Bestyrelsesmøde
Sted: Kurt Henriksen, Sundby Parkvej 18, 2. tv. Kl. 19,30
Tilstedeværende: Etape 2 (E 2) Louise Pedersen, E3 Henrik Kirkegaard, E 4 Kurt Henriksen og Leif Rørbæk, og E5 Bodil Sørensen og Flemming Sørensen.
Referent: Leif Rørbæk
1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde: Godkendelse var i forvejen sket via mails.
2. De grønne områder:
Klipning af hybenbuske og opstilling af hegn gennemføres af HN i løbet af april måned iflg. Flemming. Pris 55.800 kr.+ moms. Klipning sker i ca. ½ meters højde. Viceværtens pligt til at renholde de grønne områder for papir, plast-poser og andet affald indskærpes fremover.
Efeubede ved E 1: Etapen har anmeldt de mangelfulde jordbundsforhold og efeubede til Skanska, hvis svar afventes, inden problematikken tages op igen i GF regi.
Ajourføring af vedligeholdelsesaftale med HN: Aftalen er udvidet med oktober græsslåning og klipning af hækkenes toppe. Græstoppe slås 4 gange årligt, for E 5 2 gange. Pris 355.000 kr + moms.
Kurt og Leif har i øvrigt besøgt HN og aftalt med Peter, at vi mødes på grønningen i løbet af april for at igangsætte de aktiviteter, som bestyrelsen har besluttet: Placering af løvfældende dværgtræer på grønningen. Leif har fået katalog udleveret. Hække gennemgås og erstatningstræer markeres.
Bom ved grønningstien: Bestyrelsen har tidligere aftalt at etablere forskudte spærrebomme for enden af grønningstien ved motorcykelpladsen. Bommene må ikke hindre færdsel af cykler og barnevogne. HN opfordres til at afgive tilbud på etableringen.
3. Parkering. E 3 vil overveje at indføre samme 5 meters hjørneafstand for parkerede biler i lighed med de øvrige etaper, hvilket vil gøre det lettere for Parkzonen at administrere. E 5 ønsker pt. ikke at indføre parkering for tre biler langs hækken.
4. Legeplads: I tilknytning til sansegyngen besluttedes det at etablere en bænk på hver side af gyngerne. De to bænke placeres med ryggen mod højene og på fliser.
5. Udvendig belysning: Alle udendørslamper kan ikke lyse samtidig, hvorfor der foreløbig skal indsættes et ekstra relæ til ca. 2900 kr.+ moms. Leif kontakter EL-Gruppen på Krimsvej. Bestyrelsen drøftede et evt. ansvar for Skanska for etablering af udendørsbelysningen excl. belysning på grønningen, som Skanska ikke er ansvarlig for, jf. mail fra El-Gruppen, som Leif i forvejen havde udsendt.
6. Storskrald bliver den 19. april 2013. SR sætter opslag i gangene.
7. Vejbump: E 2, E 3, E 4 er imod, hvorefter forslaget er afvist.
8. Pullerter ved etape 1 afventer generalforsamling i E 1.
9. Skinnende bliktag på kiosk i Strandparken: Leif havde taget et foto af det skinnede tag, der nærmest ikke hører hjemme Strandparken. Leif kontakter indledningsvis Amager Strandpark, der ejer bygningen. Et andet tag eller et tag med mat belægning kunne være en løsning.
10. Ordinært bestyrelsesmøde: Det udsendte budget indstilledes til godkendelse med den ændring, at vedligeholdelsen reduceredes med 50.000 kr. til 350.000 kr. Flemming kontakter Helle om ændringen. Vedligeholdelsen rummer bl.a. sansegynge, efeubed evt. næste år, klipning af hække og opsætning af hegn, bomme, pullerter, beplantning i grønningen, bænke mv.
Beretning. Flemming sender beretning til bestyrelsen.
Skanskas fortsatte medlemskab. Skanska har tidligere ytret ønske om at udtræde, hvorfor vi afventer nærmere fra Skanska.
11. Næste møde: Det ordinære bestyrelsesmøde bliver 23. maj 2013 kl. 19,30
12. Evt.: Bestyrelsen drøftede mindre legeredskaber i ”rundingen”. Henrik skaffer katalog og Indhenter tilbud. Bestyrelsesmiddag den 6. maj kl. 18,30 i Madklubben i Pilestræde. Evt. fælles afgang fra metro kl. 18.