Bestyrelsesmøde

Sted:
Bestyrelsesmedlem Kurt Henriksen, Sundby Parkvej 18, 2. tv. – Etape 4

Til stede:
Bestyrelsesmedlem Jeanette Rosenberg, Etape 1.
Bestyrelsesmedlem Louise Pedersen, Etape 2.
Henrik Kirkegaard, Etape 3 (på vegne bestyrelsesmedlem og suppleant).
Bestyrelsesmedlem Kurt Henriksen, Etape 4.
Suppleant Leif Rørbæk, Etape 4.
Suppleant Bodil Benn Sørensen, Etape 5.
Bestyrelsesformand Flemming Sørensen, Etape 5

Afbud fra:
Bestyrelsesmedlem og suppleant, Etape 3.

Dagsorden:

Ad 1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde.
Referatet bliver godkendt med enkelte rettelser.

Ad 2. De grønne områder.
Almindeligt vedligehold: der henvises til referat af 21. juni 2012. Voldene bliver klippet inden udgangen af september måned. Afretning af efeu langs bygningsfacader vil ske, så afgrænsninger er tydelige. Bevoksning mod Amager Strandvejen i Etape 2, etableres ensartet som øvrige etaper mod Amager Strandvej.
Efeubed ved Etape 1: Gartner udarbejder oplæg på holdbare løsninger til ny beplantning i Etape 1. Oplæg baseres på foretagne analyser af jordbund, vækstbetingelser etc.
Klipning af hybenhække: Det grønne udvalg indarbejder klipning/beskæring i gartneraftale, herunder i hvilket omfang og perioder på året.

Ad 3. Parkering.
Status på parkeringsafgifter: Ingen aktuelle tal tilgængelige d.d.
Nye regler for erhvervsbiler og på gule plader: Punktet drøftes videre på næste bestyrelsesmøde.
Nye parkeringskort: parkeringskort for 2013 fremsendes af ParkZone sidst på året. Bestyrelsesmedlem i den enkelte etape fordeler og leverer til den enkelte beboer.
Eventuel ændring i antal parkeringskort per lejlighed: Drøftes i etaperne og tages om muligt op til næste bestyrelsesmøde.

Ad 4. Økonomi:
Budgetkontrol for 1. halvår 2012 er tidligere fremsendt. Budget følges planmæssigt.

Ad 5. Miljøstation:
Nye containere til hård plastic, metal og elektronik: Nye containere placeres i miljøstation.
Orientering af beboere: afventer placering af nye containere sidst på året.

Ad 6. Storskrald:
Er igangsat og foregår den 8./9. september 2012. Vicevært har opsat beboerorientering i opgange.

Ad 7. Legeplads:
Tilsyn: Afventer næste bestyrelsesmøde.
Vedligeholdelse: Afventer næste bestyrelsesmøde.
Etablering af sansegynge: Et godt oplæg udarbejdet. Tilbud afventes og skal godkendes.
Den ”runde cirkel” på legepladsen: tænk ud af boxen – hvad skal cirklen anvendes til ?

Ad 8. Gennemgang af aftaler med gartner og vicevært:
G/F har afholdt møde med vicevært. Driftsaftaler blev gennemgået.
Det grønne udvalgt har været på en fælles gennemgang af de grønne områder med gartner i Øresund Strandpark.

Ad 9. Pullerter:
Etape 1: Drøftes i Etape 1 på generalforsamling.

Ad 10. Vejbump:
Oplæg indhentet og baseret på 2 bump på strækningen via adkomstvejen fra Amager Strandvej ad Øresund Parkvej. Anslået pris DKK 31.000,- eksklusive moms. Tilbud og opmåling afventes.

Ad 11. Næste møde:
Onsdag den 7. november 2012 kl. 19.30 hos Jeanette Rosenberg, Øresund Parkvej 5, 1. tv.

Ad 12. Eventuelt
Vedligeholdelsesplaner: bør snart igangsættes.

Jeanette Rosenberg