Bestyrelsesmøde
Sted:
Flemming Sørensen, Sundby Parkvej 2, 3. th. Etape 5
Tilstede:
Etape 1 : Per Krogshede, BM (Bestyrelsesmedlem)
Etape 2: Poul Hansen, BM
Etape 3: Carina Holt, BM
Etape 3: Jette Larsen, SUP (Suppleant)
Etape 4: Kurt Henriksen, BM
Etaoe 4: Leif Rørbæk, SUP
Etape 5: Flemming Sørensen, BM
Etape 5: Bodil Sørensen, SUP
Afbud:
Etape 2: Karsten Lyng Anthonsen, SUP
Dagsorden:
1) Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
2) Fordeling af arbejdsopgaver og ansvarsområder
3) De grønne områder
Alm. Vedligehold
Plantning af dværgtræer og såning af græs/ blomsterfrø
Metalkant ved Etape 3
Spærrebomme ved grønningstien
Efeubed ved etape 1
4) Parkering
Parkeringsafgifter
5) Økonomi
6) Legeplads
Bænke ved ’sanse’-gyngen
7) Parkering af ladcykler
8) Udvendig belysning
9) Pullerter ved etape 1
10) Skanskas medlemskab af grundejerforeningen
11) Næste møde
12) Evt.
Ad. 1)
afholdt 8. april 13. Godkendt via mail af daværende bestyrelse.
Dette var første reelle møde i den ’nye’ grundejerforeninng.
Ad. 2)
Flemming genvalgt som formand & kasserer
’Det grønne udvalg’: Etape 4
Parkeringsudvalg : Kurt & Flemming
Vicevært/Miljøstation: Etape 1
Legeplads: Etape 3
Sekretær: Poul
Ad. 3)
a) Nogen utilfredshed fra Etape 3. For meget ukrudt, hvor ofte er HN ’til-stede’? Foreslag om afrapportering fra HN, så det bedre kunne dokumenteres hvad der er foretaget.
b) Der er plantet 7 dværg-træer. Mangler endnu 6. De sidste 6 været udskudt lidt pga. meget tørke.
c) Metalkant iværksættes hurtigst muligt . Leif snakker med HN.
d) Godkendt at tidligere bestyrelse. Iværksættes snarest muligt. Hajtænder ved blok 4 kom op under dette punkt. Aftalt Poul undersøger regler herfor. Iflg. ’Privatvejslovens § 57 vil dette involvere både politi og kommunalbestyrelse.
e) Etape 1 har indgået forlig med Skanska på 50.000 plus moms ang. dette. GF’s bestyrelse godkendte, at Etape1 er ’tovholder’ på løsningen med rullegræs jf. tidligere tilbud, på op til 110.000 kr.
f) Øvrige ting under dette punkt: Nedskæring af Hyben. Jf. tidligere referat fra februar & april. Livlig dialog om hvor hårdt der skulle beskæres. Et flertal fastholder de ca. 30 – 40 cm’s højde for at få buskene tætte. I øvrigt besluttet på møde i februar. HN var for sent ude, så det bliver enten sent efterår eller tidligt forår 14, det bliver udført.
Etape 1 forhørte sig om mulighederne for bedre faciliteter for cykelparkering . Jf. tidligere praksis betaler etaperne selv for yderligere parkeringsfaciliteter – efter en godkendelse af placering i GF.
Træer (ud mod Standvejen) ved etape 3 er gået ud – efter de var forsøgt reddet/flyttet ifm. Cykelstativer. Leif beder HN om at fjerne dem.
Etape 2 har som de eneste græs ud mod Strandvejen – og ikke hyben. Bør standardiseres.
Ad. 4)
Afgifter falder stadig. Ca. 26.000 kr til Parkzone åtd(år-til-dato).
Ad. 5)
Budgettet følges. Snerydning åtd. : 137.000 kr
Ad. 6)
Bænke legeplads. Skulle være lige på ’trapperne’. Pris 16.000 kr. inc. Moms + montering.
GF modtager gerne forslag til hvad ’hullet’ mellem rutsjebane & klatrestativ kan anvendes til. Henrik fra Etape 3 er ’på sagen’.
Ad. 7)
Etape 4 overvejer en ’parkeringsplads’ for ladcykler ved MC-parkeringen lige efter grønningen. Bestyrelse sanktionerede etape 4’s planer.
Etape 1 vil overveje en mulighed for noget lignende ifm. allerede påtænkt cykelparkerings projekt..
Ad. 8)
Der har længe været problemer med belysningen på grønningen og Etape4’s cykelskur. Iværksættes snarest en udbedring. Anslået pris ca. 12 – 15.000 kr ex. moms.
Ad. 9)
Etape 1 ønsker pullerter fjernet ud mod parkeringsplads. Afmærkning ud for indgangene ønskes, så der ikke parkeres ’ulovligt’ ud for disse udgange. Leif aftaler med gartner(Peter).
Ad. 10)
Skanska ønsker at udtræde af GF(GrundejerForeningen) – efter at etape 6 er blevet ’nedlagt’ og erstattet af en ny og større plan. Så længe Skanska er indehaver af denne (oprindelige) matrikel er de pålagt at være medlem af GF.
Formanden har bedt Skanska om at komme med et udspil på, hvordan de havde forestillet sig en udmeldelse. Der er som minimum 3 udeståender: Parkeringshus, ’lille-miljøstation’ (har status som midlertidig) og efeu. Efeu ser dog ud til at være afsluttet efter etape1’s accept af Skanskas udspil om dette.
Ad. 11)
Næste møde: 20.08.13 kl. 19.00 hos Per Krogshede , E1, Øresund Parkvej 5, 5.
Ad. 12)
Etape1 havde nået at gøre indsigelser mod Skanskas byggeri på Lergravsvej. Hvis der kom yderligere aktiviteter fra etape 1’s side, var Leif (E4) interesseret i deltagelse omkring dette.
Ref. : Poul /sekretær