Bestyrelsesmøde

Sted:
Kurt Henriksen, Sundby Parkvej 18, 2. tv. Etape 4
Tilstede:

Etape 1: Per Krogshede, BM (Bestyrelsesmedlem)
Etape 2: Poul Hansen, BM
Etape 2: Karsten Lyng Anthonsen, SUP (Suppleant)
Etape 3: Carina Holt, BM
Etape 4: Kurt Henriksen, BM
Etape 4: Leif Rørbæk, SUP
Etape 5: Flemming Sørensen, BM
Etape 5: Bodil Sørensen, SUP
Afbud:
Etape 3: Jette Larsen, SUP

Dagsorden:
Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
De grønne områder:
Efeubed ved etape 1
Metalkant ved Etape 3. HN Service har afgivet tilbud: 7.705,00 kr. + moms
Spærrebomme ved grønningstien
Klipning af hyben

1. Parkering
2. Økonomi:
   Budgetkontrol tidl. fremsendt. Store udgifter til vanding.
   Godkendelse af skattefri godtgørelse til formanden: 3.700 kr.
   “Højrentekonto”.
3. Miljøstation (store)
   HN Service afgivet tilbud på lukning: 13.445,00 kr. + moms
4. Udvendig belysning
   Se tidligere mailkorrespondance
5. Udkørsel fra stikveje
6. Administrator
   Etape 2 har udtrykt utilfredshed med nuværende administrator
7. Grønne områder og vintertjeneste.
   Rocoon rengørings- og ejendomsservice vil gerne fremsende tilbud.
8. Skanskas byggeri ved Lergravsvej
9. Næste møde
10. Evt.

Ad. 1)
Godkendt.
Ad. 2)
a) Der var enighed om, at arbejdet med udlægning af rullegræs ved etape 1 er pænt udført.
b) Tilbud er accepteret. Arbejdet igangsættes nu.
c) Opsætning af bomme påbegyndes primo november.
d) Pga. ændringer i Kbh.s Kommunes planlægning er cykelsuperstiens påbegyndelse udsat til primo forår. GF fastholder beskæring af hyben til tidligt forår. Karsten holder øje med udviklingen og ser om det kan passes ind ift. cykelsuperstien.
Ad. 3)
Intet nyt
Ad. 4)
a) Budgettet følges pænt. Dog store udgifter til vanding af nyplantede træer pga. den meget tørre sommer.
b) Udbetaling af skattefri bestyrelsesgodtgørelse til formanden godkendt.
c) ”Højrentekonto” på 300.000 kr. forlænges et år. Rente 1,25 %.
Ad. 5)
Tilbud accepteret. Arbejdet med lukning af miljøstationen, for at undgå ”uønskede gæster”, påbegyndes snarest.
Ad. 6)
Med baggrund i manglende udendørs belysning i etape 1 har El-gruppen foretaget en adskillelse af lyset med 6 udgangskabler og 6 relæer til etaperne 1-3 for nemmere at indkredse evt. fejl. Der mangler dog nu igen lys i etape 1 og 2. Poul tager kontakt til Jimmi, som i samarbejde med El-gruppen, vil se på sagen igen.
Problemerne skyldes fugt i lamper og kabler og der blev fremsat forslag om at rejse krav overfor Skanska. Leif laver udkast til skrivelse.
Ad. 7)
Mange biler kører stadig for hurtigt i bebyggelsen – og skaber farlige situationer, når der køres ud over fortovene – som falder i et med stikvejene. På baggrund af forslag stillet af etape 2 blev det besluttet at lave et forsøg på en udkørsel med ‘malede skak-tern’ – for at gøre især bilister mere opmærksomme på at de skal udvise agtpågivenhed. Karsten følger op – og taler med HN Service (Peter).
Ad. 8)
Etape 2 opfordrede til, at man tog GF’s administrationsselskab op til vurdering – både pris- og kvalitetsmæssigt. De øvrige etaper, som alle benytter DEAS i deres ejerforeninger, gav udtryk for tilfredshed med samarbejdet. Det blev dog besluttet, at det skulle undersøges om der er basis for yderligere rabatter.
Ad. 9)
GF har modtaget et uopfordret tilbud på vintertjeneste, pasning af grønne områder og viceværtarbejde. Tilbuddet på saltning og snerydning er afgivet som et fast tilbud, men prisen er betydeligt højere end de gennemsnitlige variable udgifter i de foregående år. GF fortsætter indtil videre med de nuværende leverandører.
Ad. 10)
Formanden og Leif været til møde med foreningens advokat med baggrund i Skanska ønske om at få vedtægterne for Øresund Strandpark aflyst af matr. nr. 1041. Det er usikkert om de tinglyste vedtægter har betydning for gennemførelse af det påtænkte byggeri, men advokaten vil skrive til Skanska med kopi til Center for Bydesign. Skanska vil i øvrigt indkalde formændene til et orienteringsmøde om Lergravsprojektet. GF er lidt i tvivl om det formålstjenlige i at deltage i et sådan møde, men vil indtil videre anbefale alle etapebestyrelser at deltage, idet det forudsættes, at også andre interesserede kan være repræsenteret.
‘Øresundsgruppen’ har fremsat ønske om økonomisk støtte ifm. den aktivitet der har været indtil videre. GF vil i særlige tilfælde kunne medvirke med et begrænset beløb til dækning af dokumenterede udgifter.
Ad. 11)
Næste møde: 28.01.2014 kl. 19.00 hos Leif Rørbæk , E4, Sundby Parkvej 18, 3. tv
Ad. 12)
Etape 2 fremsatte forslag om juletræ på Grønningen.
Der var en overvejende positiv stemning for forslaget, men der blev samtidig udtrykt tvivl med hensyn til strømudtag til lys. Forslaget vil blive taget op igen til næste år.
Ref. : Poul /sekretær
17/11/13