Bestyrelsesmøde
Deltagere: Flemming (fra 5. etape og formand), Ellen-Margrethe (1.), Poul(2.), Niels Jørgen(3.), Kurt(4.) og Bodil (5.)
Afbud fra Karsten (2.) og Leif (4.)
Sted: Kurt, Sundby Parkvej 18
Dagsorden:
1. Valg af referent
2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
3. Fordeling af arbejdsopgaver og ansvarsområder
4. De grønne områder
5. Parkering
6. Økonomi
7. Legeplads
8. Udendørs belysning
9. Petanquebane
10. Skanskas udtræden af grundejerforeningen
11. Næste møde
12. Eventuelt
1. Valg af referent
Niels Jørgen blev valgt som referent
2. Godkendelse af referat fra sidste møde
Referatet var blevet godkendt elektronisk. Referatet vil blive lagt ud på hjemmesiden
3. Fordeling af arbejdsopgaver og ansvarsområder
Sekretær: Niels Jørgen Larsen.
Grønne områder: Kurt og Karsten
Parkering: Kurt og Flemming
Økonomi: Flemming
Legeplads: Bodil og Leif
Miljøstation: Ellen-Margrethe samt Flemming og Leif vedr. lovliggørelse af den lille miljøstation sammen med SKANSKA.
4. De grønne områder
Den almindelige vedligeholdelse blev drøftet. Enkelte bøgeplanter er gået ud tæt ved muren og mangler enkelte steder ved østvendte gavle på de bagerste ejendomme. Ud for etape 3 ved udgangen til Amager Strandvej mangler reetablering af området med bl.a. sten og (muligvis et træ). Endelig er der givet tilbud på beplantning af trekantarealet ved den store miljøstation (i alt 75.000 kr.). Bestyrelsen var enig om, at beplantning mm skulle udføres om efteråret, således at der ikke skulle ske vanding af området. Desuden forventes kommunen at færdiggøre arealet omkring cykelstien i krydset til lergravsvej og den nye cykelsti. Samtidighed ville være hensigtsmæssig. Niels Jørgen skulle kontakte Peter Nielsen fra HN vedr. forslag til reetableringen af området ved etape 3.
Der var desuden forslag om espalie ved ladcykelparkeringen og forslag om udlægning af flis ved udnyttelse af de bortkastede juletræer til Nytår.
De ansvarlige for det grønne område vil tage sig af beplantningen samt undersøge de indkomne forslag.
5. Parkering
Kurt og Flemming kunne berette om opkrævning af færre parkeringsafgifter på området, hvilket var tilfredsstillende. Parkering af store varebiler blev taget op. Der blev anbefalet, at disse biler blev henvist til gæsteparkeringen ved etape 1.
6. Økonomi
Flemming kunne oplyse, at der ville ske tilbagebetaling af de 500.000 kr. (Vedr. 2014 regnskabet) til de enkelte ejerforeninger i juli. Der var kommet en større advokatregning vedr. udredning omkring Skanskas udtræden af grundejerforeningen mm. Regningen var opsamlet over de sidste 3 år. Udskiftning af sand ved legeplads var også blevet dyrere end forventet. Alt i alt ville 2015 formentlig give et underskud. Det afhænger dog af om der bliver behov for snerydning i november/december.
7. Legeplads
De nye bænke ved sandkassen og udskiftning af sand var blevet godt modtaget. Der blev drøftet vedligeholdelse én gang årligt af legepladsen. De legepladsansvarlige blev anmodet om at indhente tilbud herpå inden næste møde.
8. Udendørs belysning
Pullertlamperne ved etape 1, 2 og 3 var blevet efterset og repareret i år. Behovet for eftersyn af lamperne ud for etaperne 4 og 5 blev drøftet. Bestyrelsen ville tage forholdet op igen i forbindelse med budgetlægningen for 2016.
9. Petanquebane
Igennem flere år har etablering af en petanquebane været drøftet på baggrund af ønsker fra etape 1. Bestyrelsen tilkendegav, at man ville se positiv på en henvendelse fra en initiativgruppe. Bestyrelsen henstillede dog til, at initiativgruppen aktiverede så mange som muligt fra alle 5 etaper, således at behovet for banen blev afdækket inden forarbejdet til projektet blev sat i gang. En international bane er 15 meter lang og 4 meter bred og den kan placeres f.eks. i den sidste ikke udnyttede del af Grønningen. Ellen-Margrethe vil kontakte de personer, som har ytret ønske om en bane og vende tilbage om de vil etablere en støttegruppe for banen samt medvirke ved en interesseundersøgelse hos beboerne i alle etaper.
10. Skanskas udtræden af grundejerforeningen og lovliggørelsen af den lille miljøstation
På det sidste møde blev det godkendt, at Skanska udtrådte af grundejerforeningen, således at etape 6 ikke kommer med. Skanska lovede i den forbindelse at lovliggøre den lille miljøstation mellem etape 4 og 5 samtidig med, at de ville komme med forslag til konsekvensrettelser af grundejerforenings vedtægter. Grundejerforeningen havde modtaget et rykkerbrev fra Kommunen dateret den 10. juni 2015 om at fjerne den midlertidige miljøstation eller få den lovliggjort. Flemming lovede at besvare brevet fra Kommunen og samtidig rykke Skanska for et løsningsforslag samt få et fælles møde i stand mellem Skanska, Kommunen og Grundejerforeningen.
11. Næste møde
Næste møde afholdes hos Niels Jørgen Larsen, Øresund Parkvej 19, 2. tv. Onsdag den 19. august 2015 kl. 19.00.
12. Eventuelt
Kommunen har forespurgt de enkelte ejerforeninger om et cykelservicearrangement ”Alle ture tæller” ultimo august eller primo september, hvor kommunen kommer forbi med en servicevogn således at alle som ønsker det kan få efterset og repareret sin cykel. Grundejerforeningen henstillede til at det blev en fællesarrangement for alle etaper på en gang og at der var en tovholder fra hver etape.
Kurt fremførte en ide om, at der blev opsat en fast cykelpumpestander til fælles afbenyttelse. Kurt viste et billede af en sådan stander. Den var imidlertid meget dyr. Måske interessant, hvis der kunne findes en billigere udgave.
Vedrørende vejbump havde bestyrelsen modtaget skitse fra Etape 1. Forslaget indeholdt 1 bump på vejen ud for etape 1 øst og en bump på parkeringspladsen ud for etape 1 vest. Samlet pris for de 2 bump forventes at blive ca. 20.000 kr. Bestyrelsen synes ikke om ideen med et bump på parkeringspladsen, men var indstillet på at behandle et eventuelt forslag om det andet bump på næste møde. Bestyrelsen bad Ellen-Margrethe om at vende tilbage med et forslag, hvor kun bump på vejen ud for etape 1 er medtaget.
Ellen-Margrethe fremviste nye tegninger af SKANSKA’s etape 6, hvor bl.a. etapens miljøstationer var blevet flyttet i forhold til tidligere.
Mødet hævet
Niels Jørgen