Bestyrelsesmøde

Dagsorden for bestyrelsesmøde onsdag d. 25. marts 2015

Sted: Ellen-Margrethe Soelberg, Øresund Parkvej 6, 4.tv

Til stede: Niels Jørgen Larsen, etape 3; Poul Hansen etape 2, Karsten Lyng Anthonsen etape 2; Bodil Sørensen etape 5, Flemming Sørensen etape 5 og formand; Susanne Rasmussen etape 4, Kurt Henriksen etape 4 og Ellen-Margrethe Soelberg etape 1.

Tid: kl. 19.00

Dagsorden med referat:

Valg af referent

Ellen-Margrethe refererer

Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

Der er desværre endnu ikke kommet referat fra Kenneth etape 3, som måske også nu er fraflyttet efter salg af sin lejlighed

Udkast til referat blev omdelt af Flemming og hvis vi har indvendinger/ændringerne skal Flemming have senest på lørdag den 28. marts 2015. – godkendelse sket pr. mail.

GODKENDELSE AF REF fra mødet i januar er sket pr. mail efterfølgende, så begge referater kan offentliggøres inden længe. 

De grønne områder

     Plantning af hyben

     Rensning af fliser

     Trekantarealet ved den store miljøstation

     Petanquebane

Der er sket prisregulering på vores årsabonnement på vedligeholdelse af de grønne områder med 25.000 kr.

Der er fortsat problemer med, at nogle bøgetræer i hækken ikke vil gro. En ny ’udskiftningsrunde’ iværksættes. Flere steder skal stakit strammes op, flere roser og fyrtræer skal plantet. 

Rensning af fliser – alle er tilfredse

Trekantområdet ved den store miljøstation skal have et make-over. Der kommer hybebroser langs med og bagved miljøstationen og en petanquebane etableres ved enden af blok 2/ opgang 6 og ud mod den kommunale cykelsti.

4.  Parkering

Ang. invalidebiler og specielt deres invalideskilt. Beboere med sådan et skilt behøver ikke at have skiltet i bilen (da erfaringen er, at flere skilte er blevet stjålet), hvis der er overensstemmelse mellem nummerplade og parkeringspladsens ’handicap-nummer’.     

Økonomi

Udkast til regnskab for 2014 og budget for 2015 er tidligere fremsendt.

Flemming gennemgår regnskab 2014 og budget for 2015. For det kommende år indstilles til, at der tilbagebetales i alt 500.000 kr. til foreningerne efter de gældende fordelingstal, mens bedragsatsen forbliver uændret. 

6.  Legeplads

Opstilling af bænke – på Grønningen. To bænke kommer til. 

Grus i sandkassen udskiftes med sand.

7.  Udendørs belysning

Formanden kom glad til møde, da han kunne konstatere, at der var lys i alle gadelygterne. Der blev udtrykt tilfredshed med elektrikeren. Det besluttes, at vi skal have en rutine for vedligeholdelse af de udendørslamper. Karsten er tovholder.

8.  Københavns Kommune

Cykelparkeringspladser – Kommunen har lavet en dispensation fra Lokalplanen med hensyn til cykelparkeringspladser ved etape 5 langs den kommunale cykelsti.

Den lille miljøstation. Kommunen har ikke ville godkende den, som den er. Kommunen ønsker, at vi laver en permanent og tilstrækkelig løsning.

9. Skanskas medlemskab af grundejerforeningen

Flemming og Leif har været til møde med Skanskas advokat. Skanska tilbød at forestå og lovliggøre den lille miljøstation jfr. tidligere fremsendt materiale. Tilbuddet er foreløbigt gældende til d. 1. april 2015.

Skanska ønsker, at bestyrelsen træffer endelig afgørelse vedr. aflysning af grundejerforeningens vedtægter, som er tinglyst på det areal, som tidligere var udlagt til etape 6. Der henvises til tidligere fremsendt materiale. 

Vi afventer, at få de forskellige foreningers tilbagemelding – dog senest den 20. maj ved det ordinære bestyrelsesmøde, således at 6-ugers reglen respekteres. Principielt synes der at være opbakning bag forslaget.

Ang. den lille miljøstation: Der afventes svar fra etaperne se ovenfor. 

Grundejerforeningen vil fremover gerne deltage i Skanska og kommunens møder ang. miljøstationen. Vi synes, det kunne være en god ide, at den kommende etape 6 får en miljøstation ud mod kommunens cykelsti og ud mod Øresundsvej, da etape 4 & 5 således kan komme relativt nemt til den i overensstemmelse med den tidligere plan for området.

10. Ordinært bestyrelsesmøde 20. maj kl. 19.00

11. Næste møde: Ordinært bestyrelsesmøde 20. maj kl. 19.00

12. Eventuelt.

Susanne er nu formand for etape 4 og hun fortæller, at hun indkalder til et formandsmøde for at foreningerne kan inspirere hinanden gensidigt.   

En beboer fra etape 1 beder om at afholde et loppemarked på en parkeringsplads en lørdag den 30. maj fra fx 10-15. Bestyrelsen synes det er et godt initiativ – dog ikke på parkeringspladsen. Al planlægning ligger i beboerens regi – uden for foreningens regi.

Det siges, at det ny byggeri påbegyndes den 15. juli ud for etape 1 & 2. og langs værkstedsgrunden på Lergravsvej.

Det siges, at der på Krimsvej kommer et studenterhotel – formentlig en gang til efteråret.