Skrevet af: Janis Laubergs Slags: Bestyrelsesmøder Dato: 1. March 2014

Bestyrelsesmøde

Sted:

Flemming Sørensen, Sundby Parkvej 2, 3. th. Etape 5

Tilstede:

Etape 1 : Per Krogshede, BM (Bestyrelsesmedlem) 

Etape 2: Poul Hansen, BM

Etape 2: Karsten Lyng Anthonsen, SUP 

Etape 4: Kurt Henriksen, BM

Etape 4: Leif Rørbæk, SUP

Etape 5: Flemming Sørensen, BM

Etape 5: Bodil Sørensen, SUP 

Afbud:

Etape 3: Jette Larsen, SUP (Suppleant)

Dagsorden:

  1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
  2. De grønne områder
  3. Vintertjeneste
  4. Parkering
  5. LegepladsForslag til udnyttelse af ”cirklen”
  6. ØkonomiResultatopgørelse 2013Budget 2014.
  7. Udendørs belysning
  8. Udkørsel fra stikvejeAfstribning
  9. Storskrald

10. Skanskas byggeri ved Lergravsvej

11.Ordinært bestyrelsesmøde

Skanska har fremsat ønske om udtræden af grundejerforeningen

12. Næste møde 13. Eventuelt

Ad. 1) Godkendt

Ad. 2)
Hyben klippet. Hegn opsættes hurtigst muligt ved ny cykelsti og ud mod Amager Strandvej for at beskytte hyben . Trådhegn i lighed med eksisterende hegn.
Nedkørsel ved Etape 3 ud mod Grønningen. Anbragt sten for stor. Jimmi’s lift kan ikke komme igennem. Peter (HN) kan godt tage den tilbage.

Ad. 3)
Den milde vinter betyder vi har brugt under budget til snerydning.

Ad. 4)
Uenighed/manglende afklaring om etape 1, 2 & 3 ­ KUN skal have 2 parkeringskort i lighed med reglerne i etape 4 & 5. Beslutning udskudt. Vi har i seneste omgang haft kort der gælder i 2 år med baggrund i økonomi. Det normale er skift af kort hvert år. Opfordring til at GF/Formanden ved næste fornyelse undersøger muligheden for ‘farveskift’ på kortene, så P­vagter vil have nemmere ved at finde evt. udløbne kort.

Ad. 5)
Bodil har fortsat undersøgt nye muligheder for at få udfyldt den ‘tomme’ ring på Grønningen . Haft møde samtale med Kompan. Viste 2 ‘farverige’ tilbud, som kræve faldunderlag til 50.000 plus moms samt redskaber til 42.000 + montering + moms. Bestyrelsen mente, at prisen var
i overkanten. Yderligere tilbud undersøges.

Ad. 6)

Regnskab for 2013 viser et resultat på ­53.000 kr. mod budgetteret ­154.000 kr. De positive afvigelser har bl. a. været indbetaling fra Skanska og besparelser på saltning m.v. Regnskabet blev godkendt.
Budgettet for 2014 tager udgangspunkt i uændrede bidrag fra ejerforeningerne.

Ad. 7)
Leif havde talt med El­gruppen om vurdering på ‘udendørs­belysning’ var OK (har været ramt af fugt­problemer). El­gruppen kunne ikke umiddelbart påpege ‘fejl’ til brug for evt. retskrav over for Skanska.
Flere har klaget over indkørslen fra Øresundsvej ikke er ‘markant’ nok . Prisen for en lampestander + montering heraf på den anden side af indkørsel undersøges.
GF besluttede at undersøge muligheden for ‘stærkere’ lys i de høje udendørsstandere.
En lampe ved indkørsel (Etape 1) er skæv. Skal rettes op.

Ad. 8)
På baggrund af gode erfaringer med afstribningen ved etape 2, iværksættes afstribning for de resterende, relevante udkørsler hurtigst muligt.

Ad. 9)
Der bestilles container til storskrald 24.04.14 ­ Fungerer som vanligt med opsamling i etaperne. Usikkerhed om ‘egne’ cykler må sættes til storskrald. Undersøges ­ og indskrives i opslag når dette kommer ud.

Ad. 10)
Lidt ustruktureret debat om ændringerne i lokalplanforslaget. Lidt bedre end oprindeligt, men stadig meget høj byggeprocent. En del indsigelser er indkommet også til dette forslag, dog ikke helt så mange som til det første forslag.

Ad. 11)

Flemming sender udkast til beretning.

Afholdes 21. maj 2014 i Sundby Sejl ­ Pejsestuen Ad. 12)

Bestyrelsesmiddag 14. maj 2014. Kurt bestiller bord.

Ad. 13) Intet

Ref. Poul Hansen, etape 2