Bestyrelsesmøde

Sted:

Flemming Sørensen, Sundby Parkvej 2, 3. th. Etape 5

Tilstede:

Etape 1 : Ellen­Margrethe Soelberg, BM (Bestyrelsesmedlem)

Etape 2: Etape 4: Etape 4: Etape 5: Etape 5:

Afbud:

Etape 2: Etape 3:

Poul Hansen, SUP (Suppleant) Kurt Henriksen, BM
Leif Rørbæk, SUP
Flemming Sørensen, BM

Bodil Sørensen, SUP

Karsten Lyng Anthonsen, BM Kenneth Rasmussen , BM

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmødeOrdinært bestyrelsesmøde
2. Fordeling af arbejdsområder og ansvarsområder
3. De grønne områdera) Vedligehold
   b) Opsætning af hegn
   c) Plantning af hyben
   d) Trekantsarealet ved den store miljøstation
4. Parkering
5. Økonomi
6. LegepladsForslag til udnyttelse af ”cirklen”
7. Udendørs belysningManglende lys
   Evt. ekstra lysstander Stærkere lys i de høje standere
8. CykelparkeringFlytning af cykelparkering ved etape 2Parkering af ladcykler ved etape 5
9. Skanska medlemskab af grundejerforeningenAflysning af vedtægter

10. Næste møde 11. Eventuelt

Ad. 1)
Godkendt med en enkelt rettelse i andet sidste afsnit under punkt 11.

Ad. 2)
Sekretær : Kenneth Rasmussen, Etape 3
‘Grønne område’ Kurt & Leif fra Etape 4, Karsten Etape 2 Parkering : Kurt + formanden (Flemming)
Legeplads: Bodil
Genbrugsplads : Etape 1

Ad. 3)
a) Der er meget ukrudt. Hække skal klippes inden Skt. Hans. Hæk mellem etape 4 & 5 har et stort hul. Nye bøgeplanter skal opsættes. Kurt & Leif tager kontakt til HN/ Peter
b) Hegn opsat som aftalt med HN. Opstramning af de ‘gamle’ endnu ikke foretaget.
c) Der skal plantes hyben ud mod Amager Strandvej ved etape 2 & 3 ­ så der bliver en ensartet linie for hele bebyggelsen. Bed bag skinne i etape3 (ud mod Grønningen) skal have lidt planter. Muligvis også lidt ‘opfyldning’ ved gavl på etape 2 (ulige side).
d) Stor diskussion om 3­kanten ved genbrugsstation. Etape 1 meget visionær. En plan udarbejdes for området. Diverse hegn er ‘uofficielle’.
Ad. 4)
Der bliver udskrevet flere parkeringsbøder. Opfattelsen er, at det er pga. mere aktivitet hos Parkzone. Indtægt i 2014 allerede nu af samme størrelse som hele 2013.

Ad. 5)
Budget følges. Mindre overskud indtil videre. Den milde vinter har sin del af æren herfor.

Ad. 6)

Bodil fremlagde en plan for udnyttelse af den ledig ‘ring’ på Grønningen. Efter nogen debat ­ enighed om diverse legeredskaber. Bodil kontakter firma for tilbud og afklaring af enkelte detaljer.

Ad. 7)
a) Etape 1’s problemer løst. Men fugt og myrer skaber problemer ­ som måske vil gentage sig.
b) Leif har talt med EL­gruppen. Dog ikke modtaget endeligt tilbud på ekstra lysstander ved indkørslen fra Øresundsvej.
c) De høje lysstandere kan ikke forsynes med stærkere pærer/rør.
Ad. 8)
Etape 2 havde fremsendt ønske om godkendelse af flytning af cykelstativ. Godkendt. Etape 5 ønsker at lave en lad­cykelplads ud for cykelskur i ‘lige side’. Godkendt. Økonomien klares af de enkelte etaper.

Ad. 9)
Der blev bakket op om formandens udkast til brev til advokat Thomas Damsholt. Dog med en ‘teknisk’ rettelse. Så det blev til ‘bankgaranti på anfordring’.

Ad. 10)
Næste møde:
Onsdag d. 20.08.2014 kl. 19.00 ­ 21.00 hos Kurt SP 18, 2. tv.
Ad. 11)
Nogen mener, at skiltet med parkeringsregler ved indkørslen fra Amager Strandvej er for lille og nemt kan overses.Kunne være som ved indkørsel fra Øresundsvej

Ref. Poul Hansen, etape 2