Bestyrelsesmøde

Dato:

Onsdag, den 13. februar 2013 kl. 19.30.

Sted:

Bestyrelsesmedlem Flemming Sørensen, Sundby Parkvej 2, 3.th –  Etape 5

Til stede:

Bestyrelsesmedlem Jeanette Rosenberg, Etape 1.

Suppleant Arne Jacobsen, Etape 2.

Bestyrelsesmedlem Kurt Henriksen, Etape 4.

Bestyrelsesformand Flemming Sørensen, Etape 5

Afbud fra:

Bestyrelsesmedlem Louise Pedersen, Etape 2.

Bestyrelsesmedlem René Kornum, Etape 3. 

Dagsorden:

Ad 1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde.

a)    Referatet fra bestyrelsesmøde den 7. november 2012 blev godkendt med enkelte rettelser. Jeanette opdaterer og rundsender det endelige referat.

Ad 2. De grønne områder.

a)    Genplantning af bøgehække og fyrretræer er gennemført.

b)    Klipning af hyben samt opstilling af hegn udføres i løbet af foråret.  Hyben klippes ned  til ca. 30 cm. Hegn opsættes i forlængelse af eksisterende hegn for at undgå trafik gennem de nedklippede hybenhække. Igangsættelse sker efter godkendelse af endeligt tilbud, som er undervejs (forventet pris i alt ca.  80.000 kr.).

c)     Det er besluttet at erstatte efeu-bedet ved etape 1 med græs. Den endelige løsning – evt. med rullegræs – afventer nyt tilbud fra HN Service og forventes besluttet på næste møde. 

d)    Der foregår pt meget ”uhensigtsmæssig”  trafik på Grønningen, som resulterer i nedslidning af græsset. Det henstilles til  beboerne, at de benytter hovedindgangene mod parkeringspladsen i den daglige trafik. Det henstilles endvidere til beboerne, at de ikke lufter hunde på græsarealerne.

e)    Vedligeholdelsesaftalen med HN Service opdateres. Bøgehækkene vil fremover blive klippet  2 gange om året (den ekstra klipning i år er udført som ekstraarbejde), aftalen udvides med græsslåning i oktober måned og højene på grønningen slås 4 gange om året og øvrige høje 2 gange. HN Service fremsender nyt tilbud. 

Ad 3. Vintertjeneste.

a)    Opdatering af vinteraftalen. Det er en udbredt opfattelse, at der bruges for meget salt. HN Service er bedt om at være opmærksom på at holde forbruget nede på “nødvendigt” niveau.  Arbejdet udføres i øvrigt på timebasis, og igangsættelse og saltningsgrad styres af kommunal  vejrstation på Amager Strandvej. 

Ad 4. Parkering:

a)    Parkeringsafgiften er forhøjet til 650 kr. og kundgjort ved ny skiltning. Grundejerforeningens andel af de samlede parkeringsafgifter udgør 9.499 kr. for 2012. Der er i 2012 udskrevet væsentligt færre parkeringsafgifter end i de foregående år.

b)     Der er i etape  4 og 5 alene tildelt 2 P-kort pr lejlighed for 2013/14 med henvisning til de alt for få parkeringspladser i de 2 etaper. Samtidigt er vægtgrænsen for erhvervsbiler og varevogne i etape 4 og 5 reduceret til 2.500 kg totalvægt.

Ad 5. Økonomi:

a)    Udkast til regnskab for 2012 blev gennemgået. Resultatet er opgjort til -117.000 kr., idet det dog bemærkes, at der i regnskabsåret er foretaget udbetaling af 400.000 kr. til ejerforeningerne og at en opsat sansegynge ikke er medtaget i regnskabet for 2012. Driftsresultatet for 2012 er tilfredsstillende. Flemming holder d. 20. februar møde med DEAS med henblik på at få gennemført enkelte redaktionelle ændringer, bl. a. med en specifikation af gældsposterne

b)    Udkast til budget for 2013 blev gennemgået. Det blev besluttet at hensætte i alt 400.000 kr. til vedligehold i 2013. Det hensatte beløb skal bl. a. dække større vedligeholdelsesarbejder omfattende betaling af sansegynge (er opsat), klipning af hyben og opsætning af hegn samt renovering af efeu-bedet ved etape 1.

Ad 6. Storskraldordning:

a)    Det henstilles til beboerne i videst muligt omfang selv løbende at bortskaffe storskrald i stedet for at henstille det ved den store miljøstation, idet det er forbundet med store udgifter at få det bortkørt. Det er besluttet at gennemføre fælles afhentning af storskrald 2 gange om året – næste gang i april 2013.

Ad 7. Legeplads:

a)    Sansegyngen er etableret. Der er indkommet 2 beboerklager over placeringen, men det er fortsat bestyrelsens opfattelse, at etableringen ligger inden for de rammer, der kan foretages uden høring på de enkelte foreningers  generalforsamlinger. Kurt svarer de 2 beboere. 

Ad 8. Vejbump:

a)    Etape 1 har foreslået, at der etableres vejbump på Øresund Parkvej. Etape 2 og 3 er imod og ønsker spørgsmålet behandlet på de enkelte generalforsamlinger. Etape 4 og 5 er neutrale.

Ad 9. Ordinært bestyrelsesmøde:

a)    Torsdag den 23. maj kl. 19:30 i Sundby Sejl.

Ad 10. Næste Møde:

a)    Onsdag den 3. april kl. 19:30 hos Kurt Henriksen Sundby Parkvej 18, 2.tv

Ad 11. Eventuelt:

a)    Bestyrelsesmiddag på MASH tirsdag den 5. marts kl. 19:00. Kurt bestiller bord.

b)    Etape 2 anmodede om GF´s accept af, at der blev etableret cykelstativer langs bøgehækkene mellem opgang 9 og 11. Flemming udtrykte tvivl om det æstetiske ved den ønskede placering. Anmodningen blev dog umiddelbart imødekommet, idet etape 2 erklærede sig villig til at genoverveje placeringen, såfremt en reduktion af de nødvendige parkeringspladser afstedkom protester.