har denne opgave været ‘uddelegeret’ til de enkelte etaper, så de har bestilt (og betalt) efter behov. Lidt diskussion om det var en viceværtopgave eller en gartner opgave. Vi kontakter HN (gartner) for at lave en aftale om klipning af efeu i cykelskure een gang årligt i alle etaper. Afregnes af GF
5) Vintertjeneste
Foretages af HN-service. Aftalen har ikke været reguleret siden 2011. Formanden forhandler ny aftale (pris-justering). Forbrugt ca. 100.000 kr. i år til dato.
6) Parkering
Formanden havde videresendt et tilbud givet til en anden boligforening i nærområdet på ca. 15.000 kr. for opsætning og montering af ladestander til 2 biler. Inden mødet var der sendt et udkast til hvordan Øresund Strandpark kunne håndtere en sådan situation uden at el-biler skulle lægge fast beslag på disse 2 pladser. Oplægget blev positivt modtaget og bestyrelsen var enige om at undersøge mulighederne nærmere for en lignende aftale i Øresund Strandpark. Leif kontakter EON.
7) Økonomi
Regnskabet er fint. Passer med det budgetterede.
Budget for 2016 indstilles til godkendelse på førstkommende ordinære bestyrelsesmøde.
8) Legeplads
En gammel faktura på ca. 20.000 kr. fra skulpturleg er modtaget af GF. Fakturaen er ikke forældet og skyldes særlige omstændigheder i firmaet. Betales derfor.
Der har været ekstern konsulent på for at vurdere sikkerheden på vores legeplads. Vi har modtaget 2 tilbud på det anbefalede vedligehold. GF anbefalede tilbud fra HN.
9) Udendørsbelysning
Etape 2 havde stillet forslag om ændring af de udendørs skot-lamper ved cykelskure og indgangdøre til LED belysning. Etape 2 har foretaget denne øvelse ved indgangsdørene og er tilfredse med resultatet. Dette vil halvere elforbruget for de pågældende lamper. Karsten kontakter kreativ-belysning for tilbud. Etape 2 ønsker en refusion af deres udgifter ifm. den allerede foretagne udskiftning.
Kallesøe anbefales og bruges fremover til udendørs el-arbejde.
10) Store miljøstation /overdækning
Kurt havde modtaget tilbud på 32.600 kr. +. moms fra firmaet Langebjerg APS. Det er de oprindelige bygherrer på miljøstationen.
Der er flere årsager til ønsket om dette Der er jævnligt ‘skraldere’ som kravler ind over hegnet. Flere beboere er blevet ubehageligt overrasket af dette. Ofte efterlades det i en frygtelig rodet stand. Det vil mindske støjen og forskønne udsigten for beboerne i blok 2. Det gør det dog nødvendigt at skifte til andre glas containere, da den så ikke kan løftes ud af miljøstationen.
11) Den lille miljøstation.
Er kommet lidt videre. Københavns Kommune (KK)har fortalt hvilke krav de stiller til den nuværende ikke-godkendte miljøstation. Skanska vil installere, hvad de kalder Rolls Royce modellen på 3 x 6 m, som lige kan klemmes ind i stedet for den nuværende. Skanska står for betaling og installering.
12. ) Cykelsti
Mange af lamperne har været itu på super-cykelstien. Efter henvendelse fra Karsten er de nu skiftet, så der igen er lys. KK er ‘vidende’ om at cykelstien ikke har meget super over sig. Måske kan der håbes på en mindre udvidelse når hegnet engang forsvinder? Vi har god kontakt til Sten Lykkebo fra Amager lokalråd ØST. Bodils gamle tanker og udkast til at ‘vende’ cykelstien om (gående/cyklende) bør genovervejes.
13 ) Ordinært bestyrelsesmøde
Afholdes 12. maj i Couloir
14) Evt.
Etape 2 forhørte den øvrige bestyrelse om fordele/ulemper , tilfredshed/utilfredshed hos DEAS, da etape 2 havde drøftet/overvejet at flytte fra Datea. Gennemgående er der tilfredshed med den betjening man får hos DEAS. Man skal dog være OBS på, at man betaler for en ‘minimums-pakke’ og så kan tilkøbe diverse moduler efter behov.
Poul