Bestyrelsesmøde

Dato:

Onsdag, den 7. november kl. 19.30.

Sted:

Bestyrelsesmedlem Jeanette Rosenberg, Øresund Parkvej 5, 1. tv. – Etape 1

Til stede:

Bestyrelsesmedlem Jeanette Rosenberg, Etape 1.

Suppleant Allan Ekstrøm, Etape 1.

Bestyrelsesmedlem Louise Pedersen, Etape 2.

Suppleant René Kornum, Etape 3.

Bestyrelsesmedlem Kurt Henriksen, Etape 4.

Suppleant Leif Rørbæk, Etape 4.

Bestyrelsesformand Flemming Sørensen, Etape 5

Afbud fra:

Bestyrelsesmedlem Young Heidi Moeslund, Etape 3.

Suppleant Bodil Benn Sørensen, Etape 5.

Dagsorden:

Ad 1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde.

Referatet af den 21/6 2012 bliver godkendt med følgende rettelse: ”Etape 4 og 5 foreslår, at varevogne på gule plader henvises til gæsteparkeringspladsen mod Lergravsvej-/stien ved Etape 1”. Med denne rettelse godkendes referatet enstemmigt.

Referatet af den 5/9 2012, ad 3) parkering: rettelse 2. bullit: ” Punktet drøftes videre på næste bestyrelsesmøde”. Med denne rettelse godkendes referatet enstemmigt”.

Ad 2. De grønne områder.

• Almindeligt vedligehold: Oftere slåning af høje på Grønningen skal drøftes for at undgå ukrudt, vipse og andet kryb. Der arbejdes hen imod en løsning, hvor der arbejdes med ”udsmidning” af blomsterfrø eller lignende. Ligeledes skal der strammes op på klipning af hække. Der skal afholdes et opfølgende møde med gartner, inden foråret begynder. Genplantning af bøgehække og fyrtræer pågår fortsat. Beplantning med løvfældende dværgtræer vedtaget indledningsvis på grønningen efter råd fra gartneren.
• Efeubed ved Etape 1: Gartner har udarbejdet et oplæg til ny beplantning i Etape 1 med opstart i foråret 2013. Oplægget går på etablering af græs i stedet for Efeubed. Det er imidlertid aftalt, at Etape 4 og 5 (det grønne udvalg) tager kontakt til gartner for at få indhentet andre græsalternativer og en væsentlig billigere prismodel end det første oplæg. Der arbejdes således ihærdigt på sagen.
• Klipning af hybenhække: klipning af hyben overalt i Øresund Strandpark sker til foråret. Tilbud indhentes på klipning af hyben samt tilbud på hegn.

Ad 3. Parkering.

• Såfremt Parkzonen siger ok for en ordning – med erhvervsbiler og kassebiler med eller uden vægtgrænse – , accepterer GF, at etape 4 og 5 kan have ordningen. I så fald udarbejder etape 4 og 5 konkret formulering til parkeringsreglement, der snarest rundsendes til bestyrelsen.
• Nye parkeringskort, eventuelt ændring af antal parkeringskort pr. lejlighed: Etape 1, 2 og 3 ønsker uændrede regler. Etape 4 og 5 ønsker at reducere 3 parkeringskort til 1 hovedparkeringskort og 1 gæsteparkeringskort, i alt 2 parkeringskort pr. ejerlejlighed. Er vedtaget enstemmigt på bestyrelsesmøde i G/F, og er ligeledes blevet afstemt de enkelte E/F bestyrelser imellem. Nye parkeringskort bestilt og gælder perioden 2013 og 2014.

Ad 4. Økonomi:

• Budgetopfølgning for perioden 1/1 til 30/9: Tilbagebetaling fra G/F til de enkelte E/F er sket.
• Højrentekonto: DKK 300.000,- indsat på højrentekonto for 1 år.
• Forslag til investeringer til budget 2013: drøftes umiddelbart efter årsskiftet.
• Godkendelse af eventuel skattefri omkostningsgodtgørelse til formanden – beløbet er for 2012, DKK 3.700,-: Enstemmigt godkendt.

Ad 5. Miljøstation:

• Nye containere til hård plastic, metal og elektronik: nye containere er placeret i miljøstation. 5-6 papircontainere fjernes fra miljøstationen for at give plads.
• Batteribokse: den 1 af 2 batteribokse flyttes ned til midlertidig miljøstation.
• Henstilling af storskrald: der er afholdt ekstremt høje udgifter til storskrald. Der henstilles til at beboere husker at aflevere storskrald på miljøstation ved Vermlandsgade (JET benzin). I lighed med sidste bliver der muligt at få afhentet juletræer.
• Orientering af beboere: der arbejdes på udarbejdelse af orientering/omdelingsbrochure.

Ad 6. Legeplads:

• Etablering af sansegynge: leverandør rykket for tidsplan af Etape 3. 
• Tilsyn og vedligehold: Etape 3 har gennemgået aftaler, der er mere omfattende end de behøver at være. Årlige eftersyn anbefales, men intet krav.

Ad 7. Vejbump:

• Tilbud indhentet fra NCC på traditionelle bump: DKK 51.000,- inklusive moms vedrørende 2 vejbump før og efter svinget Øresund Parkvej. Etape 2 og 3 går tilbage til E/F for at få tilkendegivelse og accept. Hvis ikke accepteret i respektive Bestyrelser i E/F, da bør vejbump vedtages på Generalforsamling. Etape 1 er for bump af sikkerhedsmæssige årsager. Etape 4 og 5 har accepteret, at der kan etableres vejbump på Øresund Parkvej, hvis der er et ønske herom, og at finansieringen sker i Grundejerforeningens regi.

Ad 8. Næste møde:

• Tirsdag den 8/12 2012 kl. 19.30 hos Flemming Sørensen, Sundby Parkvej 2, 3. th. Bestyrelsesmødet blev aflyst og flyttet til den 13/2 2013.

Ad 12. Eventuelt

• Nøgler: Etape 1 vil gerne have at nøglesystem i hele Øresund Strandpark tages op til drøftelse grundet de mange indbrud. Etape 3 oplyser, at en VIC-nøgle er en hovednøgle og en Post-nøgle, er en opgangsnøgle. Etape 3 har fra Skanska modtaget økonomisk kompensation vedrørende etapens, fælles nøglesystem, idet Skanska dels ikke kunne dokumentere for alle udleverede/returnerede nøgler (håndværker-cylindere/nøgler) og dels at Skanska også havde valgt at spare posten til nye cylindere/nøgler væk. Skanska fortsatte således nøglesystemet oprindeligt etableret til håndværkere i byggefasen. Dette nøglesystem er stort set opbrugt, idet Skanska også har inkluderet størstedelen af etaperne i ét og samme nøglesystem og derved gjort en udbygning af nøglesystemet i den enkelte Etape stort set umulig.