Bestyrelsesmøde
Referat fra grundejerforeningsmødet den 28. januar 2014
Tilstede: Per Krogshede, Karsten Lyng Anthonsen, Kurt Henriksen, Leif Rørbæk, Flemming Sørensen og Jette Larsen
Afbud: Poul Hansen, Bodil Sørensen og Carina Holt
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
2. De grønne områder
3. Vintertjeneste
4. Parkering
5. Legeplads
a. Forslag til udnyttelse af ”cirklen”
6. Økonomi
a. Resultatopgørelse 2013
b. Budget 2014.
7. Udendørs belysning
a. Evt. krav mod Skanska
8. Udkørsel fra stikveje
9. Skanskas byggeri ved Lergravsvej
a. Økonomisk støtte til Fokusgruppen
b. Aflysning af grundejerforeningens vedtægter
10. Næste møder
a. Bestyrelsesmøde
b. Ordinært bestyrelsesmøde
11. Eventuelt
1. Referat fra sidste bestyrelsesmøde er godkendt.
2. Siden sidste bestyrelsesmøde er der etableret metalkant for enden af etape 3. Der er opsat bomme på grønningen, og den store miljøstation er lukket.
Det er nu tid at få klippet vores hyben ned i 40 cm højde. Nyt tilbud indhentes, da det bestående er for gammelt. Det nye tilbud skal desuden indeholde plantning af hyben udfor etape 3 mod strandvejen. Karsten styrer timing af hybenklipningen.
Karsten står ligeledes for at bestille skilt til etape 1 om indkørsel forbudt ved indkørslen fra Øresund Parkvej der pt. misbruges af bl.a. Flyttefirmaer mv.
3. Mild vinter, intet at berette.
4. Ved næste års fornyelse af vores parkeringskort, skal etape 1+2+3 afklare i egen ejerforening om de, ligesom etape 4+5, kun ønsker at uddele 2 parkeringskort.
5. Intet nyt, tages op igen på næste bestyrelsesmøde.
6. Vi afventer endeligt regnskab, som Flemming sender ud, når det er færdigt. Flemming tager til budgetmøde hos DEAS for grundejerforeningen.
7. Leif spørger El-gruppen om vores udendørsbelysning er lavet efter forskrifterne, for at vurdere om der er grundlag for at gøre krav overfor Skanska.
8. Karsten indhenter tilbud på nedkørsel fra stien efter grønningen mod Øresund Parkvej
9. Advokat Damsholt har sendt brev til Skanska om at vi ikke umiddelbart vil aflyse vores vedtægter.
Fokusgruppen har holdt møde med teknik og miljøudvalget omkring Skanska byggeriet. Der kommer nyt oplæg og ny høringsfrist på 14 dage.
Grundejerforeningen dækker Fokusgruppens dokumenterede udgifter indenfor en ramme
på 4.000 kr. Grundejerforeningen har endvidere accepteret at dække udgifterne til en
middag.
10. Næste bestyrelsesmøde afholdes 31.3.2014 hos Jette Øresund Parkvej 21 3.th kl 19.00
Ordinært bestyrelsesmøde afholdes 21.5.2014 i Sundby Sejl kl 19.00
11. Flemming retter henvendelse til 2 beboere omkring rod på altanen.
Der opfordres til at de enkelte ejerforeninger strammer op overfor ejere der fremlejer deres lejligheder, således at ejerne er deres ansvar bevist omkring overholdelse af husorden, vedtægter m.v.
Etape 4 orienterede om at de lægger tag på deres cykelskure